Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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PARTICIPACIÓN CIUDADANA





  • El Área de Participación ha atendido a los representantes del Sector del AA.HH. Santa Rosa de Lima, El Mirador, San José del tambo, Urb. San Joaquín, UPIS El Huarango, etc., para poder lograr su reconocimiento como Junta Vecinal.

  • Es conveniente hacer notar que desde el 2008, conjuntamente con una política de construcción y remodelación de colegios, el Ministerio de Educación activó el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares con la finalidad de mejorar, por ejemplo, baños, patios, aulas, instalaciones eléctricas, muros, equipos y mobiliario. Se dispuso que fuera descentralizado, para que los directores, con su comité de mantenimiento constituido con padres de familia, y con la veeduría de representantes de las UGEL, municipalidades y de las comunidades, decidieran qué y cómo gestionar -teniendo en cuenta sus necesidades específicas- las labores que debían realizarse para mejorar sus espacios educativos. El Ministerio de Educación ha anunciado la desactivación para el presente año del Programa de Mantenimiento Preventivo de los colegios, ya que no existe la partida para cubrir los gastos de los arreglos básicos y urgentes en los locales escolares públicos, donde estudian alumnos y alumnas provenientes mayoritariamente de los sectores populares, es por ese motivo que no se ha podido cumplir con la actividad de representación de la Municipalidad en los Comités Veedores del Mantenimiento Preventivo para el año 2013.

  • Promueve la participación de la sociedad Civil en el Proceso de Presupuesto Participativo para el año 2014, logrando en su mayoría que sean considerado sus proyectos, se ha cumplido con asistir a 20 juntas vecinales.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

PROMOVER LA CONFORMACIÓN DE JUNTAS VECINALES (SENSIBILIZACIÓN, LOGRAR IDENTIDAD CON SU LOCALIDAD, ETC.)

DOCUMENTO

20

4

4

100.00

20.00

REPRESENTACIÓN DE LA MPI EN LOS COMITÉS VEEDORES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 2012

DOCUMENTO

55

10

0

0.00

0.00

PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL EN EL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

DOCUMENTO

20

15

20

133.33

100.00

Se programa 03 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, logrando desarrollar el 100% de la meta programada en 01 actividad, no experimentó avance en la ejecución en 01 actividad y superó la actividad programada en 01 actividad.



PROBLEMAS


  • Falta de movilidad para el desplazamiento de personal.


RECOMENDACIONES


  1. La Gerencia de Promoción del Desarrollo Social en coordinación con la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación debe realizar la programación para el uso de las unidades asignadas a su cargo, de acuerdo a la necesidad del servicio para sus diferentes Áreas Funcionales.


BIBLIOTECA MUNICIPAL

La Biblioteca Municipal “José de San Martín” en cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades viene atendiendo a los niños de bajos recursos económicos optimizando los servicios en forma social, lográndose la participación de diferentes instituciones educativas en el aprestamiento de Lectura Comprensiva y manejo de computación básica en los ambientes de la Biblioteca Municipal, dictado por los trabajadores que laboran en esta área; se sigue contando con la participación de los NATS (Niños Trabajadores del Cementerio de Saraja, Mercado Arenales). Se han atendido 600 personas.




  • En el primer trimestre no se ha podido aperturar la Biblioteca Social en los Distritos de San Juan Bautista, Tate y Pueblo Nuevo, porque el Sistema Nacional de Bibliotecas ha programado la implementación en el segundo trimestre del presente año.

  • Se coordina con los entes culturales como la Biblioteca Nacional, Casa de la Literatura y de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica para la preparación de los trabajadores de las Bibliotecas Municipales Públicas, Escolares, Universitarias e Instituciones superiores.

  • Se viene coordinando constantemente con el Gerente de Promoción del Desarrollo Social y la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación de la Municipalidad Provincial de Ica.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

PROMOVER LA CULTURA Y EL USO DE LA BIBLIOTECA

ATENCIÓN

2400

600

600

100

25.00

IMPLEMENTACIÓN DE BIBLIOTECAS SOCIALES EN LOS DISTRITOS DE LA PROVINCIA

BIBLIOTECA IMPLEMENTADA

3

1

0

0

0.00

MEJORAR Y PREPARAR A LOS TRABAJADORES DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES, PÚBLICAS, ESCOLARES, UNIVERSITARIAS E INSTITUTOS SUPERIORES

EVENTO

2

0

0




0.00

La Biblioteca Municipal programó 02 actividades para desarrollar en este trimestre, en 01 actividad se realizó el 100% de la meta programada y la otra actividad no experimentó avances en su ejecución.


PROBLEMAS

  • Falta de apoyo logístico para atención de eventos culturales.

  • Falta de difusión de las actividades que viene desarrollando la Biblioteca Municipal.


RECOMENDACIONES

  1. El responsable de la Biblioteca Municipal debe realizar las gestiones necesarias ante las oficinas competentes a fin de poder contar con disponibilidad económica para atención de los eventos culturales programados.

  2. El responsable de la Biblioteca Municipal debe hacer llegar a la oficina de Relaciones Públicas las actividades que están realizando para su difusión a la comunidad.






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