Indice descripciones de cargo


DEPENDENCIA: JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS



Descargar 129.16 Kb.
Página3/6
Fecha de conversión20.12.2017
Tamaño129.16 Kb.
1   2   3   4   5   6

DEPENDENCIA: JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO:

  • Administrativo 1

  • Maestro 1

  • Maestro 2




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional del área Construcción, y su objetivo será atender todas aquellas necesidades de reparaciones y mantención que sean requeridas por el DAEM., Establecimientos Educacionales y Salas Cunas.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Contar con diagnósticos actualizados de los déficits de infraestructura por establecimiento. Diagnósticos que deben ser elaborados en coordinación con los Directores de cada establecimiento.

  • Conocer y verificar los recursos económicos para mantenimiento y reparaciones de todos los establecimientos educacionales municipales.

  • Visitar permanentemente los establecimientos educacionales, para verificar déficit en infraestructura.

  • Organizar y Calendarizar obras de mantenimiento anualmente.

  • Supervisar obras de construcción, y mantenimiento que se realizan en los establecimientos educacionales, en coordinación con el Departamento de Obras Municipales (DOM) y el Secretario de Planificación (SECPLA). Informar de cualquier anormalidad al Director DAEM.

  • Controlar y mantener los inventarios físicos de infraestructura de los establecimientos educacionales, salas cunas dependientes del DAEM.

  • Autorizar las solicitudes de materiales e insumos para el DAEM (Vía Subvención de mantenimiento), y los establecimientos educacionales, con posterior visación del Jefe del Departamento de Finanzas.

  • Elaborar agenda de trabajo semanal para los maestros del DAEM, que realizarán los trabajos encomendados, previa planificación del quehacer y los tiempos a utilizar en cada trabajo.


  • Implementar una hoja de desarrollo de cada trabajo comprometido, para su evaluación, en cuanto a ahorro de recurso y tiempo empleado el cual deberá contar con la visación y firma del Director del Centro Educativo.

  • Evaluar financieramente los trabajos efectuados por los maestros del DAEM, en términos de mano de obra.

  • Preparar los llamados a licitación privada para la ejecución de proyectos de mantención y reparación de los establecimientos educacionales.

  • Elaborar las especificaciones técnicas, planos, Bases administrativas, decretos, contratos, actas de entrega, recepciones, en cada proyecto de construcción o mantención a ejecutarse.

  • Corresponderá actuar como ITO del Depto.de Educación. (función que se debe reformular para mayor transparencia de los procesos).



    1. ADMINISTRATIVO DE MANTENCION



  1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION




  1. PERSONAL A CARGO:

  • Maestro 1.

  • Maestro 2.




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Funcionario cuyo objetivo será apoyar la gestión de la Sección Mantención.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Encargarse de las compras de que se efectúan con la subvención de mantenimiento, y de Salas Cunas.

  • Solicitar autorización presupuestaria para cada orden de compra a realizar.

  • Elaborar informes de evaluación por cada licitación efectuada en su Sección.

  • Recepcionar y despachar materiales solicitados por los centros educativos (vía subvención de mantenimiento).

  • Efectuar cotizaciones cuando sean requeridas.

  • Entregar expedientes a contabilidad, para el pago de facturas.

  • Confeccionar Decretos o Resoluciones, para licitación, adjudicación, trato directo, convenio marco, bases administrativas y otros.

  • Dar Cumplimiento a los trabajos determinados por escrito por el Encargado de mantenimiento del DAEM.



    1. MAESTRO DE MANTENCION Y REPARACIONES



  1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Funcionario cuyo objetivo consiste en llevar a cabo de manera concreta, instalaciones y reparaciones en los establecimientos del sistema.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.



  • Ejecutar las reparaciones, restauraciones, e instalaciones que le encomiende su jefe directo.

  • Recepcionar el material requerido para la obra.

  • Cautelar el buen uso de las maquinas, herramientas e insumos que le sean asignado.

  • Poner en práctica el sistema de seguridad laboral.



    1. ENCARGADO DE MANTENCION INFORMATICA.



  1. DEPENDENCIA: JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional del área cuya función es efectuar el mantenimiento y reparación de equipos computacionales.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Efectuar las reparaciones y mantención de los aparatos que componen el equipo computacional, de tal forma que los equipos tanto de escuelas municipales de la comuna como del DAEM se encuentren operativos.

  • Solicitar la compra de repuestos para la reparación de equipos computacionales, señalando claramente sus características y especificaciones técnicas.

  • Velar y supervisar que las reparaciones y/o compra de repuestos de los equipos computacionales del DAEM y de los establecimientos se efectué acuerdo a las especificaciones técnicas.

  • Apoyar al personal del DAEM en el manejo de software y Hardware, particularmente en lo relacionado con los servicios prestados por la empresa CAS Chile, referido a programa de remuneraciones y sistema de contabilidad gubernamental.

  • Reproducir material educativo, audiovisual, y computacional para las escuelas del sistema.

  • Llevar registro de todas las reparaciones de los equipos del sistema, y mantener una hoja de vida de los equipos por establecimiento.

  • Preparar informes con las necesidades y renovación de equipo computacionales por establecimiento.

  • Asesorar a los establecimientos educacionales en lo que se refiere a programas que entrega el mineduc. y su instalación.

  • Actuar como enlace con CASCHILE.

  • Prestar apoyo a la Sección Remuneraciones y Contabilidad para declaraciones al SII.

  • Hacer efectivas las garantías de todo equipamiento, cuando corresponda.

  • Apoyar a la Sección Adquisiciones en el proceso de compra, tratándose de definición o especificaciones técnicas, cuando se trate de compra de equipos computacionales.

  • Participar en comisiones evaluadoras en áreas de su competencia cuando sea necesario.



    1. ENCARGADO DE TESORERIA.



  1. DEPENDENCIA: JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO: Administrativo de Tesorería.




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de área contable que tendrá la responsabilidad de, recaudar los ingresos y efectuar los pagos; custodiar los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros valores, y controlar las cuentas corrientes bancarias.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Recaudar y percibir los ingresos

  • Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente.

  • Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta.

  • Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM.

  • Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad.

  • Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan.

  • Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder.

  • Girar los cheques correspondientes a pagos.

  • Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la República.

  • Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por la DAEM.

  • Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la contraloría General de la República.



    1. ADMINISTRATIVO DE TESORERIA.



  1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE TESORERIA.




  1. PERSONAL A CARGO: Administrativo de Tesorería.




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de área contable que tendrá como objetivo, apoyar la gestión de la sección Tesorería, correspondiéndole entre otros recaudar los ingresos y efectuar los pagos; custodiar los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros valores, y controlar las cuentas corrientes bancarias.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Recaudar y percibir los ingresos

  • Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente.

  • Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta.

  • Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM.

  • Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad.

  • Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan.

  • Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder.

  • Girar los cheques correspondientes a pagos.

  • Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la República.

  • Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por la DAEM.

  • Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la contraloría General de la República.



    1. CHOFER



  1. DEPENDENCIA: JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Conducir vehículo institucional de acuerdo a requerimientos del departamento.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Mantener bitácora al día, del recorrido diario en cuanto a kilómetros y tiempos empleados en los cometidos.

  • Mantener al día hoja de vida del vehículo a su cargo, en cuanto a desarrollo mecánico, y uso de combustible.

  • Mantener el vehículo aseado y en las mejores condiciones para su utilización.

  • Mantener diariamente en tablero para el efecto, llaves del vehículo a su cargo, en la oficina de secretaría Dirección.

  • Realizar los cometidos con el menor recurso y menor tiempo posible.

  • Entregar informes cuando lo requiera la Dirección, referidos a su área.

3. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.

CARGOS.

    1. Jefe Recursos Humanos.

    2. Secretaria Administrativa.

    3. Administrativa Contratación Docentes.

    4. Administrativa Licencias Médicas y Accidentes del Trabajo.

    5. Administrativa Contratación Asistentes de la Educación y Salud Escolar Junaeb.

    6. Administrativa Beneficios y Jubilaciones.

    7. Administrativa Salas Cuna.

    8. Auxiliares.

    9. Nocheros.

    10. Encargado Oficina de Partes.

3.1 JEFE RECURSOS HUMANOS


  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO:




  • Personal Administrativo del área de personal.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional competente a cargo de gestionar situaciones ligadas con la administración de los servicios y personal.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Coordinar el trabajo administrativo que desarrolla el personal del Departamento de RRHH:

  • Coordinar los trabajos que desarrolla la funcionaria encargada de la Oficina de Partes.

  • Coordinar el trabajo que desarrolla el personal auxiliar de servicios menores del DAEM.

  • Coordinar el trabajo que desarrolla el personal encargado de la vigilancia del edificio: la coordinación implica: ejecutar, delegar, asesorar, supervisar, revisar y visar procedimientos, acciones y documentos.

  • Entregar la conformación de la carga horaria de los integrantes de la dotación de personal de las unidades Educativas Municipalizadas, así como las actualizaciones mensuales que se produzcan.

  • Asesorar a la dirección del servicio en materias relacionadas con la administración del Recurso Humano.

  • Participar en la elaboración del PADEM, en lo relacionado a su área de trabajo.

  • Atender y/o intervenir, si la situación lo amerita, en situaciones relacionadas con el cumplimiento de funciones del personal del sistema comunal de educación (DAEM y Unidades Educativas).

  • Confeccionar, revisar y visar (según corresponda) documentos emitidos por el departamento de RRHH y coordinación de Salas Cunas, en forma previa a la(s) firma(s) de las autoridades pertinentes a la materia que éstos abordan (decretos, resoluciones, oficios, planillas para pago, entre otros).

  • Confeccionar contratos a honorarios.

  • Coordinar iniciativas contempladas en los Programas Anuales de Mejoramiento de la gestión, asignadas por la Dirección del DAEM o postuladas por el Depto. RRHH.

  • Tramitarlas autorizaciones del ejercicio docente (con excepción de los docentes del PIE).

  • Revisar los cobros mensuales del beneficio de salas cunas que reciben las madres trabajadora (para hijos menores de 2 años de edad) con la finalidad de entregar al Depto. de Finanzas la orden de pago correspondiente.

  • Revisar e informar mensualmente al Departamento de finanzas los descuentos por atrasos e inasistencias no justificadas del personal del DAE:

  • Protocolizar certificados de títulos, de estudios, perfeccionamiento y capacitaciones, por la ley cotejo.

3.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA


  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Apoyar la gestión del personal que trabaja en el Departamento de Recursos Humanos.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Revisar diariamente el libro de novedades del personal encargado de la vigilancia del edificio, visarlo e informar inmediatamente a la jefatura del depto., cualquier novedad y/o situación consignada ajena al normal funcionamiento.

  • Dar la primera atención al público que ingresa al depto. con la finalidad de :

  • Entregar la información y/o documento requerido.

  • Derivar según corresponda, al funcionario del depto. que debe atender los requerimientos, trámites y/o consultas que ella no pueda atender personalmente.

  • Llevar el registro diario del público que atienden las funcionarias del depto. y emitir un detalle mensual del número de atenciones realizadas por cada una de ellas.

  • Recepcionar diariamente la correspondencia y encargarse de su derivación luego de ser revisada por la jefatura del depto.

  • Atender las llamadas telefónicas del depto. (central interna) y derivar las llamadas que no pueda responder personalmente, a los funcionarios que corresponda la materia en consulta.

  • Archivar la documentación que ingresa y sale de la jefatura del depto.

  • Coordinar la agenda de la jefatura del depto. consignando audiencias, entrevistas, reuniones y/o citaciones.

  • Digitalizar los documentos que ingresan y salen del depto. (oficios, memorandums, contratos, decretos, resoluciones, etc.)

  • Realizar fotocopiado de los documentos según requerimientos internos del personal del depto.

  • Emitir memorandums firmados por la jefatura del depto.

  • Emitir certificados solicitados por el público, firmados por la jefatura del depto. y/o dirección DAEM.

  • Tramitar internamente la protocolización de documentos.

  • Llevar el control de asistencia diaria al trabajo del personal DAEM e informar mensualmente a finanzas los descuentos por atrasos e inasistencias no justificadas.


3.3 ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DOCENTES


  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional a cargo de licencias médicas comunes y licencias por accidentes laborales, además de cumplir con la labor administrativa de recepción y tramitación de licencias médicas a entidades previsionales.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.


Encargada de realizar Proceso de Contrataciones Personal Docente.


  • Realizar certificado de salud para el ingreso a la administración pública.

  • Recepcionar Curriculum Docentes.

  • Solicitar al registro civil, certificado de antecedentes de los Docentes que ingresan al Sistema Municipalizado.

  • Elaborar Decretos Alcaldicios de Docentes A/contrata y Reemplazantes.

  • Despachar Decretos Alcaldicios a Unidades Educativas e Interesados.

  • Enviar Antecedentes y Decretos Alcaldicios de Docentes Contratados por el Sistema Municipal a Contraloría.


Recepción de Certificado BRP.


  • Ingresar antecedentes de Docentes Nuevos y Reemplazantes, al Ministerio de Educación (BRP).

  • Realizar cálculo de horas mensuales trabajadas por Docentes Reemplazantes en Unidades Educativas del Sistema, e ingresarlas al Ministerio de Educación, para el pago del Bono de Reconocimiento Profesional.


Entregar información de Docentes a Finanzas, para el pago de sus remuneraciones.


  • Mantener actualizadas Planillas con el cálculo mensual de promedio de horas trabajadas por los Docentes Reemplazantes.

  • Mantener actualizados Nómina de Docentes con derecho al Bono de Reconocimiento Profesional.


Llevar estadísticas y elaborar resoluciones exentas de:


  • Feriado legal personal DAEM

  • Permisos administrativos personal DAEM

  • Permisos administrativos Directores. Unidades Educativas


Mantener actualizado Control del registro de números de decretos alcaldicios.
Realizar Atención de público y teléfono a los diversos usuarios.
3.4. ADMINITRATIVA ENCARGADA LICENCIA MÉDICAS Y ACCIDENTES DEL TRABAJO



  1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional cuyo objetivo consiste en la recepción de curriculum de profesores y en la elaboración de decretos de contratación.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Realizar la recepción y tramitación de licencias médicas a entidades previsionales.

  • Realizar cobro de subsidios a las distintas entidades Previsionales.

  • Realizar revisión e ingreso de subsidios.

  • Dictar resoluciones.

  • Realizar notificación y seguimiento de licencias reducidas o rechazadas.

  • Realizar confección y mantención de carpetas.

  • Mantener archivo de documentos varios, entre ellos se encuentran los decretos de nombramiento

  • Realizar elaboración y entrega de certificados a docentes y asistentes de la educación.

  • Realizar revisión e ingreso de resoluciones por permisos administrativos de funcionarios dependientes de las unidades educativas.

  • Realizar a nivel de Salas cuna: tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de asistencia y otros.

  • Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa.

  • Llevar registro de números decretos exentos.

  • Llenar formularios de accidentes de trabajo y documentos relacionados a la Achs y trámites generales al respecto.

  • Realizar Atención de Publico a los diversos usuarios.

3.5. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DE ASISTENTES DE LA EDUCACION Y SALUD ESCOLAR JUNAEB.





  1. Compartir con tus amigos:
1   2   3   4   5   6


La base de datos está protegida por derechos de autor ©psicolog.org 2019
enviar mensaje

    Página principal
Universidad nacional
Curriculum vitae
derechos humanos
ciencias sociales
salud mental
buenos aires
datos personales
Datos personales
psicoan lisis
distrito federal
Psicoan lisis
plata facultad
Proyecto educativo
psicol gicos
Corte interamericana
violencia familiar
psicol gicas
letras departamento
caracter sticas
consejo directivo
vitae datos
recursos humanos
general universitario
Programa nacional
diagn stico
educativo institucional
Datos generales
Escuela superior
trabajo social
Diagn stico
poblaciones vulnerables
datos generales
Pontificia universidad
nacional contra
Corte suprema
Universidad autonoma
salvador facultad
culum vitae
Caracter sticas
Amparo directo
Instituto superior
curriculum vitae
Reglamento interno
polit cnica
ciencias humanas
guayaquil facultad
desarrollo humano
desarrollo integral
redes sociales
personales nombre
aires facultad