Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública



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República de Colombia

Departamento del Chocó



Despacho del Gobernador



DECRETO No. 0691 DE 2007

( 19 DE DICIEMBRE )


Por el cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias para los Empleos de la Planta de Personal de la Gobernación del Chocó.



PRESENTACIÓN
La Gobernación del Chocó, presenta el ”Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales”, de los Servidores Públicos de la entidad, el cual se ha adecuado a la estructura actual determinada por los Decretos 1569 del 5 de agosto de 1998, 785 del 17 de marzo de 2005 y 2539 del 22 de julio de 2005, por el cual se establecen las funciones generales para los diferentes empleos públicos de las entidades del Orden Territorial.

El Manual específico de funciones y requisitos es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos que conforman la estructura orgánica de la Gobernación del Chocó, este permite identificar y conocer en profundidad sus funciones y las responsabilidades intrínsecas que implica la ejecución de cada tarea, según el grado salarial y el Nivel Jerárquico donde se encuentra ubicado, dentro de la estructura orgánica de la Institución.


El Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales de los Empleados Públicos de Gobernación del Chocó, contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal y la correspondencia entre su misión, visión y objetivos corporativos.
Su principal propósito es proporcionar a la Institución elementos que permitan dinamizar el cambio, tendiente al logro de las metas, para ofrecer un servicio personalizado, con calidez y oportunidad.
Con el presente documento se pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano, en su quehacer laboral, para que la organización sea más competitiva.


1. OBJETIVOS DEL MANUAL:


  • Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la Gobernación del Chocó y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes externos y contribuir con el logro de la competitividad.




  • Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educación, capacitación y experiencia laboral.




  • Servir de insumo para la selección de personal en la entidad, específicamente en la elaboración de convocatorias para concursos y en los procesos de reclutamiento en general, así como para los procesos de inducción y reinducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del desempeño y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.


2. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
La estructura del Manual de Funciones es la siguiente:

Su presentación se inicia con el Despacho del Señor Gobernador, en donde se incluyen las Asesorías y la Oficina de Gestión Social que hacen parte de la estructura organizacional de su Despacho y posteriormente siguen las Secretarias de Despacho, donde se encuentra claramente una exposición por divisiones, secciones y técnicos, que manejen correlación directa en la actividad laboral..

Sobre cada Nivel Jerárquico se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales, Contribuciones individuales (criterios de desempeño), Conocimientos básicos o esenciales y en la parte final los requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia.
3. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL:

El marco de referencia del manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, está integrado por los aspectos legales, la misión, visión y los objetivos corporativos de la entidad, las funciones generales y las funciones de cada dependencia, señaladas en las normas que regulan a la institución.


El anterior marco se presenta dentro de los siguientes aspectos legales, organizacionales, funcionales y de carácter técnico:
3.1 ASPECTOS LEGALES:
Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector público entre ellas:

  • Constitución Política de Colombia. Artículo 122

  • Ley 909 de 2004

  • Ley 190 de 1995

  • Decreto 785 de 2005

  • Decreto 2539 de 2005


3.2 PRINCIPIOS CORPORTATIVOS DE LA GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ.

3.2.1 MISIÓN

La Gobernación del Chocó como ente territorial, es el organismos armonizador y coordinador de las políticas y procesos de desarrollo social, en concordancia con los lineamientos nacionales e internacionales, cuya función es la de gestionar y garantizar los recursos necesarios para ofrecer una mejor calidad de vida a sus habitantes.




3.2.2 VISIÓN

Para el año 2020 la Gobernación del Chocó será una institución dotada de infraestructura moderna, con procesos y procedimientos ágiles y oportunos, que logren consolidar y ofrecer una información financiera, económica y social útil para la toma de decisiones, de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicio, que permita al Departamento convertirse en la Región de las Oportunidades, con una población educada, comprometida con el cambio y progreso de sus comunidades.





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