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DESCRIPCIONES DE CARGO


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Versión 02

DES-01






INDICE DESCRIPCIONES DE CARGO

1. DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN................................................................................................ 02

2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. .............................................................. 11

3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. ........................................................................... 40

4. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION TECNICA. ....................................................................... 56
AREA SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP).…...................................................... 63
AREA EQUIPO PIE Y EDUCACION ESPECIAL........................................................................ 75
AREA HABILIDADES PARA LA VIDA..................................................................................... 86

5. DEPARTAMENTO PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS. .............................................. 90

1. DEPARTAMENTO DE DIRECCION

CARGOS.

    1. Director DAEM.



    1. Periodista.



    1. Secretaria Dirección.



    1. Chofer Dirección.



    1. Encargado. Auditoría y Control de Gestión en E. Educacionales.



    1. Asesor Jurídico.



    1. Asesor Prevención de Riesgos.

1.1 DIRECTOR DAEM.


  1. DEPENDENCIA: ALCALDE.




  1. PERSONAL A CARGO.

Todo el personal docente superior, técnico pedagógico, docente propiamente tal y asistentes de la educación además del personal profesional, técnico y administrativo del DAEM.




  • Departamento de Administración y Finanzas.

  • Departamento Recursos Humanos.

  • Departamento Planificación Técnica.

  • Departamento Proyectos Tecnológicos y educativos.

  • Secretaria.

  • Periodista.

  • Encargado de auditoría y Control de Gestión.

  • Asesor Jurídico.

  • Asesor prevención de Riesgos.




  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de la educación competente, cuya función consiste en procurar permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades encargadas. Junto con esto, deberá coordinar recursos humanos, materiales y financieros, liderando al equipo de profesionales para el cumplimiento de las metas de planificación estratégica y misión municipal que apunten al progreso de la comunidad educativa.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Planificar y gestionar las actividades llevadas a cabo en la comuna en el ámbito del desarrollo educacional.

  • Informar al alcalde en lo relacionado con las necesidades o peticiones del personal educativo.

  • Asesorar al alcalde en todas las materias educacionales de su competencia.

  • Cerciorarse en terreno el buen funcionamiento de los establecimientos educacionales.

  • Promover la comunicación eficiente entre los establecimientos educativos y funcionarios administrativos.

  • Supervisar y velar por el buen desempeño del personal a cargo.


1.2 PERIODISTA



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos en manejo de reproducción y transmisión de información. Tiene como misión asesorar a la dirección sobre temas de actualidad referentes a educación.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Preparar comunicados de prensa sobre actividades relevantes del quehacer educacional.

  • Promover en los medios de comunicación la educación municipal y su red de establecimientos a través de campañas publicitarias.

  • Presentar y coordinar iniciativas que permitan apoyar la labor de difusión.

  • Llevar un archivo con fotografía y evidencias de las actividades relevantes de educación municipal.

  • Asesorar a la dirección sobre temas de actualidad referentes a educación.

  • Realizar saludos

  • Enviar saludos en importantes en efemérides y celebraciones

  • Enviar excusas de la dirección.

  • Actualizar noticias en la página sitio web del DAEM.


1.3 SECRETARIA DIRECCION



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO

Encargada de gestión administrativa. Coordinar y controlar tanto los archivos existentes en la institución como la realización de actividades dentro del DAEM.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades, directores, docentes, asistentes de la educación, alumnos, padres y/o apoderados y público en general.

  • Atender citófono y teléfono. Registrar llamadas telefónicas de larga distancia.

  • Registrar y avisar audiencias al jefe del DAEM.

  • Recibir correspondencia general de la Oficina de partes del DAEM.

  • Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de jefatura y oficina de partes.

  • Recepcionar, registrar, despachar y distribuir la correspondencia recibida: circulares, ordinarios, presupuestos y curriculum con conocimiento del jefe del DAEM, o su subrogante.

  • Confeccionar y mantener al día diario mural de la jefatura del DAEM.

  • Llevar agenda de reuniones y compromiso jefe DAEM.

  • Mantención de archivadores de correspondencia general, tanto de la oficina de partes, como de la jefatura: ordinarios, resoluciones exentas, DEPROE, SECREDUC, Contraloría, municipales, Colegio de Profesores.

  • Responsable de una copia de llaves de las dependencias de Jefatura y Oficina de partes de DAEM.

  • Establecer entrevistas para jefe del DAEM, enviar citaciones e invitaciones.

  • Informar al personal las instrucciones dadas por la jefatura al personal del DAEM.

  • Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias.

  • Llevar el registro numérico de la correspondencia recibida.

  • Revisiones y recepciones stock artículos de oficina.

1.4. CHOFER



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Movilizar a la directora del DAEM y otros funcionarios del DAEM a las actividades que esta requiera.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Coordinar directamente con Jefatura las acciones a realizar en forma semanal (socializar entrega de agenda semanal)

  • Llevar bitácora de recorridos realizados para ser visado directamente por jefatura.

  • Conducir los vehículos de la institución.

  • Revisar que los papeles de los automóviles se encuentren en regla.

  • Mantener vehículos institucionales en buenas condiciones, limpios y aseados para entregar un servicio eficiente.

  • Avisar a los responsables del estado y fallas que pueda tener los vehículos.



1.5 ENCARGADO DE AUDITORIA Y CONTROL DE GESTION DE EST. EDUCACIONALES.



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM.




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Ente Colaborador que tiene como objetivo apoyar la gestión del DAEM a través de la realización de auditorías operativas y de la fiscalización efectiva y oportuna de los procesos administrativos establecidos, en el marco de la legislación vigente, en el marco de la legalidad vigente y de procesos administrativos establecidos.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Diseñar e implementar un programa de auditoría para el sector educacional (escuelas – liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)

  • Mantener un control permanente del funcionamiento de las unidades educativas. (escuelas – liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)

  • Recomendar mejoramientos específicos a los procedimientos administrativos, para optimizar la ejecución de las tareas y controles internos a nivel de los centros educativos.

  • Asesorar y capacitar a las distintas unidades educacionales en las técnicas propias de auditorías internas a realizar.

  • Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistema y procedimientos de trabajo y evaluar el resultado de los cambios que se produzcan como consecuencia de las auditorias interna.

  • Efectuar otras auditorias solicitadas por el Alcalde y la dirección de educación.

  • Cumplir las demás funciones que la ley, el alcalde y la Directora de Educación le encomienden.

  • Cautelar el cumplimiento y la actualización de los convenios y contratos que comprometen la responsabilidad y/o los bienes municipales en los servicios incorporados (convenios – comodatos-acuerdos).

  • Efectuar controles periódicos de auditorías internas a los bienes asignados a las distintas unidades educativas y de la dirección.

  • Controlar los bienes muebles, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados (establecimientos educacionales y salas Cunas).

  • Controlar y mantener vigentes las pólizas de seguros de contratos a favor de los establecimientos educacionales y del DAEM.

  • Tramitar la operatividad para recuperar los montos involucrados por siniestros robos en incendio ante la compañía de seguros.

  • Efectuar trámites sobre adquisiciones, enajenación y donaciones de propiedades del departamento de educación.

  • Realizar los traspasos de bienes muebles desde una unidad educativa.

  • Obtener y mantener actualizada la información inventarios (altas y bajas) requerida por la comunidad, en coordinación con las distintas unidades municipales y otros servicios públicos, estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.

  • Recibir reclamos y sugerencias de público y canalizarlos a la unidad municipal que corresponda su resolución, informando de ello a la Oficina de Partes para su debido registro.

  • Ejecutar y Proceder en la implementación de Investigaciones y Sumarios Administrativos cuando correspondan.

  • Relacionarse directamente con el Departamento de Jurídica Municipal para esclarecer situaciones presentadas.


1.6. ASESOR JURIDICO



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM.




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Ente colaborador encargado de Asesorar al DAEM en material Legal, extrajudicial y judicial.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Brindar amplia asesoría y orientación a la Dirección en materia legal, extrajudicial y judicial. En su caso, acompañar y asesorar a los funcionarios cuando corresponda.

  • Evaluar y analizar consultas que se le formulen sobre puntos de Derecho, emitiendo en forma escrita u oral opiniones o dictámenes jurídicos en los casos señalados por la Ley.

  • Asumir la dirección de todas las acciones judiciales en cualquiera de las instancias jurisdiccionales.

  • Dirigir, vigilar y dar seguimiento a los asuntos jurídicos del DAEM.


1.7. ASESOR PREVENCION DE RIESGOS



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO: No tiene.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Ente colaborador encargado de asesorar al DAEM en temas de Seguridad y Prevención de Riesgos.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Asesorar la elaboración e implementación del Plan de Seguridad del DAEM.

  • Dar cumplimiento del Plan de Seguridad del DAEM y centros educativos.

  • Asesorar a la Dirección en cuanto al cumplimiento de la legislación de seguridad y medicina del trabajo.

  • Desarrollar y aplicar programas de prevención del medio-ambiente y seguridad del trabajo en los centros educativos.

  • Identificar las necesidades de entrenamiento en Seguridad, Higiene y Medio Ambiente.

  • Realizar auditorías internas de seguridad escolar y laboral.

  • Capacitar a los diversos estamentos de los centros educativos en temas de seguridad escolar y laboral.

  • Mantener registro de accidentabilidad actualizados (tipificación técnica).

  • Confeccionar y controlar procedimientos de seguridad escolar y laboral.

  • Investigar accidentes y enfermedades del trabajo implementando procedimientos rigurosos

  • Controlar las acciones correctivas y preventivas del DAEM y Centros Educativos.


2. DEPARTAMENTO

ADMINISTRACION Y FINANZAS
CARGOS.

    1. Jefe Administración y Finanzas.

    2. Secretario.

    3. Encargado de Contabilidad.

    4. Contador 1.

    5. Contador 2.

    6. Encargado de Remuneraciones.

    7. Administrativo de Remuneraciones 1.

    8. Administrativo de Remuneraciones 2.

    9. Administrativo de Remuneraciones 3.

    10. Encargado de Adquisiciones.

    11. Administrativo de Adquisiciones.

    12. Encargado de Subvención e Inventario DAEM.

    13. Encargado de Mantención.

    14. Administrativo de Mantención.

    15. Maestros.

    16. Encargado mantención Informática.

    17. Encargado de Tesorería.

    18. Administrativo de Tesorería.

    19. Chofer.


2.1 JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS.



  1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM




  1. PERSONAL A CARGO:




  • Subvención.

  • Remuneraciones.

  • Contabilidad.

  • Adquisiciones.

  • Mantención.

  • Computación.

  • Conductor.



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional del área Contable o Ingeniero Comercial quien tendrá como OBJETIVO procurar la óptima provisión, asignación, utilización de los recursos económicos y materiales necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Administración de Educación Municipal, supervisión de la elaboración y mantención actualizada de los registros, contables, administrativo financieros, mas la gestión y elaboración de proyectos para la obtención de recursos económicos externos.





  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Elaborar el presupuesto anual del DAEM en coordinación con la Dirección del DAEM y Municipio, realizar seguimiento, monitoreo y evaluación de la acción presupuestaria en forma periódica.

  • Proteger y velar por el uso responsable de los dineros públicos.

  • Velar por el pago oportuno de: las remuneraciones del personal del DAEM, a los docentes, Asistentes de la educación y Profesionales de apoyo del sistema, viáticos y asignaciones especiales, y horas extraordinarias.

  • Velar por el pago oportuno a los proveedores.

  • Velar por el oportuno y correcto pago de cotizaciones previsionales.

  • Supervisar confección de Informe mensuales analítico y agregado para Contraloría Regional.

  • Supervisar confección y revisión de rendiciones de cuentas de proyectos.

  • Supervisar preparación de información para confección de certificados anuales por retención de impuesto.

  • Redacción de ordinarios por materias relativas al área.

  • Hacer proyecciones presupuestarias.

  • Entregar a la Dirección de Educación, Dirección de Control Municipal, y a la Administración Municipal informes mensuales sobre el estado financiero del DAEM.

  • Participar en reuniones de Directores, cuando lo requiera la Dirección del DAEM.

  • Solicitar aprobaciones de presupuestos anuales, y sus modificaciones al Concejo Municipal.

  • Supervisar Informe trimestral del personal para la Contraloría.

  • Mantener comunicación con otros Departamentos y oficinas del DAEM por Intranet.

  • Generar proyectos para la obtención de recursos externos para el DAEM.

  • Estudiar, Calcular, proponer y regular la percepción de los Ingresos para educación.

  • Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la Elaboración del Presupuesto Municipal, cada año.

  • Visar los Decretos de Pago.

  • Realizar en coordinación con la Administración Municipal las inversiones de los saldos estacionales de caja en el caso que proceda.

  • Realizar la revisión de los boletines de Subvención Escolar, creando un control sobre los cálculos y los pagos de la Subvención escolar mensual.

  • Preparar en conjunto con el Departamentos de Recursos Humanos y el Organismo Técnico Pedagógico, informes mensuales que señalen en un formato estandarizado, los antecedentes más relevantes del DAEM, en términos de la Gestión Educacional, para analizar con la Dirección los flujos de caja, modificaciones presupuestarias, ingresos y gastos; y en general toda materia financiera que requiera de tomar decisiones.

  • Planificar y coordinar con el Director del DAEM las acciones presupuestarias respectivas.

  • Mantener a su cargo vehículo camión Kia, coordinando la agenda de trabajo con los diversos departamentos del DAEM (Dirección – RRHH – Finanza – Adquisiciones – otros).



    1. SECRETARIO.




  1. DEPENDENCIA: JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO: NO TIENE



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Apoyar la gestión del Departamento de administración y Finanzas, cumpliendo principalmente funciones de secretaría y atención de público.




  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Cumplir la función de secretaría del Depto. de Administración y Finanzas.

  • Atender Público en general y en particular al personal perteneciente al Sistema Comunal de Educación, en los horarios establecidos, con debida diligencia.

  • Atender teléfono y derivar llamada, según corresponda.

  • Recepcionar y preparar la correspondencia del Departamento de Finanzas y sus Secciones.

  • Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos.

  • Registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, y demás documentación pertinente.

  • Registrar toda documentación recepcionada o despachada. imprimiendo en cada documento la fecha y la hora del acontecimiento.

  • Mantener al día registro de salida del Personal de Finanzas durante el día laboral, conociendo la función o Cometido a realizar o cumplir.

  • Trámites varios en entidades bancarias, caja de compensación, Isapres, INP, AFP, Servicio de Impuestos Internos, y otros, referidos a pagos y aclaraciones referidas a cotizaciones previsionales.

  • Confeccionar certificados de remuneraciones para Créditos Universitarios, Hipotecarios, y de consumos.

  • Efectuar vaciado de datos en informes requeridos por instituciones financieras, Caja de Compensación y Cooperativas, que dicen relación con solicitudes de préstamos.

  • Realizar procedimientos de Archivo y cuidado de documentación de la sección finanzas.

  • Recepcionar documentos que ingresa al Depto. Finanzas.

  • Mantener Archivo de documentos al día.

  • Despachar correspondencia al Municipio, fiscalizando la devolución de los que se enviaron para las firmas respectivas.



  • Coordinar el uso adecuado y oportuno del vehículo asignado al Departamento de Finanzas según agenda de trabajo coordinada con los diversos departamentos del DAEM.

  • Mantener debidamente archivada la bitácoras de los vehículos del DAEM.

  • Confeccionar Certificaciones solicitadas por los Docente y No-Docentes.

  • Recordar permanentemente la urgencia y requerimiento de la documentación que ingresa.

    1. ENCARGADO DE CONTABILIDAD



  1. DEPENDENCIA: JEFE DEPTO. ADMINISTRACION Y FINANZAS




  1. PERSONAL A CARGO:




  • Administrativos Contables



  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de área contable que tendrá como objetivo., apoyar la gestión financiera de la DAEM., mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios y contables; y la emisión oportuna de informes en conformidad a las instrucciones que imparta la Contraloría General de la República y otros Organismos del Estado.


Será responsable de llevar la Contabilidad Gubernamental registrando los hechos económicos acorde al Plan de Cuentas y Clasificador Presupuestario aprobado por el Ministerio de hacienda, ateniéndose a las normas sobre administración financiera del estado, Presupuesto aprobado por el Honorable Concejo Municipal, y Principios y Normas establecidas por la Contraloría General de la República.



  1. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




  • Efectuar la Contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas vigentes para el sector educación Municipal y a las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes que sean requeridos

  • Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la DAEM., proporcionando los estados e informes contables que sean necesarios.

  • Preparar los informes de actualización presupuestaria mensualmente, tanto para Contraloría Regional del Bío Bío, Intendencia Regional, y Dirección Nacional de Presupuesto del estado.

  • Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la DAEM., de conformidad a los inventarios de su patrimonio, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones de los mismos.

  • Llevar registro de movimiento de fondos.

  • Registrar operaciones en tarjetas presupuestarias.

  • Entregar informes contables a la Dirección del Daem cuando sean requeridos.

  • Preparar los documentos para solicitar las modificaciones presupuestarias que se requieran.

  • Confeccionar Decretos Alcaldicios que aprueban las modificaciones presupuestarias.

  • Exigir las rendiciones de cuentas que correspondan a los diversos departamentos/unidades y/o responsables directos de las acciones.

  • Presentar rendiciones de cuentas a las instituciones u organismos del estado que entreguen fondos destinados para fines específicos.

  • Registrar la información contenida en los boletines de pago de subvención, para la confección de un archivo anual.

  • Registrar los ingresos clasificados por cuenta.

  • Emitir y enviar a los centros educacionales los estados contables por períodos mensuales a través de centros de costos.

  • Actuar como girador, manejo, y control de Ctas. Ctes. que estén a su cargo.

  • Cualquier otra función que le asigne su jefe directo y la Dirección del DAEM.



    1. ADMINISTRATIVO CONTABLE N°1





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