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DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS



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DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Personal encargado de Contrataciones de personal asistente de educación y coordinadora comunal Programa salud escolar.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.


Encargada Contratación asistente de la educación.


  • Recepcionar Curriculum. Vitae.

  • Solicitar Certificado de antecedentes al registro Civil del interesado.

  • Asignar hora al Tec. Psicológico.

  • Elaborar decreto Alcaldicio y contratos asistentes de la educación.

  • Mensualmente, enviar información interna al Departamento de Finanzas para el proceso de Sueldos.

  • Enviar Documentación para Registro a Contraloría.

  • Cubrir reemplazos de asistentes de la educación.

  • Realizar Atención Público en general.


Encargada Salud escolar Junaeb.


  • Encargarse del programa alimentación JUNAEB.

  • Despachar documentación informativa del programa.

  • Coordinar todas las horas Médicas con los encargados de las unidades educativas (visión, otorrino y Columna) tanto de especialista como también con los profesionales que realizan screening.

  • Coordinar atención de los especialistas con Junaeb y centros educativos.

  • Realizar Atención con apoderados de alumnos beneficiarios del Programa Salud escolar del Estudiante y también con los Encargados en las unidades educativas.


  • Recepcionar y despachar lentes a las unidades educativas.

  • Recepción de lentes para su reparación o reposición, según el daño, y enviarlos a la óptica.

  • Estar presente en los operativos médicos coordinando ingresos de los estudiantes y documentación requerida.


3.6. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE BENEFICIOS Y JUBILACIONES



  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Gestionar los beneficios que tienen los empleados pertenecientes al sistema y tramitar jubilación del Personal.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Tramitar jubilaciones.

  • Tramitar Bono post laboral ley 20.305 (tramites en sup.de pensiones y tesorería).

  • Tramitar Retiro voluntario ley 20.501.

  • Dictar cometidos funcionarios, destinaciones, permisos con y sin sueldo, renuncias voluntarias, defunciones y otros.

  • Realizar Despacho de documentos para registro a contraloría y otras entidades.

  • Tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de asistencia y otros a nivel de salas cunas

  • Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa.

  • Llevar registro de números decretos exentos.

  • Realizar Atención de público.


3.7. ADMINITRATIVA ENCARGADA SALAS CUNAS



  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Personal a cargo de la gestión global de recursos humanos correspondientes al personal de Salas Cunas



  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Recepcionar Licencias Médicas y trámite ante Compin.

  • Preparar Decretos y Contratos de Trabajo de los funcionarios nuevos y la renovación de los funcionarios antiguos.

  • Preparar carpeta individual de cada nuevo funcionario elaborando Ficha de Ingreso.

  • Preparar Decretos Exentos de Traslados, Renuncias, Finiquitos de Funcionarios, con su correspondiente tramitación completa ante la Inspección del Trabajo.

  • Preparar Resoluciones Internas y llevar el Control Administrativo de Licencias Médicas, Permisos Administrativos y Reposo Laboral de la ACHS.

  • Elaborar informe mensual ante el Depto. de Remuneraciones y Finanzas, del movimiento de contratos de funcionarios, Reemplazos por licencias médicas y reconocimientos en el INP para proceder al Pago de Remuneraciones.

  • Enviar mensualmente a través de correo electrónico a la Junji Regional, informe sobre movimiento de contratos y períodos de reemplazos por Licencias Médicas/Vacaciones/Reposo Laboral.

  • Realizar control Mensual de Planes de Teléfono para todas las salas cunas del sistema, mediante un sistema de SOFTWEAR en Línea.

  • Complementar Formularios para Reconocimiento de Cargas Familiares ante INP e incorporación de las mismas a Fonasa e Isapre.

  • Realizar decretos y contratos de nombramientos de todos los funcionarios de salas cunas y jardines.

  • Recibir licencias médicas de los funcionarios y su respectiva tramitación ante los organismos respectivos.

  • Seleccionar, llamar y enviar reemplazantes por licencias medicas a las salas cunas.

  • Realizar llenado de formularios de FONASA, INP, AFP e Isapres de los funcionarios con la finalidad de reconocimientos de cargas familiares.

  • Realizar mensualmente resoluciones internas de permisos administrativos y de licencias médicas.

  • Realizar y mantener actualizadas las carpetas individuales de los funcionarios con sus contratos de trabajo, curriculum, y todos los documentos necesarios para entrar a la administración pública.

  • Velar por la recepción de los permisos administrativos y su correspondiente control.

  • Gestionar las firmas respectivas de contratos de trabajo.

  • Informar ante el departamento de finanzas de funcionarios que cesan funciones para su correspondiente finiquito y velar por la entrega del mismo ante notaria.

  • Confeccionar informe mensual de movimiento de contratos, nuevas contrataciones, reconocimiento de cargas familiares, horas extraordinarias y otras funciones ante el encargado de remuneraciones para el proceso de sueldos e informes de licencias médicas para el descuento respectivo.

  • Manejar software de números telefónicos de cada sala-cuna y control de minutos.

3.8. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES



  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Mantener aseo y orden en las dependencias del DAEM.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Mantener aseo interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de acceso, escaleras, patios y todas las instalaciones del DAEM.

  • Mantener aseo exterior del edificio.

  • Mantener aseo servicios higiénicos.

  • Repartir correspondencia dentro de las oficinas y al exterior, otros servicios de la comunidad).

  • Realizar labores de portería, resguardando el ingreso de público al edificio, de acuerdo a los horarios de atención estipulados.

  • Atender la central telefónica o servicio de llamada a celulares y larga distancia, cuando un Jefe superior del servicio lo disponga.

  • Pagar consumos básicos y efectuar depósitos del servicio y/o unidades educativas.

  • Efectuar compras necesarias para el funcionamiento del servicio.

3.9. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES



  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Resguardar los bienes del DAEM durante los turnos de noche.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Resguardar el edificio, equipamiento y mobiliario en el horario asignado a turno (efectuar rondas permanentes en el interior, patio y accesos de entrada, mantener cerradas las puertas y portón, no dejar ingresar personas ajenas al funcionamiento normal del edificio)

  • Responder llamadas de la central en horario asignado a turno.

  • Asear interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de acceso, escaleras y patio.

  • Barrer pisos, trapear pisos, limpiar ventanales, mover y sacudir mobiliario (escritorio, repisas, archivadores y muebles en general).

  • Asear exterior del edificio.

  • Asear servicios higiénicos.

3.10. ADMINITRATIVA ENCARGADA OFICINA DE PARTES


  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Atención a público, recepción y canalizar la distribución de correspondencia, además de manejo administrativo de la correspondencia.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Contestar central telefónica, derivación de llamados.

  • Realizar Atención de público.

  • Recepcionar correspondencia de escuelas y liceos, municipalidad, DEPROE, Universidades, juzgados, proveedores, correos de chile y privados, curriculum de profesores, curriculum de asistentes de la educación, licencias medicas, planillas de reemplazo de docentes y asistentes de la educación y otros.

  • Mantener Ingreso de toda correspondencia al sistema intranet.

  • Realizar Despacho de la correspondencia de la escuela y liceos, que se encuentran en los casilleros de cada una.

  • Realizar Entrega de números de oficio u ordinarios, números de resolución exenta, números de memorándum.

  • Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría.

  • Realizar archivo de copias de oficio u ordinarios.

  • Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría.

  • Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades, directores, docentes, alumnos, apoderados y público en general.

  • Atender citófono y teléfono.

  • Recibir correspondencia general de la Oficina de Partes del DAEM.

  • Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de la oficina de partes.

  • Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, curriculum, con conocimiento del jefe del DAEM o su subrogante.

  • Mantener archivadores de correspondencia generales como ordinarios y resoluciones exentas.




  • Mantener una copia de llaves de las dependencias de oficina de Partes del DAEM.

  • Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias.

  • Digitalizar información de entrada y salida de la oficina de parte (oficios).

  • Otras actividades que requieran de sus servicios.


4. DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA.

CARGOS.

    1. Jefe Depto. Planificación Técnica.

    2. Coordinador Comunal Perfeccionamiento Docente y Encargado de Proyectos Pedagógicos.

    3. Secretaria Departamento.

    4. Coordinador Comunal Educación Extraescolar.

    5. Coordinadora Salas Cuna y Jardines Infantiles.

    6. Equipo SEP.

    7. Equipo PIE y Educación Especial.

    8. Equipo habilidades para la vida.

4.1. JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA


  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO:




  • Docentes Técnicos, Profesionales y Administrativos del área de Planificación y proyectos relacionados.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de la educación encargado/a de la gestión técnica pedagógica. Tiene el objetivo de entregar orientaciones al director en la organización, estructuración y evaluación de material destinado a ser utilizado en actividades curriculares.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Subrogar al director del DAEM en su ausencia.

  • Programar, coordinar y evaluar las actividades técnico pedagógicas que se desarrollan en el Sistema de Educación Municipal.

  • Cautelar que toda la implementación o servicio solicitado, así como las horas docentes y de otros profesionales requeridos responda al Plan de Estudio de cada uno de los Establecimientos Educacionales, a las acciones contempladas en los planes de mejoramiento, Proyecto de Integración Escolar (PIE), actividades curriculares complementarias y proyectos de impacto educativo.

  • Coordinar los programas Ministeriales que promueven atención a la diversidad y convivencia escolar.

  • Coordinar y promover los procesos de extensión, perfeccionamiento y capacitación del personal docente y asistente de la educación.

  • Coordinar el proceso de evaluación del desempeño docente.

  • Participar técnicamente en la revisión anual de la dotación docente comunal propuesta por cada uno de los Establecimientos Educacionales.

  • Asesorar a los establecimientos educacionales en la elaboración de los planes de mejoramiento y su implementación y monitorear el grado de cumplimiento de sus acciones y su impacto en los aprendizajes de los estudiantes.

  • Difundir y apoyar innovaciones educativas y/o curriculares.

  • Facilitar metodológicamente la elaboración de Proyectos Educativos Institucionales de los establecimientos educacionales y el desarrollo de la participación de los agentes educativos en el PADEM anual.

  • Promover las políticas de Educación de Adultos, referidas en los distintos programas sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.

  • Coordinar las UTP de los establecimientos educacionales y promover una adecuada gestión de procesos pedagógicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la educación municipal.

  • Detectar necesidades específicas de perfeccionamiento asociadas a modificaciones de los planes de estudios, innovaciones curriculares y proponer las acciones de capacitación con los correspondientes presupuestos.

  • Difundir, coordinar y tramitar la obtención de la asignación de perfeccionamiento docente.

  • Asegurar el cumplimiento de las distintas etapas comprometidas en el Proyecto Integración Educacional (PIE) y su articulación con los procesos educativos y redes del Sistema.

  • Promover las políticas orientadas a la igualdad de oportunidades en el ámbito de la de Educación Temprana (Salas Cunas y Jardines Infantiles) y de Adultos, referidas en los programas sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.

  • Cautelar que los convenios, acuerdos y acciones de impacto educativo que suscriba el Municipio con entidades, organismos e instituciones respondan al interés de los establecimientos, no afecten el normal desarrollo de las actividades pedagógicas y contribuyan al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.

4.2. SECRETARIA DE DEPARTAMENTO


  1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Funcionaria a cargo de tramitación de procedimientos administrativos.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Realizar atención de público.

  • Realizar atención telefónica.

  • Realizar digitación documentos.

  • Realizar recepción correspondencia.

  • Realizar despacho correspondencia.

  • Realizar revisión y despacho correspondencia vía correo electrónico.


4.3. ENCARGADO DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y PROYECTOS PEDAGOGICOS.



  1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de generar las políticas de perfeccionamiento de acuerdo a las necesidades de los establecimientos educacionales y modalidades de enseñanza y coordinar los proyectos educativos existentes.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Garantizar el cumplimiento de protocolo para optar al beneficio de la Asignación de Perfeccionamiento Docente.

  • Orientar a los docentes sobre las opciones de perfeccionamiento.

  • Establecer vínculos con Instituciones y organismos para aumentar la oferta de cursos y acciones de capacitación de acuerdo a los intereses y necesidades de los docentes y del Sistema.

  • Asesorar técnicamente a los Establecimientos Educacionales en la elaboración, postulación, ejecución y evaluación de sus diferentes Proyectos de impacto pedagógico.

4.4. COORDINADOR COMUNAL EDUCACION EXTRAESCOLAR


  1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de promover la participación y desarrollo integral de los estudiantes en las actividades deportivas, recreativas, y culturales del Sistema de Educación Municipal.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Coordinar con los establecimientos las actividades extraescolares establecidas en la planificación comunal anual y las que deriven de organismos externos relacionadas al área educativa.

  • Mantener canales de información y comunicación eficientes, que posibiliten la oportuna participación de la comunidad escolar, en actividades que se programen, a través de los coordinadores sectoriales.

  • Promover estrategias para incentivar la realización de actividades extraescolares en los establecimientos educacionales y su participación en eventos comunales, provinciales, regionales y nacionales.

  • Elaborar y ejecutar el plan anual operativo de educación extraescolar.

  • Asesorar técnicamente a los talleres extraescolares existentes en los establecimientos educacionales en las áreas cívicas sociales, medio ambiente, cultura, deporte y recreación.

  • Coordinar la entrega oportuna de material de apoyo a las actividades en gestión (circulares, material deportivo, concursos).

  • Organizar eventos de carácter deportivo, artístico y cultural en coordinación con los establecimientos educacionales que corresponda, con la comunidad educativa organizada y los centros de padres y apoderados de los distintos establecimientos educacionales municipales.

  • Planificar y dirigir Programas de verano para los estudiantes de los establecimientos educacionales.

  • Asesorar y coordinar acciones emergentes y autogeneradas por las comunidades escolares.

  • Realizar acciones Educativas de intervención relacionadas con otras instituciones gubernamentales.

  • Participar en la Mesa Regional y Consejo Provincial de los coordinadores de educación extraescolar.

4.5. COORDINADORA SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES



  1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA




  1. PERSONAL A CARGO:

Directoras Educadoras de Párvulos, Educadoras de Párvulos, Asistentes de Párvulos, Auxiliar de Servicios Menores, Nocheros, Encargada de RR. HH. , Encargado de Remuneraciones.


  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Personal que tiene como objetivo la gestión y coordinación del trabajo en salas cunas y Jardines Infantiles de la Comuna




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Coordinar, tramitar y gestionar apertura de nuevas salas cunas, velando por los trámites administrativos y equipamiento de las mismas.

  • Gestionar ante los organismos respectivos, como la Junji y Municipalidad, los permisos de salud, edificación, luz, agua y otros servicios.

  • Velar por el trabajo técnico y pedagógico de todas las salas cunas.

  • Supervisar semanalmente en terreno todas las salas previo calendario, para velar por un buen funcionamiento en lo pedagógico.

  • Mantener al día documentos de cada sala cuna referentes a las aperturas con convenios de funcionamiento, planos y permisos respectivos.

  • Mantener documentación ante todas las salas cunas sobre informes JUNJI, reuniones, documentos varios.

  • Realizar reuniones mensuales de directoras encargadas con la finalidad de información administrativa y pedagógica.

  • Apoyar pedagógicamente el trabajo de las Profesionales y Técnicos en la aplicación y desarrollo de buenas prácticas pedagógicas

  • Realizar y gestionar con apoyo de profesionales charlas a las directoras sobre liderazgo, resolución de conflicto, técnicas de trabajo.

  • Velar porque las directoras envíen mensualmente la información administrativa que se necesita a la oficina de coordinación.

  • Mantener permanente contacto con la totalidad de las directoras de las salas cunas, con la finalidad de mantenerse informada sobre posibles conflictos, necesidades y funcionamientos.

  • Gestionar y velar por la mantención y adquisición de productos, e insumos básicos para el buen funcionamiento de las Salas Cunas y Jardines Infantiles.


4.6. UNIDAD DE SUBVENCION ESCOLARPREFERENCIAL (SEP).

CARGOS.



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