Evaluación del currículum vítae



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EVALUACIÓN DEL CURRÍCULUM VÍTAE

Por lo general la primera etapa de un proceso de selección de personal, es la revisión del currículum o currículo, por lo tanto un seleccionador debe tener elementos objetivos que le permitan determinar cuáles currículums son idóneos para continuar con las demás etapas del proceso de selección; sin embargo, esta tarea puede ser compleja, ya que no hay estándares que dicten como se debe evaluar, algunos factores dependen de la cultura organizacional, tipo de profesionistas, modas administrativas; Etc.

La evaluación y análisis de un currículum debe ser de forma y fondo, el objetivo de un CV es detectar la experiencia, conocimientos, talentos, educación, habilidades, que requiere el perfil del puesto; pero además se pueden detectar otros factores que pueden ser importantes y que a simple vista no se perciben.


¿Qué tan importante es el proceso de evaluar y filtrar currículums?
Imaginen que están seleccionado un gerente de producción y recibieron 130 currículums,

Qué opciones tienes:


a) ¿entrevistar a los 130 aspirantes?

b) ¿seleccionar y entrevistar a los “mejores” currículums?


La opción “b” sería la más adecuada, incluso podrías optar por seleccionar a los mejores 20 CV´s para agilizar el proceso.

Pero cómo seleccionaríamos a los “mejores”, lo ideal sería con parámetros claros y objetivos, los cuales se abordarán a continuación:



ELEMENTOS BÁSICOS DE UN CURRÍCULUM

Datos Personales

Nombre, dirección, teléfonos y correo.

No es necesario incluir, edad, estado civil, hijos, número de licencia, visa láser Etc.
Escolaridad

Sólo indicar el último grado, o estudio actual,

Se puede incluir posgrado(s) y licenciatura(s)

Si cuenta con licenciatura no hay que incluir preparatoria, secundaria, ¡mucho menos kínder!



Experiencia:

Puede ser en orden cronológico o funcional es decir por puestos que ha desempeñado pero no precisamente cronológicamente.


Lo elemental es que sea sintetizada indicando organización, puesto, función general, logros y omitiendo actividades obvias.
Ej. experiencia poco sintetizada, muy largo, confuso, cansado…

Organización Contable Mexicana, Asociado Hewlett Packard de México, IT Field Services

Control de inventario, atención a usuarios, administración de equipos (impresoras, laptops, desktops, ), cableado estructurado e infraestructura, uso equipos inalámbricos, operación de servidores con personal de Fritolay e instalación con S.O. Windows Server 2003, manejo y control de telefonía Analoga/Digital Conmutador Nortel. Soporte a CCTV (Site Mexicali), labores a auxiliar administrativo. Bla, bla bla.

ELEMENTOS OPCIONALES
1. Objetivo: el aspirante debe indicar clara y específicamente que busca, qué funciones, actividades, departamentos, Etc. son de su interés

Los siguientes ejemplos son claros ya que indican una meta congruente con sus estudios.




  • “…LAE, interesado en actividades de recursos humanos, selección de personal, nóminas, capacitación…

  • …Psicólogo interesado en puesto en atención a niños con problemas de lenguaje, motores…

Estos ejemplos son vagos e imprecisos, no indican que se busca:





  • …“Desarrollar mi carrera y conocimientos en una organización, para el logro de sus objetivos”..

  • “Poner en práctica mis conocimientos, experiencias obtenidas, habilidades y aptitudes dentro de la institución….




  • Por lo general los candidatos que redactan un objetivo adecuado pueden tener experiencia profesional importante.

Nota: la gran mayoría de solicitantes desconocen como redactar un objetivo por lo debemos ser flexibles en evaluar este punto.


2. Resumen

Es importante que indique clara y brevemente lo más elemental de la formación, es el resumen del currículum.


“Ej. Psicólogo clínico con 5 años de experiencia en terapia para adultos…”

“Ing. en computación con maestría en redes con 10 de experiencia a nivel jefatura..”


3. Cursos.

De preferencia relacionados con el puesto que se solicita.


4. Habilidades e idiomas,

En caso de que amerite y se cuente con una habilidad que se considere que debe sobresalir.

El idioma deber ser aparte del español.


DISEÑO Y EDICIÓN (presentación)


Número de hojas. Extensión

Por lo general se considera ideal una sola hoja (en especial para egresados y estudiantes), máximo dos. Sin embargo lo más importante es que el aspirante incluya lo más relevante de trayectoria, sin exagerar y sin ser parco.


El número reducido de hojas indica de 1-2

  • Profesionalismo

  • Capacidad de síntesis y redacción

  • Entre otras

Exceso de hojas (más de dos)



  • Sobrevaloración

  • Desactualizado en métodos de búsqueda de empleo

  • Baja capacidad de síntesis

Nota: en algunas profesiones es común más de dos hojas (docencia, empleados de administración pública, Lic. en Derecho, Etc.).



Formato y Fuentes

Preferentemente en Word o Adobe (no Excel, PowerPoint, Publisher, Etc.)

Tamaño de fuente de 10 a 12

Un solo tipo de fuente

Márgenes: Automáticos de Word
El apegarse a estos requisitos indica:


  • Conocimientos básicos de procesador de texto (principalmente Word)

  • Facilidad de redacción

  • Creatividad

  • Organización

Gramática y Ortografía

Desde un punto de vista un CV, debe estar libre de faltas de ortografía,


Las faltas de ortografía pueden indicar:

  • Baja atención a detalles

  • Falta de cultura y lectura.

  • Pocas nociones de redacción

  • Bajo esfuerzo

  • Bajo apego a reglamentos

Redacción


Cada apartado (información personal educación, experiencia, Etc.), debe distinguirse del otro.


  • Exceso de Mayúsculas = baja cultura “corporativa”, poco conocimientos de redacción.

  • Escuetos: baja capacidad de redacción, poca cultura corporativa, baja capacidad de comunicación


Fotografía

No siempre es necesario anexar una foto, pero en caso de hacerlo debería ser con una pose seria, de frente, tamaño infantil o credencial, e indumentaria apropiada.

Fotos informales “cortadas”, con amigos en fiestas, reuniones, puede ser indicador de:


  • Baja cultura

  • Inmadurez

  • Poco profesionalismo

  • Poca seriedad


ANÁLISIS DE CONTENIDO
La experiencia da algunas pautas importantes que es necesario prestar atención por ejemplo:
POSITIVOS

  • El promedio del tiempo en empleos es un indicador de estabilidad, en puestos operativos, obreros auxiliares, secretarias, Etc. un año es aceptable, en profesionistas se consideran aceptables dos años.



  • La movilidad de un puesto a otro debe ser preferentemente ascendente mínimo horizontal.

NEGATIVOS



  • Un año sin actividad es negativo (salvo buena excusa)

  • Varios periodos de inactividad

  • Omisiones de empleos

  • Cantidad de empleos (movilidad)

  • Puestos en distintos niveles (asciende luego desciende)

Observaciones:

Estos son algunas recomendaciones que deben tratar con cautela y flexibilidad dependiendo del puesto a evaluar y tipo de organización.

Recomendaciones para estudiantes, egresados que buscan empleo

Sí quisiéramos definir qué es un “buen” currículum, desde el punto de vista del solicitante sería aquel que logra que un seleccionador se interese en un aspirante y lo cite a un proceso de selección, empero no existen “reglas oficiales” de cómo se debe redactar un CV.





  • Los reclutadores dedican un promedio de 30 segundos para filtrar un CV.

  • Los reclutadores son “escaneadores” muy pocos van a leer todo tu CV, por lo general buscan palabras claves.

  • El CV debe ser amigable a la vista, que invite a la lectura, no que de flojera leerlo.

  • Los CV con más de dos hojas no impactan y pueden ser evitados por exceso de información.



  • Incluye habilidades y/o conocimientos que realmente tengas y puedas demostrar en una entrevista u otra situación de evaluación.




  • El CV debe ser creativo pero profesional.



  • En caso de que requieras incluir mas información de dos hojas puedes anexa la dirección de un blog, Lindkedin, Facebook en donde puedas informar de tus logros, muestras de trabajo, premios, estilo de trabajo, Etc.



  • Antes de redactar tu CV, investiga tips, en páginas serias, como Monster, Manpower, por comentar algunas.



  • Puedes optar por hacer un video-currículum en You Tube hay algunos ejemplos.

Bibliografía

  • Curso de “Seleccione el Mejor” por Antonio López de Capacyte

  • Página www.collegegrad.com





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