Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública


COMITÉ DE COMPRAS GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ



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COMITÉ DE COMPRAS GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ.


Verificar y aprobar el plan de compras de la Gobernación del Chocó, elaborar los estudios para la evaluación de propuestas presentadas en los procesos de contratación y seleccionar la propuesta mas para la Institución.
FUNCIONES

  1. Aprobar el plan anual de compras previa verificación de los requerimientos realizados por las diferentes Secretarias.

  2. Elaborar en conjunto con los miembros que conforman el comité de, los estudios técnicos, económicos y jurídicos requeridos para la evaluación de propuestas; solicitar a los proponentes las aclaraciones indispensables sobre los estudios técnicos, económicos y jurídicos realizados, y evaluar y seleccionar la propuesta más favorable en los diferentes procesos de contratación adelantados por la Administración Departamental.

  3. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité y recoger las firmas.

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVO

Instancia asesora encargada de dirigir, coordinar y velar por el cumplimiento de la función archivística en el Departamento, la toma de decisiones sobre los procesos archivisticos y administrativos de los archivos de las entidades del orden Departamental y Municipal y de las privadas que cumplen funciones públicas.



El Consejo Departamental del Archivo del Chocó, fue creado mediante Decreto 0275 del 28 de abril de 2004 y lo conforman:

  • El Jefe de la Oficina Jurídica de la Gobernación

  • El Jefe de la Oficina de Planeación de la Gobernación.

  • Un representante de las entidades descentralizadas del Departamento

  • Archivo General de la Gobernación., quien actúa como Secretario

  • Jefe de Archivo de la Alcaldía Municipal de Quibdó

  • Un representante de los archivos eclesiásticos del Departamento

  • Un representante de los archivos judiciales del Departamento

  • El Jefe de la dependencia o el funcionario de la entidad municipal productora de los documentos que se evaluarán.

  • Delegado del SENA, ESAP, universidades y en general personas que puedan aportar elementos de juicio para la fijación de políticas archivisticas a nivel regional.

FUNCION

      1. Programar y Coordinar acciones a nivel Departamental acorde con las políticas, planes y programas propuestos por el Archivo General de la Nación y bajo la coordinación del Sistema Nacional de Archivo.

      2. Proponer estrategias para el desarrollo de los procesos de organización, conservación, difusión y servicios del Archivo General del Departamento, así como de los demás archivos públicos de su jurisdicción y evaluarlos periódicamente

      3. Desarrollar y supervisar el cumplimiento de las políticas y las normas vigentes sobre archivos a nivel Departamental.

      4. Supervisar y orientar la aplicabilidad de los procesos archivistitos de acuerdo con las normas expedidas por el Archivo General de la Nación.

      5. Propiciar y proponer acciones tendientes a la capacitación de los funcionarios vinculados a las tareas del Archivo General del Departamento y demás archivos de su jurisdicción.

      6. Establecer acuerdos de cooperación con organismos o entidades archivísticas, educativas, culturales y de investigación.

      7. Aprobar los estudios de valoración de los documentos propios de la Administración Departamental, así como los producidos por empresas privadas en desarrollo de funciones públicas, de acuerdo con los términos establecidos en las normas vigentes.

      8. Aprobar las tablas de retención y valoración documental de las entidades del orden Departamental y Municipal previo concepto del comité evaluador de documentos del Departamento y propiciar los mecanismos para su aplicación.

      9. Expedir su propio reglamento.

      10. Expedir actos administrativos que permitan la normalización de procesos archivísticos.

      11. Crear el Comité evaluar de documentos del Departamento.

      12. Crear los comités técnicos y sectoriales necesarios para el desarrollo y normalización de la función archivística en el Departamento.

      13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza

COMITÉ DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

Es un organismo del más alto nivel que debe existir en todas las Instituciones Públicas, por mandato constitucional y legal, autónomo e independiente, encargado de conocer y de fallar, en primera instancia, todos los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores y ex servidores.

Su objetivo se enmarca en cumplir y acatar los lineamientos establecidos por el Código Disciplinario Único (Ley 734 de febrero 5 de 2002), Acuerdos, Reglamentos, Estatutos y Resoluciones de la Gobernación del Chocó.

Su principal objetivo es conocer de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex servidores al servicio de la Gobernación del Chocó, que infrinjan la ley disciplinaria.

El Comité de Control Interno Disciplinario de la Gobernación del Chocó, fue creado mediante Decreto ______________ y lo integran:


  • Secretario de Gestión Administrativa y Talento Humano, quien lo preside

  • El Asesor Jurídico de la Gobernación del Chocó

  • Asesor de Control Interno

  • Secretario de Educación

  • Secretario del Interior

  • Secretario de Gestión Administrativa y Talento Humano

COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA CONTROL INTERNO

El Comité de Control es un órgano de asesoría y coordinación deL Gobernador del Departamento del Chocó y cumplirá sus funciones de conformidad con las disposiciones legales establecidas en el artículo 13 de la Ley 87 de 1993 y su Decreto Reglamentario 1826 del 3 de agosto de 1994.

Comité de Coordinación del Sistema Control Interno de la Gobernación del Chocó, fue creado mediante el Decreto 0654 del 23 de diciembre de 2005 y esta integrado:



  • El Gobernador del Chocó o su delegado; quien lo presidirá

  • El Secretario de Gestión Administrativa y Talento Humano

  • El Secretario de Planeación

  • El Asesor de Control Interno; quien no tendrá derecho a voto y actuará como Secretario Técnico del Comité.

FUNCIONES

  1. Recomendar pautas para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno Garantizar que el Sistema de Control Interno de la Gobernación del Chocó, de conformidad con las normas vigentes.

  2. Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de las metas y objetivos del organismo o entidad, dentro de los planes y políticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios.

  3. Asesorar al Gobernador en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

  4. Recomendar prioridades para la adopción, adaptación, adecuado funcionamiento y optimización de los Sistemas de información gerencial, estadística, financiera de planeación y evaluación de procesos, así como para la utilización de indicadores de gestión generales y por áreas.

  5. Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de las metas y objetivo Velar porque la Gobernación del Chocó, cuenten con los manuales de Procesos y procedimientos, de funciones y Mapa de Riesgo Actualizado, de acuerdo con su estructura administrativa y, a la normatividad vigente.

  6. Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, sistemas de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias de la Gobernación del Chocó.

  7. Revisar el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias de la Gobernación del Chocó.

  8. Coordinar con las Dependencias de la Gobernación del Chocó, propuestas de modificación a las normas sobre control interno vigentes.

  9. Presentar a consideración del Gobernador del Chocó, el cumplimiento de sus funciones y actividades.

  10. Reglamentar el funcionamiento de los distintos subcomités de coordinación del Sistema de Control Interno que se organicen.

  11. Recomendar al Señor Gobernador los cambios necesarios en los Manuales de Procesos y Procedimientos, de funciones y Mapas de Riesgo; previo los estudios correspondientes.

  12. El Reglamento Interno del Comité de Coordinación de Control Interno fue adoptado mediante Decreto 0654 del 23 de diciembre de 2005

  13. Las demás funciones que sean necesarias de acuerdo con la ley 87/93.


EQUIPO MECI (MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO)

El Equipo MECI tendrá bajo su responsabilidad adelantar los procesos de diseño, apoyo y coordinación con las diferentes dependencias organizacionales de la entidad, para lograr una optima implementación del MECI 1000:2005

El equipo MECI esta conformado por servidores públicos de la Entidad, de carácter multidisciplinario, con representatividad de todas las áreas organizacionales de la Entidad, el cual deberá ser coordinado y supervisado por el Representante de la Dirección

El Equipo MECI de la Gobernación del Chocó, fue creado con la Resolución número 0615 del 20 de abril de 2006; y según la circular 03 de 2005 emanada del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno, en un punto 4° inciso b) establece que el equipo MECI, debe estar conformado por servidores públicos de la entidad, de carácter multidisciplinario, con representatividad de todas las áreas organizacionales de la entidad.

El Equipo MECI, cuenta con un representante legal, que fue designado mediante el Decreto 0692 del 30 de diciembre de 2005.

FUNCIONES


            1. Formular, orientar, dirigir y coordinar el proyecto de diseño e implementación del Modelo.

            2. Asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas previstas para el diseño e implementación del Modelo.




      1. Informar Al Gobernador sobre la planificación y avances del proyecto de diseño e implementación del Modelo.

      2. Dirigir y coordinar las actividades del equipo MECI.

      3. Coordinar con los directivos o responsables de cada área o proceso las actividades que requiere realizar el equipo MECI, en armonía y colaboración con los servidores de dichas áreas.

      4. Hacer seguimiento a las actividades planeadas para el diseño del MECI, aplicando correctivos donde se requiera.

      5. Someter para su aprobación al Comité de Coordinación de Control Interno las propuestas de diseño e implementación del Modelo.

      6. Adelantar el autodiagnóstico al Sistema de Control Interno existente en la Superintendencia de Notariado y Registro

      7. Adelantar el proceso de diseño e implementación del Modelo bajo las orientaciones del representante de la dirección.

      8. Capacitar a los servidores de la entidad en el Modelo.

      9. Asesorar a las áreas de la entidad en el diseño e implementación del Modelo.

      10. Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas de diseño e implementación del Modelo, para su aplicación, al representante de la dirección.

      11. Trabajar en coordinación con los designados por área en aquellas actividades requeridas para el diseño e implementación del Modelo.

      12. Con posterioridad a la implementación del Modelo, los integrantes del equipo MECI asumirán la función de facilitadores en sus respectivas dependencias, apoyando el adecuado funcionamiento de los elementos de control.

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE CULTURA

El Consejo Departamental de Cultura, es el órgano asesor de las políticas y programas culturales y veedor de los recursos del sector cultural del departamento. Es una instancia de participación en la gestión cultural, creada por la Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997, en su artículo 60).



FUNCIONES

  1. Asesorar y acompañar el proceso de formulación y ejecución de las políticas culturales del departamento y de cada uno de los municipios y sectores a los cuales se representan.

  2. Orientar el proceso de planificación del desarrollo cultural del departamento, los municipios y los sectores representados.

  3. Estimular los procesos encaminados al desarrollo cultural y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades.

  4. Actuar como entes articuladores de las actividades relacionadas con el fomento, la promoción, la difusión y conservación del patrimonio cultural y artístico de las entidades territoriales.

  5. Vigilar la ejecución del gasto público destinado a la cultura.

  6. Apoyar, orientar y asesorar al departamento del Chocó en la formulación de sus políticas culturales, en coordinación con la nación y los municipios.

  7. Promover la descentralización y democratización de la actividad cultural en el departamento.

  8. Exigir el cumplimiento de las disposiciones legales, de los actos administrativos y de los Planes de Cultura.

  9. Promover y hacer las recomendaciones que sean necesarias para la formulación, cumplimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos culturales en el cada uno de los municipios del Departamento.

  10. Presentar informes cualificados sobre los procesos de gestión y planificación cultural que se adelanten en cada una de los sectores representados.

  11. Asesorar los procesos de conformación y funcionamiento de las Redes de Cultura en los municipios y los Consejos Municipales de Cultura.

  12. Efectuar sesiones periódicas según el plan de trabajo establecido y acordado previamente.

  13. Programar reuniones con las áreas y sectores representados para socializar e informar sobre los planes y procesos liderados, propiciando el empoderamiento y enriquecimiento con propuestas.

  14. Efectuar visitas de asesoría e intercambio de experiencias en materia de formulación e implementación de las políticas culturales los municipios del Departamento.

COMITE DEPARTAMENTAL DE JUVENTUDES

Los consejos de juventud son organismos colegiados de carácter social, autónomos en el ejercicio de sus competencias y funciones e integrantes del Sistema Nacional de Juventud que operan en los departamentos, distritos y municipios y en el nivel nacional, conforme a lo dispuesto en la Ley 375 de 1997 y de acuerdo con los criterios, reglas y orientaciones del presente decreto.


FUNCIONES

            1. Actuar como instancia válida de interlocución y consulta ante la administración y las entidades públicas del orden nacional y territorial y ante las organizaciones privadas, en los temas concernientes a juventud.

            2. Proponer a las respectivas autoridades, planes y programas para el cabal desarrollo de las disposiciones de la Ley 375 de 1997 y de las demás normas relativas a juventud, y concertar su inclusión en el correspondiente al plan de Desarrollo.

            3. Fomentar la creación de organizaciones y movimientos juveniles, en la respectiva jurisdicción.

            4. Dinamizar la promoción, la formación integral y la participación de la juventud, de acuerdo con las finalidades de la Ley 375 de 1997 y demás normas que la modifiquen o complementen.

            5. Promover la difusión y el ejercicio de los derechos humanos, civiles, sociales y políticos y en especial de los derechos y deberes de la juventud, enunciados en los capítulos I y II de la Ley 375 de 1997.

            6. Elegir representantes ante otras instancias de participación juvenil y en general, ante aquéllas cuyas regulaciones o estatutos así lo dispongan.

            7. Cogestionar planes y programas dirigidos a la juventud y autogestionar recursos que contribuyan al desarrollo de los propósitos de la Ley 375 de 1997, y

            8. Adoptar su propio reglamento de organización y funcionamiento.

            9. Establecer estrategias y procedimientos para que los jóvenes participen en el diseño de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo dirigidos a la juventud, y ejercer veeduría en la ejecución de los mismos.

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE SALUD PUBLICA

Es un organismo encargado de dirigir el Sistema Departamental de Seguridad Social en Salud, en todos los niveles, realizando las acciones de fomento de la Salud, prevención de las enfermedades, y garantizar la prestación de los servicios de Salud, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 de la Constitución Política, las leyes 10 de 1990 y 60 y 100 de 1993.



FUNCIONES

  1. Definir la forma de prestación de la asistencia pública en salud, así como las personas que tienen derecho a ella;

  2. Establecer los servicios básicos de salud que el Estado ofrecerá gratuitamente;

  3. Fijar, conforme a lo señalado en la presente Ley, los niveles de atención en salud y los grados de complejidad, para los efectos de las responsabilidades institucionales en materia de prestación de servicios de salud y, en especial, los servicios de urgencia, teniendo en cuenta las necesidades de la población y la cobertura territorial principalmente;

  4. Organizar y establecer las modalidades y formas de participación comunitaria en la prestación de servicios de salud, que aseguren la vigencia de los principios de participación ciudadana y participación comunitaria y, en especial, lo relativo a la composición de las juntas directivas de que trata el artículo 19 de la presente Ley;

  5. Determinar los derechos y deberes de los habitantes del territorio, en relación con el servicio público de salud y, en particular, con las entidades y personas que conforman el sistema de salud, conforme a los principios básicos señalados en el artículo 30;

  6. Adoptar el régimen, conforme al cual se debe llevar un registro especial de las personas que presten servicios de salud, y efectuar su control, inspección y vigilancia;

  7. Expedir el régimen de organización y funciones para la fijación y control de tarifas, el cual preverá el establecimiento de una Junta de Tarifas;

  8. Establecer un sistema de fijación de normas de calidad de los servicios de salud y los mecanismos para controlar y vigilar su cumplimiento;

  9. Regular los procedimientos para autorizar a las entidades privadas la prestación de servicios de salud en los diferentes niveles y grados de complejidad;

  10. Adoptar el régimen de presupuesto, contabilidad de costos y control de gestión de las entidades oficiales que presten servicios de salud, así como definir los efectos y consecuencias de tales actividades, conforme a la legislación vigente que le sea aplicable a las entidades;

  11. Dictar normas sobre la organización y funcionamiento de los servicios de medicina prepagada, cualquiera sea su modalidad, especialmente sobre su régimen tarifario y las normas de calidad de los servicios, así como en relación con el otorgamiento del mismo tipo de servicios, por las instituciones de seguridad y previsión social, cuya inspección, vigilancia y control estarán a cargo de la Superintendencia Nacional de Salud.

  12. Expedir las normas técnicas para la construcción, remodelación y ampliación y dotación de infraestructura de salud.

  13. Organizar y establecer el régimen de referencia y contrareferencia de pacientes, de los niveles de atención inferiores a los superiores y el régimen de apoyo tecnológico y de recursos humanos especializados que en los niveles superiores deben prestar a los inferiores.

COMITÉ DE VIGILANCIA (SECRETARIA DE HACIENDA)

Es el organismo encargado de ser el garante del cabal cumplimiento del Acuerdo de Reestructuración de Pasivos, entre el Departamento del Chocó y todos sus Acreedores, el cual se encuentra integrado por once (11) miembros principales con sus respectivos suplentes, dos (2) de ellos con voz pero sin votos, elegidos según los criterios establecidos en la Ley.



FUNCIONES

  1. La función principal del comité de vigilancia es velar por el estricto cumplimiento de lo pactado en el Acuerdo de Reestructuración de pasivos. Para este efecto el Departamento pondrá a disposición del Presidente del Comité en los primeros diez (10) días hábiles siguientes a la terminación de cada periodo bimestral, los siguientes documentos

  1. Ejecución de Ingresos y Gastos del Departamento, correspondiente al periodo Bimestral

  2. Relación de los pagos realizados durante el período bimestral, desagregado pro acreedor, montos, fechas de pago y el concepto de pago.

  3. Informe del encargo fiduciario que se constituye para el manejo de los recursos producto del presente Acuerdo y que se encuentran relacionados en el escenario financiero, fundamento del Acuerdo.

  4. Estado de la deuda pública y de pignoración.

  5. Situación fiscal y de tesorería

  6. Estado financieros del Departamento.

  1. El presidente del comité pondrá a disposición de los demás miembros la documentación citada a fin de que procedan a evaluarla en el lapso no inferior al de la convocatoria para la sesión ordinaria.

  2. En la sesión del Comité se evaluará el cumplimiento de las ejecuciones de ingresos y gastos de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo. En caso de encontrarse desviaciones y transgresiones del mismo, se señalarán las medidas que debe adoptar la administración departamental, para que la situación financiera del Departamento se ajuste nuevamente al marco del escenario financiero que hace parte de este Acuerdo. Así mismo se indicará el plazo máximo en que tales ajustes deben realizarse.

  3. En caso de mandato constitucional o legal de imperativo cumplimiento o de situación catastrófica o de orden público que implique urgencia manifiesta, el comité de de vigilancia y trazará los derroteros de modificación temporal del cumplimiento del acuerdo, con el especifico fin de cumplir la constitución o la ley o atender a urgencia.

De ser posible se acudirá en primer termino a los fondos de contingencia.

Igualmente señalará las medidas de orden administrativo, presupuestal y contable que deben adoptarse para que la situación se adecue al escenario financiero y el plazo en que deben realizarse.



5. Con un mes de anterioridad a la fecha en que debe presentarse a la autoridad competente, el comité ratificará la concordancia del Proyecto de Presupuesto de cada vigencia fiscal, con el cumplimiento de lo establecido en el Escenario Financiero con Plan de Ajuste que hace parte de este Acuerdo. En consecuencia el Departamento debe entregar el Proyecto en la oportunidad mencionada.

    1. Cuando estime pertinente el Comité de Vigilancia, podrá ordenar la elaboración de estudios sobre teas relacionadas con el Acuerdo y su cumplimiento, cuyo valor correrá por cuenta de los acreedores a prorrata de sus acreencias.

    2. El comité de vigilancia deberá ser informado sobre los ingresos nuevos extraordinarios etc., así como del ahorro generado por pagos inferiores de pasivos o gastos de los que se prevén, que habla la cláusula vigésima segunda de este Acuerdo y velará por la estricta aplicación de ellos en los términos de la citada cláusula.

    3. Corresponde al Comité de vigilancia interpretar el acuerdo conforme a las reglas previstas en el mismo.

    4. Igualmente el comité de vigilancia cumplirá las demás funciones que la Ley 550 de 1999 y otras normas vigentes le asignen.

    5. Establecer el proceso de selección del acreedor beneficiado en el caso de satisfacción de acreencias mediante daciones en pago.

    6. Vigilar el cumplimiento de la obligación del Departamento de demandar los actos administrativos relacionados con la legalidad de acreencias que así lo ameriten.

COMITÉ DEPARTAMENTAL DE APOYO AL PROGRAMA DE MUJER CABEZA DE FAMILIA MICROEMPRESARIA EN SU COMPONENTE RURAL.

  1. Elaborar la Agenda y el Cronograma de Trabajo.

  2. Designar el encargado de realizar las labores de Secretaria Técnica.

  3. Seleccionar los 5 municipios además de la capital, en los que se desarrollará el Programa según su Plan de Desarrollo, estos municipios obligatoriamente deben contar con sucursal del Banco Agrario.

  4. Coordinar la conformación de los Comités Locales del Departamento; las copias de las actas de conformación de estos, deben ser enviadas a la Consejería para que se autorice la iniciación del proceso.

  5. Citar a reunión a todos los alcaldes de los municipios seleccionados, con el Banco Agrario, el Fondo Nacional de Garantías y la ONG para explicar detalladamente el proceso del Programa. (Preferiblemente el gobernador será el encargado de dar la explicación)

  6. Convocar a inscripción a las mujeres microempresarias que cumplan los requisitos establecidos en el programa.

  7. Definir las líneas productivas, que correspondan a las características del mercado.

  8. Gestionar con el SENA ò una universidad el desarrollo de Consultorios Empresariales mínimo para la ciudad capital (con apoyo de la Consejería)

  9. Coordinar con los Comités Locales, el proceso de inscripción de las aspirantes, la capacitación, la presentación, recepción y preselección de los proyectos.

  10. Recepcionar y enviar a la Consejería la base de inscritos por municipio para adelantar la primera revisión de estado ante centrales de riesgo.

  11. Coordinar la entrega a la ONG ó Secretaría de Agricultura, de los proyectos no agropecuarios y agropecuarios una finalizada la capacitación.

  12. Remitir al Ministerio de Agricultura y a la Consejería el listado de los proyectos radicados ante el Comité tanto urbanos (agropecuarios) como rurales (no agropecuarios), la información que debe contener el listado es nombre completo de la señora, número de cédula, monto del crédito y actividad a desarrollar.

  13. Remitir a la Consejería el listado de nombres y número de cédula de los proyectos radicados ante el Banco Agrario, esto es de vital importancia para el seguimiento de los proyectos dentro del Banco y para los indicadores del Programa.

  14. Enviar a la Consejería y al Ministerio los informes mensuales sobre el desarrollo del Programa en sus componentes de capacitación, crédito y acompañamiento y seguimiento.

  15. Solicitar al Gerente Departamental del Banco Agrario un informe mensual que contenga:

  • Número de créditos aprobados.

  • Número de créditos desembolsados y su valor correspondiente.

  • Estado de la cartera.

  1. Solicitar a las ONG’S, Secretarias de Agricultura, SENA, y Universidades un informe mensual sobre capacitación a las mujeres beneficiarias y acompañamiento realizado a los proyectos.

  2. Solicitar a las ONG un informe simplificado y uno detallado sobre los proyectos recibidos, rechazados y radicados en el Banco Agrario para enviarlo a los Comités Locales e informarlos sobre el estado de los proyectos.

  3. Coordinar y apoyar la realización de los eventos de capacitación programados por los entes capacitadores.

  4. Entregar el cronograma de capacitación del SENA.

  5. Velar por la adecuada aplicación de los procedimientos establecidos en este Instructivo del Programa y en el Instructivo.

  6. Presentar informes sobre el desarrollo del Programa en el Departamento cuando la Consejería, el Banco Agrario o el Ministerio de Agricultura lo soliciten

CONSEJO SECCIONAL DE DESARROLLO AGROPECUARIO, PESQUERO, FORESTAL, COMERCIAL Y DE DESARROLLO RURAL – CONSEA – DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

El Sistema Nacional Regional del sector agropecuario, pesquero, forestal comercial y de desarrollo rural tiene por finalidad planificar y ejecutar la política sectorial y de desarrollo rural, los programas especiales y la prestación de servicios agropecuarios pesqueros. forestales comerciales y de desarrollo rural en el nivel territorial, con criterios de concurrencia, subsidiariedad y coordinación y con principios de participación, concertación, descentralización, equidad social y de género buscando el desarrollo de la sociedad rural y las actividades agropecuaria, pesquera y forestal comercial.


Las secretarías de agricultura departamentales, a través de los secretarios departamentales de agricultura, son los agentes seccionales del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y en tal condición tendrán a cargo la dirección del sistema en sus departamentos, ejerciendo en su jurisdicción iguales funciones a las atribuidas a la dirección nacional del sistema, salvo la de expedir reglamentos de carácter general.
Las secretarías de agricultura, como direcciones departamentales del sistema, tendrán a su cargo el ejercicio de las funciones susceptibles de ser delegadas a los departamentos por el Ministerio de Agricultura y sus entidades adscritas y vinculadas, principalmente las asignadas al INCODER, y obrarán como instrumentos para coordinar y ejecutar la política agropecuaria y de desarrollo rural en su jurisdicción, para lo cual dirigirán, orientarán y coordinarán los recursos humanos y financieros del sector público agropecuario y de desarrollo rural.

FUNCIONES

  1. Profundizar el proceso de descentralización del sector.

  2. Apoyar su propia conformación y fortalecimiento institucional como forma de garantizar el logro de los objetivos propuestos y la permanencia de la estructura, funciones y procedimientos del mismo.

  3. Divulgar la política y la oferta institucional de servicios agropecuarios de desarrollo rural, así como las estrategias, planes y programas formulados a nivel territorial.

  4. Coordinar a nivel nacional y territorial los esfuerzos globales adelantados por el Ministerio de agricultura y desarrollo rural y las entidades adscritas, vinculadas y pertenecientes al sector y las del nivel territorial, y por los gremios y comunidad rural.

  5. Gestionar y promover los proyectos estratégicos del sector a nivel territorial que formen parte de las Agendas Regionales para el Desarrollo Rural y concitar esfuerzos e intereses para la movilización de los recursos financieros, humanos y técnicos que permitan desarrollarlos por parte de los interesados.

  6. Fortalecer las instancias técnicas de planificación del sector agropecuario, pesquero, forestal comercial y de desarrollo rural en las entidades territoriales.

  7. Promover los acuerdos de competitividad de las cadenas productivas a nivel nacional y territorial y brindarles apoyo para su conformación, operación y consolidación.

CONSEJO REGIONAL DE APOYO A LOS MICRO, PEQUEÑOS Y MEDIANOS EMPRESARIOS “MIPYME”

Es el Órgano encargado de tratar todo lo relacionado con los estímulos, beneficios, planes y programas consagrados en la ley 590 del 10 de julio de 2000, se aplica igualmente a los artesanos colombianos, y favorece el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer.



Promover el desarrollo integral de las micro, pequeñas y medianas empresas en consideración a sus aptitudes para la generación de empleo, el desarrollo regional, la integración entre sectores económicos, el aprovechamiento productivo de pequeños capitales y teniendo en cuenta la capacidad empresarial de los colombianos.

FUNCIONES

  1. Contribuir a la definición y formulación de políticas generales de fomento de la microempresa.

  2. Apoyar la articulación de los diferentes programas de fomento de la microempresa, que se ejecuten dentro del marco general de la política del Gobierno.

  3. Procurar el establecimiento de medidores o indicadores de impacto de los programas de fomento a la microempresa.

  4. Contribuir a la definición y formulación de políticas de desarrollo tecnológico, transferencia de tecnología y mejoramiento de la competitividad de microempresas.

  5. Colaborar en la evaluación periódica de los programas de fomento de la microempresa y proponer correctivos.

  6. Asesorar al Gobernador del Departamento en la estructuración de los programas de fomento de la microempresa.

  7. Fomentar, en coordinación con el consejo superior de pequeña y mediana empresa, la conformación y la operación de Consejos Regionales de Micro, pequeñas y medianas empresas, así como la formulación de políticas regionales de desarrollo para dichas empresas.

  8. Fomentar la conformación y la operación de Consejos Departamentales para el Desarrollo Productivo, así como la formulación de políticas departamentales de desarrollo de las microempresas, en pro de la competitividad y estimulando cadenas de valor a niveles municipal dentro del marco del Plan Nacional de Desarrollo.

  9. Propiciar la conformación de Comités Municipales para el fomento de las microempresas y para la promoción de proyectos e inversiones empresariales

  10. Procurar la activa cooperación entre los sectores público y privado en la ejecución de los programas de promoción de las microempresas

  11. Adoptar sus estatutos internos

  12. Promover la concertación, con los Alcaldes del Departamento los planes integrales de apoyo a la Microempresa

  13. Las demás compatibles con su naturaleza, establecidas por la ley o mediante decreto expedido por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades permanentes consagradas en el numeral 16 del articulo 189 de la Constitución Política, orientadas al fomento de las microempresas en Colombia.

  14. Contribuir a la definición, formulación y ejecución de políticas públicas generales, transversales, sectoriales y regionales de promoción empresarial de las pequeñas y medianas empresas, - PYMES -.

  15. Analizar el entorno económico, político y social; su impacto sobre las PYMES y sobre la capacidad de estas para dinamizar la competencia en los mercados de bienes y servicios.

  16. Contribuir a la definición, formulación y ejecución de programas de promoción de las PYMES, con énfasis en los referidos al acceso a los mercados de bienes y servicios, formación de capital humano, modernización y desarrollo tecnológico y mayor acceso a los mercados financieros institucionales.

  17. Contribuir a la coordinación de los diferentes programas de promoción de las PYMES que se realicen dentro del marco de los planes de desarrollo y las políticas de gobierno.

  18. Proponer políticas y mecanismos de fortalecimiento de la competencia en los mercados.

  19. Propender por la evaluación periódica de las políticas y programas públicos de promoción de las PYMES, mediante indicadores de impacto y proponer los correctivos necesarios.

  20. Fomentar la conformación y operación de Consejos Regionales de Pequeña y Mediana Empresa, así como la formulación de políticas regionales de desarrollo para dichas empresas.

  21. Fomentar la conformación y operación de Consejos Departamentales para el Desarrollo Productivo, así como la formulación de políticas departamentales de desarrollo de las PYMES, en pro de la competitividad y estimulando cadenas de valor a niveles subregional y sectorial dentro del marco del Plan Nacional de Desarrollo.

  22. Propiciar, en coordinación con el Consejo Superior para la microempresa, la conformación de Consejos Regionales para el fomento de las Micro, pequeñas y medianas empresas y para la promoción de proyectos e inversiones empresariales.

  23. Procurar la activa cooperación entre los sectores público y privado, en la ejecución de los programas de promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas.

  24. Estimular el desarrollo de las organizaciones empresariales, la asociatividad y las alianzas estratégicas entre las entidades públicas y privadas de apoyo a este sector.

COMITÉ OPERATIVO SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

Realizar la revisión, validación, aprobación y seguimiento integral a la gestión de la SE, de forma que se maximice el logro de los objetivos estratégicos definidos en relación a los ejes de política de calidad educativa, cobertura y eficacia, utilizando instrumentos idóneos de gerencia que fortalezcan el cumplimiento cabal y oportuno de las funciones de la SE dentro de los lineamientos y políticas establecidas para el desarrollo del sistema de control interno y el sistema de gestión de la calidad.



FUNCIONES

  1. Revisar, analizar y aprobar el boletín estadístico y el informe de diagnóstico estratégico del sector, teniendo en cuenta los ejes de política, territorios y principales indicadores de la Secretaría, con el fin de que sirvan como insumo y referencia para la formulación el plan de desarrollo educativo.

  2. Aprobar el componente estratégico y/o programático del plan de desarrollo educativo previa verificación de su consistencia y completitud en relación a los resultados del boletín estadístico y del diagnóstico del sector educativo.

  3. Aprobar el plan de inversiones del plan desarrollo educativo previa verificación de su coherencia con la definición del componente estratégico, y de la inclusión de los programas y proyectos prioritarios de la Secretaría.

  4. Verificar que el plan de desarrollo educativo cumpla con los lineamientos, que contenga una parte estratégica y programática y un plan de inversiones bien definido y que la evaluación total del plan haya sido adecuada y aprobada por la Asamblea.

  5. Aprobar el plan indicativo, los planes de acción por área y el plan operativo anual de inversiones previa verificación de la adecuada formulación de las metas por proyecto, de la distribución de recursos por proyecto, de la distribución de proyectos por áreas y de la consistencia con el plan de desarrollo educativo aprobado..

  6. Verificar y aprobar el plan de asistencia técnica y la agenda coordinada de asistencia técnica.

  7. Evaluar los resultados de la ejecución de la asistencia técnica.

  8. Revisar semestralmente el informe del estado del sistema de gestión de la calidad, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia, e identificar las oportunidades de mejora y las necesidades de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la política y los objetivos de la calidad. Adicionalmente efectuar la divulgación de los resultados obtenidos en la revisión del SGC.

  9. Revisar y analizar los informes de seguimiento al plan indicativo y a los programas y proyectos de la Secretaría, verificando el cumplimiento de los objetivos propuestos y el adecuado avance en la ejecución de los programas y proyectos de la Secretaría.

  10. Estudiar, analizar y clasificar el logro obtenido por cada uno de los indicadores que hacen parte del Tablero e identificar los ajustes y acciones necesarias a implementar para que aquellos indicadores con logro regular y malo alcancen la meta.

  11. Validar el informe de gestión de la SE y coordinar su respectiva divulgación a la comunidad como un mecanismo de rendición de cuentas.

  12. Aprobar la inscripción de proyectos teniendo en cuenta su articulación con los componentes del plan de desarrollo educativo vigente y asignar las funciones de gerente de proyecto a un funcionario de la SE.

  13. Aprobar las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos, y la estructura organizacional de los proyectos con el fin de asegurar la adecuada administración y ejecución de los programas y proyectos de la Secretaría.

  14. Aprobar las solicitudes de cambio con los ajustes requeridos sobre los programas y proyectos, previa verificación de su necesidad e impactos potenciales en el proyecto y en sus objetivos, y en concordancia con el plan de desarrollo.

  15. Aprobar el cierre anticipado de programas y proyectos, en los casos que esta situación lo amerite.

  16. Aprobar el plan anual de calidad educativa previa verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y lo establecido en las normas vigentes.

  17. Aprobar el plan operativo anual de inspección y vigilancia previa verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y lo establecido en las normas vigentes..

  18. Aprobar la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la SE previa verificación del cumplimiento de las normas vigentes y de las necesidades establecidas para alcanzar el logro de los objetivos establecidos en el plan de desarrollo educativo

  19. Analizar las acciones de mejoramiento propuestas, en el informe institucional, ajustándolas o complementándolas con nuevas acciones de mejoramiento para las cuales asignará los recursos necesarios.

  20. Revisar el avance institucional analizando el informe de seguimiento al mejoramiento institucional y evaluando las acciones que no se han ejecutado de acuerdo con el plan inicial establecido.

  21. Identificar y definir las acciones o medidas de carácter institucional necesarias para responder a los riesgos y/o problemas que pueden afectar el logro de los objetivos de la Secretaría de Educación en los términos de eficiencia, eficacia, economía, y transparencia esperados o que no permiten que se mantenga alineada con su misión institucional.

  22. Aprobar el PETI previa verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y controlar su ejecución para asegurar su eficacia.

  23. Identificar, clasificar y evaluar el impacto de los riesgos de la plataforma de tecnología informática de la SE para determinar los planes y procedimientos a implementar para asegurar la continuidad y seguridad de las operaciones de la SE.

  24. Aprobar el programa de auditorías internas de calidad verificando que su formulación responda al objetivo de auditoría establecido.

  25. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas.

COMITÉ ESTRATEGICO DE SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Asesorar al secretario de despacho en el desarrollo de una orientación estratégica para el sector educativo, en el mejoramiento de la gestión y realizar el seguimiento al trabajo realizado utilizando preferente indicadores de impacto y de gestión.



FUNCIONES

  1. Revisar, analizar y asesorar sobre la definición del boletín estadístico y el informe de diagnóstico estratégico del sector, teniendo en cuenta los ejes de política, territorios y principales indicadores de la Secretaría, con el fin de que sirvan como insumo y referencia para la formulación el plan de desarrollo educativo.

  2. Asesorar al Comité Operativo en el análisis, elaboración y aprobación del componente estratégico y/o programático del plan de desarrollo educativo.

  3. Asesorar al Comité Operativo sobre la adecuada formulación del plan de inversiones que se defina dentro del plan de desarrollo educativo.

  4. Revisar el anteproyecto del plan de desarrollo educativo, y generar las observaciones adicionales que puedan requerirse.

  5. Verificar que el Plan de acción contenga los proyectos y metas acorde a lo establecido en el plan de desarrollo educativo de la Secretaría de Educación.

  6. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas.

  7. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas

COMITÉ DE CALIDAD EDUCATIVA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Gestionar el plan de calidad educativa con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas.



FUNCIONES

  1. Planear las estrategias para la aplicación de las pruebas SABER, para la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes, para la autoevaluación institucional, para el acompañamiento en la elaboración de los planes de mejoramiento de los establecimientos educativos con el fin de asegurar de las metas establecidas.

  2. Elaborar el plan de calidad educativa bajo los parámetros fijados por el MEN y las necesidades identificadas en calidad educativa y efectuar el respectivo seguimiento para evaluar su cumplimiento o la necesidad de efectuar ajustes para garantizar su eficacia.

  3. Analizar los lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales definidas por el MEN para definir alternativas viables de acción intersectorial y la estrategia de su implantación y asesoría a los establecimientos educativos.

  4. Definir la estrategia para promover la articulación de niveles educativos de acuerdo a las necesidades identificadas en la prestación del servicio educativo.

  5. Planear las actividades anuales para la consolidación y difusión de experiencias significativas para promover su desarrollo en los establecimientos educativos.

  6. Definir el equipo evaluador y líneas de investigación que se tendrán en cuenta para la selección de experiencias significativas de acuerdo los lineamientos establecidos por el MEN.

  7. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas.



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