Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública



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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO.

Código: 219

Grado: 18

Nº de Cargos 01

Dependencia: DIVISIÓN DE TRANSITO



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESPACHO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Vigilar la ejecución de transito y trasporte en materia de transito terrestre y controlar el cumplimiento de las normas de transito.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Organizar, controlar y vigilar el trafico automotor dentro de su respetiva jurisdicción.

  2. Planificar, controlar, vigilar el parque automotor en las carreteras Departamentales

  3. Solicitar los rangos, series y código al Ministerio de Transporte, para la elaboración y expedición de licencias de conducción, placa, Licencias de Transito.

  4. Expedir licencias de conducción nacional a los conductores que la soliciten, previo requisitos legales.

  5. Proyectar las capacitaciones de educación vial en su respectiva jurisdicción.

  6. Cumplir y hacer cumplir las normas de transporte y transito de acuerdo con la normatividad vigente.

  7. Liquidar el impuesto unificado de vehiculo automotor

  8. Otorgar, Modificar y cancelar licencias de Transito.

  9. aprobar los programas de escuelas de transito si las hay.

  10. adelantar los estudios que sean necesarios para la adecuada organización y planificación de transito de personas y vehículos, en coordinación con la oficina de planeación.

  11. recibir la documentación necesaria para tramitar las licencias de conducción.

  12. practicar los exámenes reglamentarios para que la licencia para que la licencia de conducción pueda ser tramitada.

  13. remitir a la oficina regional correspondientes del INTRA, la documentación y los resultados de los exámenes para la expedición de las licencias.

  14. entregar las placas de los vehículos.

  15. proyectar anualmente las tarifas por los servicios que presta la dirección departamental de trancito y transporte.

  16. conocer en segunda instancia las infracciones de trancito que conocen en primera instancia las inspecciones municipales.

  17. vigilar el funcionamiento de las inspecciones municipales de trancito, en materia tales como expedición de licencia de conducción y de trancito, cambios de motor, chasis y servicio etc.

  18. Las demás que le sean asignadas por la norma legal o la autoridad competente.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Diseñar estrategias para que el transito de vehículos en el Departamento del Chocó, se realice dentro de los lineamientos establecidos por la Ley.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia


Normas de transito en Colombia

ley 448 de 1989



VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional de: Abogado, Economista, Administrador de Empresas, Contador, Administrador Público.


Dos (2) años de experiencia profesional relacionada, postgrado en áreas relacionadas



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 340

Grado: 17

Nº de Cargos 01

Dependencia: SECRETARIA DEL INTERIOR



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DEL INTERIOR

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Llevar el control sobre el material impreso para la expedición de pasaportes, libretas de tripulante terrestre y recuperación de nacionalidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Definir el plan de acción y dirigir la ejecución de las acciones encaminadas al logro de los objetivos de la Unidad de Pasaportes.

  2. Presentar los informes requeridos por el Ministerio de Relaciones Exteriores y llevar la estadística de las actividades propias del área de gestión.

  3. Adoptar las políticas y demás instrucciones que sean impartidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores para desarrollar los procesos propios de la dependencia.

  4. Presentar informe financiero al Gobernador del Departamento, sobre los recaudos de los tributos por concepto de expedición de pasaportes.

  5. Apoyar al Superior inmediato o a quien este le indique, en el proceso de elaboración y presentación de rendición de cuentas.

  6. Rendir los informes de gestión de la Unidad de Pasaportes requeridos por las autoridades competentes.

  7. Custodiar y garantizar el cuidado y conservación de los pasaportes que reposan en la Unidad.

  8. Prestar asesoría institucional, asistencial y de apoyo en materia de pasaportes, estando al servicio directo e inmediato del despacho del Gobernador del Departamento.

  9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas,

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Custodiar y responder por los bienes que hacen parte de la unidad de pasaportes del departamento, e informar oportunamente al señor gobernador sobre las anomalías, para aplicar los correctivos necesarios de manera eficiente, eficaz y efectiva

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES




  1. Constitución Política de Colombia

  2. Decreto 2250 de 1996

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional: Abogado Tecnológica o Seis semestres de educación superior.


Un (1) de experiencia relacionada.


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 340

Grado: 17

Nº de Cargos 01

Dependencia: SECRETARIA DEL INTERIOR



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DEL INTERIOR

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Atender los requerimientos de los directivos y militantes de las comunidades negras e indígenas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Atender las inquietudes de las comunidades negras y pueblos indígenas, informar al jefe inmediato en procura de solucionar los problemas planteados

  2. Tramitar los informes recibidos por los organismos de seguridad del estado en materia de orden público en el Departamento del Chocó.

  3. Atender todo lo relacionado con las Juntas de Acción Comunal

  4. Elaborar las Personerías Jurídicas –Juntas de Acción comunal, Ligas Deportivas, Asociaciones sin Animo de Lucro -.

  5. Asistir a las reuniones de la red de Solidaridad, previamente autorizado por el Secretario del Interior

  6. Asistir a los Consejos de Seguridad Electoral, Desplazados, Régimen Penitenciario, para realizar las respectivas grabaciones.

  7. Elaborar las actas de los Consejos de seguridad, Electoral y régimen penitenciario

  8. Organizar talleres, cursos, seminarios y encuentro orientados a la capacitación de las comunidades negras

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Realizar asesorías a los diferentes Municipios, sobre inspección y vigilancia en las personerías jurídicas sin ánimo de lucro

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional: Abogado Tecnológica o Seis semestres de educación superior.


Un (1) de experiencia relacionada.




SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO

Código: 020

Grado: 09

Nº de Cargos 01

Dependencia: SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Contribuir al desarrollo, difusión y promoción del arte, y la cultura, mediante la definición de políticas y estrategias para su fomento, investigación, divulgación, formación y preservación, bajo criterios de equidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Formular políticas para la promoción turística del Departamento del Chocó y coordinar las campañas y actividades correspondientes.

  2. Planear, organizar y dirigir los certámenes culturales que se realicen el Departamento del Chocó.

  3. Coadyuvar en la formulación de políticas tendientes a la conservación, protección y manejo del patrimonio cultural.
    Administrar los escenarios a su cargo y desarrollar eventos y/o productos y servicios culturales y turísticos de modo que, dentro de criterios de asequibilidad para los ciudadanos, permitan generar ingresos, por concepto de taquilla, comercialización o cualquier otro.

  4. Identificar, exaltar y explotar de manera racional y sostenible la diversidad turística y la riqueza cultural existente en la Región Chocoana.

  1. Orientar la acción institucional, con el fin de brindar a los habitantes de la región, sin exclusión, un conjunto de oportunidades individuales y colectivas que les permita elevar sus capacidades para que, mediante su propia acción, diseñen proyectos de vida en beneficio propio y de la sociedad de la que hacen parte.

  2. Propender por una formación artística y cultural de los Habitantes del Departamento,

  3. Apoyar la profesionalización de los campos artísticos y culturales de la ciudad, a través del apoyo y difusión de los procesos de creación, formación, investigación, circulación, apropiación y gestión.

  4. Fortalecer la cultura democrática, aumentar la participación ciudadana en la gestión cultural del Departamento del Chocó.

  5. Promover la conformación y posicionamiento de un Departamento turístico, donde el turismo incida en la economía, genere riqueza colectiva y oportunidades para residentes, empresarios y visitantes, en su entorno cultural, ambiental y social.

  6. Coordinar el Plan Departamental de Juventud.

  7. Implementar las políticas y lineamientos de los sectores Cultura y Turismo en el departamento del Chocó.

  8. Mejorar la competitividad turística del departamento y la calidad de vida de los habitantes del Valle del Cauca para promover el turismo local, nacional e internacional

  9. Promover el desarrollo artístico y cultural a través del fomento de la actividad creadora, de la gestión artística y cultural y la participación ciudadana en el Departamento.

  10. Apoyar al consejo departamental de cultura y los consejos municipales de cultura en sus iniciativas y ser el canal de comunicación y articulación entre ellas y el consejo nacional de cultura.

  11. Proteger y aprovechar el patrimonio cultural y ambiental como potenciales de desarrollo social y económico de la región.

  12. Trabajar por la convivencia de los Chocoanos, a través de la generación de estrategias de carácter cultural que rescaten el sentido de pertenencia con la región y el respeto por los demás.

  13. Contribuir para que las acciones de la Secretaría de cultura y turismo del Chocó tenga incidencia efectiva en beneficio de la región.

  14. Fomentar la investigación cultural desde una perspectiva multidisciplinaria.

  15. Participar en la ejecución de los programas y proyectos que integren un plan gerenciado por otra secretaría y que le sean asignados en virtud de sus competencias.

  16. Implementar los sistemas de información turística, patrimonial y cultural acorde con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales y turísticos del orden departamental en un periodo de cuatro años.

  17. Fortalecer la creación y producción cultural Departamental.

  18. Fomentar el acceso de la población chocoana a una oferta cultural, plural y de calidad.

Las demás que le sean asignadas por el señor Gobernador

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Posicionar el Turismo en el Departamento del Chocó, desde la óptica empresarial

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia.

  2. Planes estratégicos cultural

  3. Políticas y Estrategias Nales y Regionales

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional de Administrador de Empresas, Administrador Hotelero, Trabajador Social, Economista, Ingeniero Industrial, Administrador Público, Periodista, Abogado, Periodista titulado.


Tres (3) años de experiencia profesional relacionada




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 340

Grado: 18

Nº de Cargos 01

Dependencia: JEFE DIVISION CULTURA



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE CULTURA Y TURISMO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular políticas institucionales en beneficio de la cultura, que se extiendan masivamente a través de adecuados medios de formación, expresión y divulgación

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad. En ella se debe incorporar no solo materiales documentarios, sino también la información sobre las personas, instituciones o grupos que en cualquier momento pueden ser recursos de información

  2. Constituirse como núcleo coordinador de la Red Departamental de Bibliotecas Publicas a través de las Bibliotecas y/o Casas de la Cultura del Departamento e interactuar con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

  3. Organizar conferencias, seminarios, exposiciones de arte, proyección de películas y diapositivas y demás actos que tiendan al fomento de la cultura en el Departamento.

  4. Organizar en forma técnica las instalaciones, elementos y servicios de la Biblioteca.

  5. Constituirse en depositaria del patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental del Departamento.

  6. Asesorar en servicios bibliotecarios a las diferentes Bibliotecas existentes en el Departamento.

  7. Promover la creación, fomento y fortalecimiento de Bibliotecas públicas, mixtas e infantiles en todos los Municipios del Departamento.

  8. Estimular el desarrollo científico y cultural y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del ente territorial departamental.

  9. Servir de ente articulador en actividades relacionadas con el fomento, promoción y difusión de la ciencia y del patrimonio artístico y cultural de la región.

  10. Fomentar el hábito de la lectura.

  11. Democratizar el acceso a fuentes de informació

  12. Coordinar las actividades culturales de la Secretaría, encaminadas al fomento y capacitación en las diferentes áreas artísticas (música, artes plásticas, folclor, literatura, teatro), en todos los municipios del Departamento del Chocó.

  13. Elaborar y desarrollar los programas y proyectos culturales, de acuerdo con los planes establecidos por la Secretaría.

  14. Coordinar con entidades culturales del Departamento, la ejecución de los diferentes programas orientados al desarrollo de la cultura en el Departamento del Chocó.

  15. Cooperar con los diferentes consejos de cultura y de áreas artísticas en la ejecución de sus acciones.

  16. Desarrollar políticas del sector artístico encaminadas al fortalecimiento de la cultura del departamento, sobre todo en las áreas marginales del mismo.

  17. Coordinar, dirigir y programar todas las actividades del Taller Popular de Arte y Cultura.

  18. Orientar y apoyar a los cabildos indígenas y alcaldías municipales, para la realización de Convenios Interinstitucionales con entidades sin ánimo de lucro.

  19. Impulsar y promover el arte y la cultura tradicional en las regiones y comunidades, para generar identidad al interior de las mismas y promover su desarrollo.

  20. Coordinar con Organizaciones Culturales Gubernamentales y ONGs, el establecimiento de vínculos, de acuerdo con los objetivos, programas y actividades de la Secretaría.

  21. Las demás funciones que se le asigne y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Desarrollar las políticas y efectuar acciones para la realización de los planes, programas y proyectos, que conlleven a la protección, rescate, valoración y preservación del Patrimonio Cultural en el Departamento del Chocó.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Plan Departamental de Cultura

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional de: Administrador de Empresas, Licenciado en Idiomas, Bibliotecólogo, Administrador Turístico, Trabajador Social, Periodista.


Tres (3) años de experiencia profesional relacionada




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 340

Grado: 18

Nº de Cargos 01

Dependencia: JEFE DIVISION TURISMO

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE CULTURA Y TURISMO


II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular políticas institucionales en beneficio de promoción y difusión de los sitios turísticos que existen en el Departamento del Chocó.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Contribuir al desarrollo, difusión y promoción del arte, la ciencia y la cultura, mediante la definición de políticas y estrategias para su fomento, investigación, divulgación, formación y preservación, bajo criterios de equidad.

  2. Formular políticas para la promoción turística de los diferentes Municipios y coordinar las campañas y actividades correspondientes.

  3. Coadyuvar en la formulación de políticas tendientes a la conservación, protección y manejo del patrimonio cultural.

  4. Identificar y exaltar los sitios turísticos que se encuentran en los diferentes Municipios del Departamento.

  5. Diseñar campañas que promuevan y exalten las bellezas naturales que se encuentran estratégicamente ubicadas en diferentes lugares de la geografia chocoana.

  6. Diseñar estrategias que permitan explotar de manera racional los sitios turísticos para propiciar la creación de empresas y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los sus habitantes.

  7. Orientar la acción institucional, con el fin de brindar a los habitantes del Departamento un conjunto de oportunidades individuales y colectivas que les permita elevar sus capacidades para que, mediante su propia acción, diseñen proyectos de vida en beneficio propio y de la sociedad de la que hacen parte.

  8. Propender por el posicionamiento en los habitantes del Departamento, de una cultura orientada a la creación de empresas para que se industrialice la actividad turística y se mejore el nivel de ingreso de sus habitantes.

  9. Las demás funciones que se le asigne y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Posicionamiento de los sitios turísticos existentes en el Departamento del Chocó.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Ley 300 de 1996

Ley 350 de 1997



VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional de: Administrador Turístico, Trabajador Social, Periodista.


Tres (3) años de experiencia profesional relacionada




ARTÍCULO 10°: ÓRGANOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN, Los órganos de Asesoría y Coordinación, son los encargados de tomar decisiones, apoyar la labor administrativa y vigilar que las reglamentaciones que se expiden al interior de la Gobernación del Chocó. sean de interés general e incentiven en mayor grado el cumplimiento de los objetivos misionales y el trabajo en equipo. La Gobernación del Chocó, contará con los siguientes Órganos de Asesoría y Coordinación:
CONSEJO DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL

El Consejo de Gobierno es la máxima instancia de política y coordinación de la Gobernación del Chocó, y También autoridad de planeación territorial conforme a lo previsto en el artículo 33 de la Ley 152 de 1994.

El Consejo de Gobierno será convocado por el Gobernador del Departamento del Chocó, quien lo presidirá. El Secretario Privado actuará como Secretario Técnico del Consejo de Gobierno y hará seguimiento de las decisiones, obligaciones y compromisos que se adopten.

Lo integran el Gobernador, quien lo preside, los Secretarios de Despacho, Gerentes y Directores de Institutos Descentralizados y Asesores. Cumplirá funciones que se señalen en el reglamento y se constituye en órgano de consulta y coordinación de los asuntos que el Gobernador determine.



CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN

La función principal del Consejo Departamental de Planeación como representante de la Sociedad Civil en materia de Planeación, es servir de instrumento de participación, concertación, consulta y asesoría para la elaboración del Anteproyecto del Plan de Desarrollo, su evaluación periódica y evaluación de resultados. Está conformado por los miembros establecidos por las normas de planificación, designados por el gobernador.



FUNCIONES.

  1. Analizar y discutir el proyecto del Plan Departamental de Desarrollo.

  2. Organizar y coordinar una amplia discusión departamental sobre el proyecto del Plan Departamental de Desarrollo, mediante la organización de reuniones con los Consejos territoriales de Planeación en las cuales intervengan los sectores económicos, sociales, ecológicos, comunitarios y culturales, con el fin garantizar eficazmente la participación ciudadana de acuerdo con el artículo 342 de la Constitución política.

  3. Absolver las consultas que sobre el plan Departamental de Desarrollo formule el Gobierno Departamental o las demás autoridades de Planeación durante la discusión del proyecto del plan.

  4. Formular recomendaciones a las demás autoridades y organismos de planeación sobre el contenido y la forma del plan

  5. Conceptuar sobre el proyecto el Plan de Desarrollo elaborado por el Gobierno Departamental.

  6. Servir como órgano asesor y consultor del Gobierno Departamental en asuntos relacionados con la planificación y desarrollo departamental.

  7. Rendir concepto sobre el informe de ejecución y resultados del plan que anualmente debe presentar el Gobierno Departamental a la Asamblea.

  8. En todos los demás aspectos, el Consejo se regirá por lo que disponga el reglamento que él mismo adopte.

  9. Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 3 y 380 de la Ley 152 de 1994, Orgánica del Plan de Desarrollo, el consejo Departamental de Planeación o el Gobierno Departamental, para asuntos relacionados con sectores o entidades públicas o privadas que estén comprometidas con el desarrollo de programas y proyectos en el Departamento, podrá convocar a dicha institución a participar en el Consejo de Planeación Departamental.

COMITÉ DE SEGUIMIENTO DEL PACTO POR LA TRANSPARENCIA

El Pacto por la Transparencia es un acuerdo de voluntades suscrito entre el gobernador departamento y El Vicepresidente de la República, la ciudadanía a través de sus organizaciones representativas es la encargada de hacerle seguimiento al cumplimiento del mismo. El Programa Presidencial actúa como testigo de ese acuerdo de voluntades.

La autoridad que suscribe el Pacto por la Transparencia se compromete a permitir el acompañamiento de la ciudadanía para verificar el cumplimiento de ciertas obligaciones y garantizar la publicidad de las actuaciones públicas.

El Comité de Seguimiento esta conformado por un grupo de ciudadanos, representantes de organizaciones de la sociedad civil, responsables de hacer seguimiento, evaluación y control social a los compromisos adquiridos por la administración con la firma del Pacto por la Transparencia, con el apoyo de ciudadanos articulados a los diferentes procesos y a las actividades contenidas en el mismo.

Los miembros del Comité de Seguimiento del Pacto por la Transparencia son miembros de la sociedad civil que no están vinculados laboralmente al Programa Presidencial y trabajan sin remuneración alguna, ni dependencia laboral.

FUNCIONES


  1. Identificar convocar y coordinar a las organizaciones sociales que hagan acompañamiento y control social a los temas del pacto (red de control social.

  2. Certificar el grado de cumplimiento del pacto

  3. Reportar periódicamente al Programa el estado y los avances de la estrategia.

  4. Interactuar con la administración de manera conciliadora, agotando los conductos regulares pactados.

  5. Interactuar con la comisión regional de moralización.

  6. Elaborar un reglamento. interno de funcionamiento y establecerán en forma autónoma su propio régimen de inhabilidades e incompatibilidades.

  7. Elaborar un plan de acción con responsable por compromiso y eje temático del pacto.

NOTA: El Comité de Seguimiento no tiene atribuciones para ejercer el control político de las actuaciones del gobernador, no toma decisiones judiciales, ni investigativas ni sancionatorias.

OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL.

  1. Coordinar con cada una de las Secretarías e Institutos Descentralizados los aspectos relativos a la equidad de género.

  2. Promover el desarrollo de programas y proyectos orientados a la atención de la mujer, la niñez, la juventud, la tercera edad y grupos vulnerables en la jurisdicción del departamento del Chocó.

  3. Coordinar con las entidades nacionales e internacionales, públicas y privadas correspondientes el apoyo para los grupos de atención reseñados en el punto anterior.

  4. Asesorar al Gobernador y a las entidades departamentales en el adelanto de proyectos de promoción y protección de los derechos de la mujer y demás grupos sociales.

  5. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente


COMITÉ DEPARTAMENTAL DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL.

Negociar los recursos de cooperación Internacional con el nivel Nacional y cooperantes Internacionales.


FUNCIONES

facilitar una interlocución amplia y permanente, entre las entidades publicas del orden Nacional, Departamental, y Municipal, las fuentes de cooperación y las organizaciones sociales, promoviendo la descentralización y el desarrollo de canales de información de doble vía.



CONSEJO DE POLITICA ECONÓMICA ( Ley 19 de 1958)

  • Formular el Plan Departamental de Desarrollo Económico Socia

  • Presupuesto: Dirigir la preparación y control general del Departamento del Chocó, en lo concerniente a gasto de inversión.

  • Analizar y evaluar los planes, programas y proyectos de carácter sectorial, multisectorial, territorial y urbano que le sean presentados por las Secretarías y entidades descentralizadas, conforme a las normas e instituciones que prescriba e imparta el Departamento Nacional de Planeación, con el fin de definir su inclusión en el Plan Departamental de Desarrollo Económico y social o en las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del Gobierno Departamental.

FUNCIONES

  1. Coordinar le ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Departamental de Desarrollo Económico y Social y de las políticas estrategias, planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional, para lo cual podrá definir, con carácter obligatorio, los términos y condiciones de la participación en dichas actividades de los organismos y entidades de la administración central o descentralizada del orden nacional, de las entidades territoriales y de sus correspondientes entidades descentralizadas.

  2. Proponer los objetivos y estrategias macroeconómicos y financieros consistentes con las políticas, planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional, de acuerdo con la proyección de los escenarios de corto, mediano y largo plazo.

  3. Comunicar oportunamente al Presidente de la República o a los jefes de la administración nacional central y descentralizada o a los jefes de las entidades territoriales cualquier irregularidad u obstáculo que se presente en el cumplimiento de los programas de desarrollo.

  4. Suministrar al Presidente de la República informes periódicos y los demás que éste solicite acerca del cumplimiento de los planes de desarrollo y asesorarlo en la preparación del informe que sobre la misma materia debe presentar actualmente al Congreso.

  5. Preparar y coordinar, con la colaboración de los organismos y entidades pertinentes, políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la actividad productiva y la inversión privada.

  6. Asesorar a las entidades territoriales y a los consejos regionales de planificación en la preparación y ejecución de los planes programas de desarrollo, en la promoción e intensificación de proyectos de inversión y en la elaboración de sus presupuestos de ingresos y gastos

  7. Desarrollar los mecanismos e instrumentos necesarios para consolidar el Sistema Nacional de Planificación.

  8. Conceptuar sobre la creación de nuevos departamentos y municipios, cuando fuere el caso según las normas vigentes.

  9. Promover la realización de actividades tendientes a fortalecer los procesos de descentralización y modernización de la gestión pública.

  10. Emitir concepto y someter a consideración del CONPES la aprobación de puertos privados y de muelles privados de servicio público.

  11. Preparar, conjuntamente con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Plan financiero del Sector Público.

  12. Preparar, conjuntamente con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, al programa anual de caja

  13. Participar, con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el cómputo de las rentas a ser incluidas en el presupuesto General de la Nación.

  14. Elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones, para su posterior incorporación en el proyecto de ley del Presupuesto General de la Nación por el
    Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

  15. Determinar las prioridades de los pagos que efectúe la Tesorería General de la Nación.

  16. Dar concepto previo a la Dirección General del Presupuesto sobre las modificaciones que se hagan durante el a-o a la ley del presupuesto, en lo que se refiere a gastos de inversión. Dichas modificaciones sólo podrán realizarse cuando el concepto previo sea favorable.

  17. Dar concepto previo a las modificaciones al anexo del Decreto de liquidación y a la distribución de las partidas de inversión del Presupuesto General de la Nación. Dichas modificaciones sólo podrán realizarse cuando el concepto previo sea favorable.

  18. Autorizar el compromiso de vigencias futuras correspondientes a gastos de inversión.

  19. Definir los conceptos y las clasificaciones del gasto de inversión del presupuesto General de la Nación

  20. Participar en las gestiones de financiamiento externo o interno relacionadas con los planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social. Para el efecto, apoyará a los organismos y entidades públicas en la preparación y presentación de proyectos que puedan ser financiados con crédito externo o interno y participará en las correspondientes negociaciones.

  21. Emitir concepto y someter a la aprobación del CONPES las autorizaciones de contratación de crédito externo por las entidades de derecho público de cualquier naturaleza, con destino a programas de redescuento para el fomento de la actividad productiva que adelanten entidades oficiales o del sector privado.

  22. Estudiar y evaluar el estado y cuantía de la deuda externa, pública y privada y proponer al Consejo Nacional de Política Económica y Social las medidas necesarias para lograr el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social sin exceder la capacidad de endeudamiento del país. Para el ejercicio de esta función, el Departamento podrá solicitar el registro de los correspondientes
    compromisos.

  23. Establecer los procedimientos y normas que deben seguir los organismos y entidades oficiales en el manejo y procesamiento de la información relativa a gastos de inversión del Presupuesto General de la Nación.

  24. Coordinar y supervisar los procesos informáticas relacionados con la programación y control del Presupuesto General de la Nación.

  25. Diseñar, reglamentar, sistematizar y operar el Banco de Proyectos, que deberá incluir los proyectos financiables, total o parcialmente, con recursos del Presupuesto General de la Nación.

  26. Realizar la evaluación de resultados del Presupuesto General de la Nación. Para el cumplimiento de esta función, las entidades ejecutoras y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público enviarán al Departamento Nacional de Planeación la información que éste requiere para el efecto.

  27. Emitir concepto previo para la iniciación de negociaciones encaminadas a la concertación de acuerdo de complementación o programas sectoriales de desarrollo e intercambio comercial, de carácter bilateral o multilateral, y vigilar su realización.

  28. Promover, coordinar y evaluar los programas y proyectos de cooperación técnica y financiera internacional, de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social y con las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional.

  29. Preparar, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, las solicitudes de cooperación técnica ante los organismos internacionales o países extranjeros. En desarrollo de lo anterior, toda solicitud de cooperación técnica extranjera deberá tramitarse por conducto del Departamento Nacional de Planeación.

  30. Dar concepto previo sobre los acuerdos básicos, convenios y contratos de cooperación técnica extranjera que proyecte celebrar la Nación con otras naciones o con organismos internacionales.

  31. Participar en la evaluación de los proyectos de inversión privada nacional o extranjera que requieran intervención del Gobierno Nacional y aprobar o improbar las solicitudes de autorización de inversión de capitales extranjeros en el país y de capitales colombianos en el exterior.

  32. Orientar y coordinar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos realizados por las entidades adscritas al Departamento.

  33. Llevar a cabo las actividades que derivan de la ley 38 de 1989.

  34. Las demás que le asigne la ley.

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE POLITICA SOCIAL

El Consejo de Política Social del Departamento, es un órgano rector, orientador de la política social del Departamento, conformado por instituciones públicas y privadas, la academia, la sociedad civil, organizaciones de base y no gubernamentales del Departamento.


El diseño y construcción de la política social para el Departamento del Chocó, está enfocada en el marco de los Derechos Humanos, Prevalentes y los Objetivos del Milenio.



CONSEJO DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
Es el organismo consultivo del Gobierno Departamental en materia de investigación científica y desarrollo tecnológico, involucrando este componente en los planes de desarrollo del Departamento



FUNCIONES

  1. Las funciones que se enuncian a continuación corresponden al CODECYT en general, y

  2. serán desarrolladas por parte de la Junta de Consejeros con el apoyo y asesoram0iento del

  3. Director Ejecutivo, Comité Operativo y Secretaría Técnica y Administrativa; estas son:

  4. Ser el principal organismo coordinador a nivel departamental de la Comisión Regional de Ciencia y Tecnología, para orientar las políticas, acciones y asignación de recursos económicos para el desarrollo de los programas y proyectos en esta materia.

  5. Formular y ejecutar prospectivamente políticas generales, apoyar y aprobar el Plan Departamental de Ciencia y Tecnología propuesto por las comunidades académicas y científicas y demás actores del Departamento, y contribuir a la renovación permanente del Sistema Regional.

  6. Promover las actividades de Ciencia y Tecnología en el Departamento e incorporarlas en su Plan de Desarrollo.

  7. Crear y organizar su propio fondo financiero y de acuerdo a las normas vigentes, celebrar contratos y convenios que garanticen la consecución de recursos públicos y privados, nacionales e internacionales, para fortalecer la contrapartida de la instancia regional, exigida por Colciencias y otras entidades para la aprobación de los proyectos de investigación. Parte de estos fondos deben ser destinados al funcionamiento del Consejo y al fomento de actividades de ciencia y tecnología contempladas en su propio plan.

  8. Aprobar el presupuesto anual, tanto para el funcionamiento global del Consejo, como para el financiamiento de actividades y proyectos inherentes a la naturaleza del mismo.

  9. Recomendar al organismo de planificación regional que se cree la asignación de recursos con cargo a los respectivos fondos de inversiones para el desarrollo regional, para la ejecución del Plan de Ciencia y Tecnología y sus actividades correspondientes.

  10. Aprobar los programas y proyectos de investigación y demás actividades de Ciencia y Tecnología que se enmarquen dentro de la disponibilidad presupuestal, previo proceso evaluativo del Comité Operativo y administrado por la Secretaría Técnica y Administrativa del Consejo. Los proyectos de investigación se realizarán bajo contratos o convenios, con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus objetivos.

  11. Evaluar al Plan Departamental de Ciencia y Tecnología y el funcionamiento del CODECYT en general.

  12. Fomentar e implementar mecanismos de comunicación científica y tecnológica, tales como: Constitución de redes, intercambios de investigadores y publicaciones, sistematización de la información, publicaciones científicas para la divulgación a nivel regional, nacional e internacional de los trabajos de investigación, elaboración de un boletín informativo sobre las actividades que el Consejo desarrolle, entre otros.

  13. Designar los miembros que formen parte del Comité Operativo.

  14. Designar su Director Ejecutivo, y revocarlo de su cargo cuando a juicio de la Junta de Consejeros éste incumpla en el desempeño de sus funciones.

  15. Apoyar e implementar el plan de formación, capacitación y cualificación de investigadores con miras a la consolidación de una comunidad y cultura científica y tecnológica.

  16. Coordinar y concertar acciones de investigación procurando la integración y cooperación entre grupos e instituciones (principalmente entre el sector académico-científico y el sector productivo), para propiciar la optimización de recursos y facilitar el trabajo científico, evitando al máximo la duplicidad de esfuerzos y el aislamiento de actividades.

  17. Adoptar su propio reglamento.

  18. Delegar en el Director Ejecutivo, en la Secretaría Técnica y Administrativa, en el Comité Operativo o en las comisiones que se creen, cualquiera de las funciones descritas anteriormente o aquellas que estime pertinentes.


CONSEJO DEPARTAMENTAL DE SEGURIDAD

Es el Órgano encargado de analizar y tomar decisiones que propendan por la seguridad, la cual es necesario fortalecer a través de acciones de las autoridades del nivel regional, departamental y local, fundamentados en la coordinación interinstitucional a través de Consejos de Seguridad y Comités de Orden Público, con el fin de garantizar un eficaz mantenimiento del orden público en todo el Departamento del Chocó.



FUNCIONES

  1. Elaborar o recomendar la elaboración de planes específicos de seguridad para afrontar de acuerdo con las características de los conflictos en su jurisdicción, los factores de perturbación del orden público.

  2. Mantener estrecha coordinación con las distintas instancias responsables del mantenimiento del orden público y con los organismos e instituciones que el Gobierno ha creado para fortalecer la participación y colaboración ciudadana.

  3. Supervisar la ejecución de los planes de seguridad y evaluar sus resultados con el fin de adoptar los correctivos necesarios.

  4. Asesorar a la primera autoridad del Departamento, en las situaciones específicas de alteración del orden público, para adoptar medidas correctivas que guarden estrecha correspondencia con la naturaleza y dimensión del (Sic).

  5. Formular recomendaciones para la preservación de los derechos humanos y el cumplimiento de los deberes ciudadanos para lograr la convivencia pacífica..

  6. Asegurar el intercambio permanente de información entre los diversos organismos del Estado en los ámbitos nacional y local, en todo lo que tenga relación con el orden público.

  7. Constituir grupos de trabajo para el análisis de los problemas relacionados directa o indirectamente con el orden público interno de su jurisdicción.

  8. Recomendar la realización de campañas de información pública para lograr que la comunidad participe en los programas de seguridad.

  9. Coordinar los recursos disponibles y las acciones para combatir los fenómenos generadores de perturbación del orden público.

  10. Suministrar a las autoridades la información necesaria sobre situaciones referentes al orden público en sus respectiva jurisdicción.

COMITÉ DEPARTAMENTAL DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DESPLAZADA.

Recopilar información y evaluar constantemente los hechos que puedan generar desplazamientos (Situación Departamental de orden público)



  1. Constituir grupos de trabajo que puedan vislumbrar riesgos generadores de desplazamientos. Promover e impulsar sistema de alertas tempranas.

  2. Adelantar acciones jurídicas que permitan erradicar o minimizar situaciones que generen desplazamientos.

  3. Velar porque se brinde protección militar y policiva a poblaciones amenazadas de hechos violentos.

  4. Solicitar el concurso de las autoridades nacionales para la atención oportuna y prevención a situaciones susceptibles de generar desplazamiento.

  5. Recolectar la información de la población desplazada e iniciar los tramites para su inscripción en el Registro Único. (Censo que incluya No. de niños, de mujeres lactantes o gestante, adultos mayores, etc.)

  6. Coordinar y adoptar medidas de ayuda humanitaria tendiente a aliviar necesidades más urgentes. Velar por la idónea conducta de los funcionarios públicos que participe en el manejo de la ayuda a desplazados.

  7. Preparar Plan de Contingencia o Plan Departamental de Atención a 6 meses en el que cada institución asuma responsabilidades y se integren los recursos para su mayor efectividad.

  8. Diseñar y poner en marcha programas y proyectos encaminados hacia la atención integral y conducentes a la estabilización socioeconómica de esta población.

  9. Evaluar cada 6 meses las condiciones de estabilización y consolidación de aquellos que hayan retornado. Con base en esta la R.S.S revisará en cada caso la cesación de la condición de desplazado.

  10. Velar porque las autoridades en especial las militares y policivas brinden a la población desplazada la protección requerida durante todas las etapas del desplazamiento y en los procesos de asentamiento temporal, retorno o reubicación.

  11. Coordinar y llevar a cabo los procesos de retorno voluntario o reubicación en condiciones dignas.

COMITÉ DE CONCILIACIÓN

El Comité Conciliación es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad.

Es objetivo del Comité de Conciliación es adoptar las medidas tendientes a asegurar una defensa idónea de los intereses litigiosos de la entidad, a la vez que constituirá una herramienta fundamental para el desarrollo de la política de conciliación en los procesos judiciales, la prevención del daño antijurídico, contribuyendo a la racionalización de los recursos públicos.

FUNCIONES


  1. Formular y ejecutar políticas de prevención del daño antijurídico.

  2. Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la entidad.

  3. Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra del ente, para determinar las causas generadoras de los conflictos; el índice de condenas; los tipos de daño por los cuales resulta demandado o condenado; y las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados, con el objeto de proponer correctivos.

  4. Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo, tales como la transacción y la conciliación.

  5. Determinar la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el apoderado actuará en las audiencias de conciliación.

  1. Evaluar los procesos que hayan sido fallados en contra de la entidad con el fin de determinar la procedencia de la acción de repetición.

  2. Definir los criterios para la selección de abogados externos que garanticen su idoneidad para la defensa de los intereses públicos y realizar seguimiento sobre los procesos a ellos encomendados.

  3. Designar al funcionario que ejercerá la Secretaría Técnica del Comité, preferentemente un profesional del Derecho.

COMITÉ REGIONAL DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES

Es un órgano creado con el propósito de Generar la cultura de prevención y desastre, con el animo de mitigar el riesgo frente a este tipo de siniestros y atenderlos, mediante la acción coordinada de esfuerzos interinstitucionales



FUNCIONES

  1. Proponer políticas y estrategias regionales para la gestión del riesgo

  2. Realizar el seguimiento y difusión del Plan Regional para la Prevención y Atención de Desastres.

  3. Ejercer la coordinación e impulsar el funcionamiento y organización de los Comités, Municipales de Prevención y Atención de Desastres.

  4. Celebrar acuerdos, convenios, planes, programas y proyectos con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, Departamentales y municipales para el desarrollo, de los propósitos del Comité Departamental del Prevención y Atención de Desastres.

  5. Gestionar, con el apoyo de la oficina de cooperación internacional, la consecución de recursos nacionales e internacionales complementarios Comité Departamental del Prevención y Atención de Desastres, tendientes a cubrir las fases de prevención, atención, rehabilitación y reconstrucción.

  6. Promover y coordinar la participación activa en la integración con grupos subregionales y redes internacionales relacionadas con la prevención, atención, rehabilitación y reconstrucción.

  7. Coordinar y organizar el Sistema Departamental para la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres.

  8. Identificar las áreas de riesgo para analizar y priorizar su vulnerabilidad, con el fin de definir los Planes de Contingencia para el Departamento.

  9. Efectuar los análisis de riesgo por amenaza y valorar sus niveles de agresividad para la vida humana, la ecología, la población animal, cultivos y demás bienes de la comunidad.

  10. Mantener actualizada la información del Mapa de Riesgos, con el objeto de definir y/o actualizar los planes de contingencia para cada una de las provincias del Departamento en cada una de las modalidades de amenaza.

  11. Coordinar con cada municipio el documento del plan de contingencia y mapas con las rutas de acceso directo ó alterno y el inventario de los asentamientos humanos de cada una de las zonas en riesgo.

  12. Asesorar en la organización y funcionamiento de los CLOPAD a las administraciones locales en la formulación de planes, programas y proyectos para la prevención de desastres y emergencias.

  13. Elaborar el Plan Anual de Acción en Prevención de Desastres para la ejecución de los proyectos y/o acciones previstas.

  14. Diseñar y administrar el tablero de control del sistema, de tal forma que permita identificar los impactos previstos en el mapa de riesgos y el plan de contingencia que se debe activar.

  15. Establecer los mecanismos de atención a damnificados, teniendo en cuenta el inventario de las prácticas alimentarias, climatología, inventario de familias y zonas previstas para su concentración.

  16. Diseñar y definir procedimientos relacionados con la prevención y atención de emergencias y desastres que por competencia le corresponda adelantar al departamento como parte del Sistema Nacional.

  17. Promover la participación activa y el compromiso interinstitucional con las acciones, programas y proyectos que requieran las actividades de mitigación de riesgos.

  18. Realizar las actividades tendientes a organizar, mantener y coordinar el Sistema Departamental de Bomberos.

  19. Diseñar, coordinar y adelantar con los municipios los programas de pedagogía y capacitación; tendientes a generar una cultura de la prevención de emergencias y desastres en sus comunidades.

  20. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.


COMITÉ TÉCNICO DE SANEAMIENTO CONTABLE

Asesorar el Gobernador, en la determinación de las políticas, montos objeto de depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable deben cumplir las entidades;



  1. Estudiar y evaluar los informes que presenten las áreas competentes sobre el proceso de saneamiento contable y recomendar la depuración de los valores contables a que haya lugar proponiendo su descargue o incorporación en los estados financieros de las entidades públicas, según sea el caso;

  2. Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de la entidad, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluido intereses, sanciones y actualización; Literal derogado por el Decreto 1914 de 2003

  3. Realizar seguimiento con lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y en las normas que lo reglamenten, modifiquen o sustituyan;

  4. Dictar su propio reglamento;

COMISION DE PERSONAL

La comisión de personal se integrará y cumplirá sus funciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes que regulen la materia. Dicho comité es un órgano de asesoría y coordinación de la Institución.



FUNCIONES

  1. Velar por que los procesos de selección para la provisión de los empleos y de evaluación del desempeño se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

  2. Resolver las reclamaciones que en materia de procesos y evaluación del desempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial.



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