Cédula de valuación de puesto



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CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO

CÓDIGO: DR-RH-41

Rev. 1

F. EMISIÓN 30 de noviembre del 2015

F.REVISIÓN

30 de noviembre del 2015



  1. DATOS GENERALES

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

Secretaria academica

REPORTA A:

Rector


SUPERVISA A:

Directores de carrera, Directores de Unidades Académicas, Jefe de Departamento de Talleres y Laboratorios, Jefe del Departamento de Servicios Escolares, PTC de Psicología, PTC de Dirección Académica, Jefe de Departamento de Tutoría, Coordinador de Inclusión y Coordinadores de Idiomas Inglés y Francés.

  1. PERFIL DEL PUESTO

  1. NIVEL DE ESCOLARIDAD

Licenciatura, posgrado deseable, preferentemente relacionado con las funciones del puesto que desempeña.




  1. SEXO


X

Femenino Masculino Indistinto




  1. EXPERIENCIA LABORAL

Mínima de 1 año en puesto similar

  1. CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES

  • Habilidad para el manejo de las relaciones humanas.

  • Capacidad para la toma de decisiones, análisis e interpretación de información.

  • Don de mando y liderazgo.

  • Poseer visión estratégica.

  • Criterio para el análisis de la documentación, para la evaluación del desempeño y para determinar el impacto de sus actividades en el logro de los objetivos institucionales.

  1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

  1. ESFUERZO





X






Mental y/o visual: Promedio Alto Superior





X



Físico: Requiere No requiere

  1. RESPONSABILIDADES

  1. Puntualidad en las actividades asignadas.

  2. Utilizar adecuadamente el equipo y mobiliario necesario para realizar sus actividades.

  3. Absoluta discreción en el manejo de información considerada confidencial y de circulación restringida.

  4. Por relaciones internas con:

  • Personal de otras áreas de la Universidad.

  1. Por relaciones externas (personas y/o instituciones):

  • Instituciones gubernamentales, empresariales y educativas.

HORARIO

Lunes a viernes con una jornada laboral de 8 horas distribuidas en base a la necesidad del área.

  1. FUNCIONES

  1. GENERALES

Desempeñar las comisiones que el Rector le confiera, proponer los programas de trabajo relacionados con la coordinación a su cargo. Dirigir el desarrollo de funciones y actividades de unidades adscritas al área de su competencia. Realizar estudios y proyectos que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico. Conducir el proceso educativo para sustentar el desarrollo de las actividades académicas. Proponer las normas que regulen el proceso educativo y evaluar las actividades del área de su competencia.

  1. ESPECIFICAS

  1. Dirigir:

  • Las actividades académicas que garanticen la formación integral de TSU’S e ingeniería.

  • Coordinar y supervisar las actividades de la subdirección de talleres y laboratorios, de los departamentos de: servicios escolares, Técnico – pedagógico, tutoría, direcciones de carrera, coordinador de idiomas de inglés y francés.

  1. Coordinar:

  • En conjunto con los directores de carrera los estudios de factibilidad y de análisis situacional del trabajo.

  • La realización de reuniones y talleres para la actualización de planes y programas de estudio de todas las carreras.

  • Con los directores de carrera la elaboración de programas para la obtención de recursos, como PROFOCIE, PADES, PROEXOCES, PIDE, PROFOE, PADRES, PROYECTOS INCLUSIÓN.

  1. Elaborar:

  • Conjuntamente con los directores de carrera, el calendario anual de actividades académicas, el programa operativo anual y el proyecto de presupuesto del área a su cargo

  • La propuesta del área académica para el programa integral de fortalecimiento institucional (PIFI).

  • Propuesta de capacitación y actualización académica.

  • Con los directores de carrera, la programación de las actividades académicas.

  • Proyectos, programas y actividades relacionadas con el aspecto académico.

  1. Vigilar los programas de becas.

  2. Validar los programas de actualización de los docentes, que le sean propuestos por el departamento técnico - pedagógico.

  3. Asignar y ejercer el presupuesto autorizado para las direcciones de carrera conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

  4. Evaluar el desempeño del personal directivo y docente a su cargo.

  5. Propiciar un clima de confianza laboral en las áreas de su competencia.

  6. Supervisar la aplicación del EXANI-II para el ingreso de nuevos alumnos, así como la del EGETSU.

  7. Participar en el sistema de mejora continua y el Sistema de Gestión de Calidad.

  8. Supervisar el cumplimiento de la normatividad del sistema de gestión de la calidad en las áreas a su cargo.






ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

PUESTO

Director o Jefe de Área

Subdirector de Recursos Humanos Y Servicios admtivos.

Rector

FECHA

20 de septiembre 2016

20 de septiembre 2016

20 de septiembre 2016

NOMBRE Y FIRMA

MES. María Magdalena Campos Quiroz

M.A.R.H Cesar H. Quiñonez Araujo

Dr. Benjamín M. Palacios Perches



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