Bases para llamado a concurso



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HOSPITAL ERNESTO TORRES GALDAMES

SUBDIRECCION RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

BASES

PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

SECRETARIA

C.R. IMAGENOLOGIA

44 HRS.

GRADO 23° EUS

LEY 18.834

Iquique, Noviembre del 2015

BASES PARA LLAMADO A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

PARA CARGO A CONTRATA GRADO 23º
El presente documento formaliza las bases que regulan la convocatoria, disponible en los sitios www.hospitaliquique.cl para el cargo señalado a continuación perteneciente al Hospital de Iquique.

El Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique llama a Convocatoria de presentación de antecedentes, para proveer el cargo que se indica, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº18.834 Y DFL. N° 10







Cargos

Cargos

Tipo Contrato

Lugar

Horario

Grado

1

SECRETARIA

Contrata

IMAGENOLOGIA

44

23º


1. DEL LLAMADO A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES:


    1. El Hospital Ernesto Torres Galdames Iquique, proveerá el cargo a través de una presentación de antecedentes, (respaldo con documentos la información), en el que podrán postular todas las personas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases y perfil de cargo. En caso de que la postulación no cumpliera con los requisitos, la comisión evaluadora podrá determinar solicitar mayores antecedentes, o bien rechazar al postulante.

    2. Para aceptar la postulación del candidato, el interesado deberá presentar, en el ORDEN CORRESPONDIENTE, los siguientes antecedentes, de acuerdo a los formatos adjuntos al final del documento:

a) Anexo 1: Formulario de postulación firmado por el postulante

b) Anexo 2: Currículo Vitae

c) Anexo 3: Formulario de Referencias Laborales

d) Fotocopia Legalizada de Certificado de Título y/o Licencia de enseñanza Media.

f) Fotocopia Simple Cedula de Identidad por ambos lados

g) Fotocopia simple de Certificados de capacitaciones o historial de capacitaciones (para funcionarios públicos) timbrado por el Dpto. de Capacitación.



h) Documentación y/o certificados que acrediten la “Experiencia Profesional”.
Los antecedentes recibidos, no serán devueltos.



    1. Los antecedentes deberán ser entregados en Sobre Cerrado en la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal del Hospital Ernesto Torres Galdames de Iquique, ubicada en Av. Héroes de la Concepción #502, Fono: 57 2 406500. El sobre debe ser etiquetado de la siguiente manera:




  • Solo los dos apellidos del postulante

  • Cargo al que Postula y Grado (EUS)

  • Tipo de Contrato

    1. La recepción de los antecedentes se realizará en la fecha estipulada en el cronograma de las presentes bases, en la Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal dependiente de la Subdirección de Recursos Humanos del Hospital Ernesto Torres Galdames.

    2. Cualquier antecedente que sea recepcionado con posterioridad a la fecha indicada no será considerado en el proceso de evaluación de antecedentes.

    3. Vencido el plazo de recepción, los antecedentes serán revisados por la unidad de Reclutamiento y Selección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, en coordinación con las jefaturas interesadas en la provisión de los cargos, el Subdirector de RRHH, además de la participación del gremio con mayor representatividad del estamento a la cual se esté convocando, que actuará en calidad de observador. Siendo esta la denominada “Comisión de Evaluación”.

    4. La Comisión Evaluadora de la apertura curricular tendrá la facultad de poder decidir en caso de ocurrida alguna situación que atente contra la continuidad del proceso, incorporar o excluir nuevos criterios de evaluación.

    5. Vencido el plazo de postulación, los postulantes no podrán adicionar nuevos antecedentes.

    6. Sin perjuicio de lo anterior, la Comisión de Evaluación se reserva el derecho a solicitar e incorporar antecedentes adicionales a los establecidos en la publicación, así como la de confirmar y/o rectificar la información de acuerdo a los registros internos del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames, o por medio de la solicitud directa al postulante.

Cualquier excepción de las presentes bases será definida y acordada por la comisión de evaluación y consignada mediante acta.

    1. Los aspectos no considerados en las presentes bases serán definidos y acordados con la comisión de evaluación pertinente o conformada para cada cargo solicitado.

    2. El proceso reviste dos etapas, considerando los siguientes aspectos de evaluación:

  1. Evaluación de Antecedentes.

  2. Evaluación de Competencias.

1.10 Terminado el proceso, la Unidad de Reclutamiento y Selección entregará a la Dirección del Hospital un informe con los antecedentes del proceso, conformando una terna o grupo de postulantes que se distinguirán por medio de los puntajes alcanzados en la sumatoria de las etapas.

1.11 Con todos los antecedentes a la vista, la autoridad respectiva definirá al postulante más idóneo para proveer el cargo requerido.

1.12 La Dirección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames se reserva el derecho a declarar desierta la provisión del cargo, ya sea por ausencia de postulantes idóneos, vicios de procedimientos u otra razón o motivo debidamente justificada.


2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN
Requisitos Generales

1. Los indicados en el perfil de cargo.

2. Cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Nº 18.834 y DFL Nº10/08


Requisito Legal

Requisitos Específicos

Los establecidos en la Ley 18.834 y DFL 10/08

- Título de Enseñanza Media o equivalente.



3. No estar afecto a las siguientes inhabilidades:

a) Haber sido objeto de alguna medida disciplinaria que haya implicado cese de funciones.

b) No haber sido desvinculado por ausentismo superior a 6 meses continuos o discontinuos en los dos años anteriores al 2015.



3 CRONOGRAMA DE LA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES:


Etapa

Proceso

Fecha

Llamado Presentación de Antecedentes

Publicación de Convocatoria

08-11-15

Recepción de antecedentes

11-11-15

Cierre Recepción de antecedentes

24-11-15

Hasta las 16:30 hrs.



Etapa I de Evaluación

Evaluación Curricular por comisión.

30 -11-15

Etapa II de Evaluación

Evaluación de competencias psicolaborales

01-12 al 07-12-15

Evaluación competencias técnicas

10-12-15

Proceso de Selección

Unidad de R y S, entrega Sugerencia de Postulantes Idóneos a la Dirección.

11-12-15

Toma de decisión y Selección de Postulantes.

15 al 17-12-15

Proceso de Contratación

Presentación de Antecedentes Unidad de Personal.

18-12-15

Ingreso a la institución

Comienzo de desempeño de Funciones.

04-01-2016


4. PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
La Unidad de Reclutamiento y Selección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, informara a través de la página web: www.hospitaliquique.cl (Trabaje con nosotros) que postulantes han avanzado en cada etapa.

5. PROCESO DE SELECCIÓN

Metodología de evaluación

El proceso contempla dos etapas; Evaluación de antecedentes y Evaluación de competencias.




  • La Evaluación de Antecedentes: Se realiza por medio de la revisión de los documentos aportados por el postulante, bajo la interpretación de los criterios descritos en las bases y a la vista de la Comisión.



  • La Evaluación de Competencias contempla dos subfases:




    • Evaluación Psicolaboral por Competencias: Se realiza en dos procesos (en caso de Directivos, Jefaturas, Supervisoras y los que estime el equipo de reclutamiento y selección), por medio de entrevistas por competencias, pruebas u otros métodos que determine la unidad de Reclutamiento y Selección Personal del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique.




    • Evaluación Técnica: Se realiza por medio de la comisión y apunta a evaluar competencias técnicas de conocimientos específico alusivo al área que se está postulando.


Nota: En caso de postular desde fuera de la región, el postulante debe autofinanciar el costo del viaje (pasajes de ida y vuelta, más su estadía) para efectuar entrevistas de manera presencial en la ciudad de Iquique en las fechas indicadas en el cronograma. De lo contrario no podrá ser considerado.
El proceso contempla a lo largo de sus etapas, la valoración de diferentes factores; Carrera Profesional, Capacitación y Competencias para el cargo. Cada factor se interpreta de acuerdo a la ponderación que se indica en la tabla siguiente:

Etapas

Ponderación Etapa

Factor De Evaluación

Ponderación Sub-Factor

Sub-Factores



Etapa I

Evaluación Curricular


40%

Experiencia Profesional

30%

Experiencia Calificada

20%

Experiencia Laboral

Formación y Desarrollo

30%

Capacitación Pertinente

15%

Perfeccionamiento Profesional

Presentación de Antecedentes

5%

Orden y presentación de los antecedentes

Etapa II

Evaluación por competencias del Cargo


60%

Competencias Transversales

60%

Evaluación Psicolaboral


Competencias Técnicas

40%


Evaluación Técnicas

Puntaje total




Para avanzar a la segunda etapa, los postulantes deben puntuar a los menos 60 puntos.


6. ETAPAS DEL PROCESO

Etapa I: EVALUACIÓN CURRICULAR (40%)
FACTOR DE EVALUACIÓN: EXPERIENCIA PROFESIONAL

El factor alude al histórico de las actividades prácticas del postulante, las funciones, lugares y condiciones donde se ha desempeñado. Éste factor debe ser explícito en el Currículo Vitae y acreditado según lo que se especifica en cada punto.


Para acreditar tanto los subfactores de “Experiencia Calificada” y “Experiencia Laboral”, se deben hacer a través de los siguientes documentos:


  • Relaciones de servicio (funcionarios públicos) y/o Finiquito (sector privado).

  • Cotización de AFP con RUT DEL EMPLEADOR desde la fecha de titulación.

  • Perfiles de Cargo realizados certificado por el empleador.

  • Certificados laborales que incluya: periodos trabajados y funciones realizadas

(Las cartas de recomendaciones no serán consideradas).

Para prestadores de Servicios independientes:



  • Inicio de Actividades

  • Resumen anual (contabilizar meses) o Declaración a la renta

  • Certificado de empleadores

  • Copia de Boleta de Honorarios

En caso de ejercer labores de manera simultánea como dependiente e independiente, se contabilizará solo uno de los empleos.




  • Subfactor: “Experiencia Calificada”

Se refiere a la antigüedad laboral que posee a partir de la emisión de la licencia de Enseñanza Media, ya sea sector Público o Privado, en un cargo homólogo con funciones iguales o similares al cargo al que postula.



N° de años

Puntaje

Desde 2 años a 3 años

100

30

Desde 1 año a 2 años

50

15

Desde 0 años a 1 año

25

7.5

Áreas de trabajo de interés para contabilizar la “Experiencia Calificada”.




  1. Experiencia en sector Público/Privado en cargos de secretariado/administrativo relacionados con el área de gestión de documentos.



  • Subfactor: Experiencia Laboral.

Se refiere a la antigüedad laboral que posee a partir de la emisión de la enseñanza media, ya sea sector Público o Privado, ejerciendo funciones distintas al cargo al cual postula.


N° de años

Puntaje

Desde 2 años a 3 años

100

30

Desde 1 año a 2 años

50

15

Desde 0 años a 1 año

25

7.5

FACTOR DE EVALUACIÓN: FORMACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL

Corresponde a la instrucción y formación que ha recibido el postulante posterior a sus estudios requeridos para el cargo, los cuales no necesariamente, se relacionan con el cargo.


Éste factor debe ser acreditado a través de títulos o certificados de cursos, diplomados, magíster, especializaciones u otros. Para su puntuación se califica de acuerdo al número de horas cronológicas indicadas en los certificados y/o títulos. Los documentos que no indicaran horas, serán valorados de acuerdo al número de días que durara la capacitación, considerando 8 horas por cada día, hasta un tope de 30 hrs. No se consideraran para puntuación las jornadas o seminarios que el postulante pudiera acreditar.


  • Subfactor: “Capacitación Pertinente”

Se considera capacitación pertinente, aquella que está directamente relacionada con las funciones del cargo al que postula.


N° de horas acreditadas

Puntaje

Desde 60 horas o más

100

30

Desde 40 horas a 59 horas

75

22.5

Desde 20 horas a 39 horas

50

15

0 a 19 horas

25

7.5

Formación que se considerará pertinente al cargo será la siguiente;



  1. Título de Secretariado/ Asistente Administrativo.

  2. Certificación de Manejo Microsoft Office.

Nota: Las “Capacitaciones Pertinentes” deberán ser acreditadas por diplomas y/o certificados de capacitación.


  • Subfactor: “Perfeccionamiento Profesional”

Se considera Perfeccionamiento profesional aquella formación o capacitación propia de su labor administrativa, pero que no está necesariamente asociada al cargo al cual postula.


Se valora sumando todas las capacitaciones y/o perfeccionamientos que no pudieran ser consideradas como “pertinentes para el cargo.”


N° de horas acreditadas

Puntaje

Desde 60 horas o más

100

30

Desde 40 horas a 59 horas

75

22.5

Desde 20 horas a 39 horas

50

15

0 a 19 horas

25

7.5

Nota: El “Perfeccionamiento Profesional” deberán ser acreditado por diplomas y/o certificados de capacitación.
FACTOR: ORDEN Y PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES


  • Sub Factor: Orden y presentación de antecedentes

Este factor evalúa el cumplimiento de las bases en la presentación de los antecedentes, considerando fundamentalmente el orden de los documentos aportados y formato en anexos (1,2 y 3).




Forma de Evaluación

Puntaje Máximo

Utiliza formato y orden en la presentación de sus antecedentes de acuerdo a lo establecido en las bases

100

5

No utiliza formato y orden en la presentación de sus antecedentes de acuerdo a lo establecido en las bases

0

0


ETAPA II: EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS (60%)

FACTOR DE EVALUACIÓN: COMPETENCIAS PARA EL CARGO

El factor mide la capacidad del postulante para desempeñarse en las actividades que componen las funciones del cargo, según los estándares y calidad esperados por el Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique.

Éste factor se sujeta a la valoración de las competencias por parte del equipo de psicólogos y de una comisión experta, a partir de la interpretación de entrevistas y/o pruebas aplicadas a los postulantes, de acuerdo a los criterios adoptados por la Unidad de Reclutamiento y Selección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique.



  • Subfactor: Evaluación de Competencias Transversales (Evaluación psicolaboral)

Considera las competencias deseables que distinguen a los funcionarios del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique distinguiendo las siguientes categorías.




Forma de Evaluación

Puntaje Máximo

Evaluación, lo define como recomendable para el cargo.

100

Evaluación, lo define como recomendable con observaciones para el cargo.

75

Evaluación, lo define como No recomendable para el cargo.

(Calificación Excluyente)



0

Subfactor: Competencias Técnicas (Evaluación por comisión)


Observa las características del postulante para desempeñarse en el cargo, a partir de sus conocimientos y destrezas.


Criterio

Puntaje

Presenta especiales habilidades y competencias para el cargo



100

40

Presenta varias habilidades y competencias para el cargo

80

32

Presenta algunas habilidades y competencias para el cargo

60

24

Presenta Mínimas competencias para el cargo

20

8

No presenta Habilidades y competencias para el cargo.

(Calificación Excluyente)



0

0


7. Proceso de Toma de Decisión y Selección de Postulantes

La Unidad de Reclutamiento y Selección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, entregará una nómina a la Dirección del HETG, respecto de los postulantes más destacados en relación a sus puntajes obtenidos. Para la toma de la decisión de la autoridad, esta podrá convocar a uno, varios, todos o ninguno de los candidatos propuestos en la nómina a entrevista, previa su decisión final.


8. Propuesta de Contratación

Con la autorización de la Dirección del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, la Unidad de Reclutamiento y Selección, tomará contacto con el postulante identificado como idóneo, para indicar fecha y hora para su presentación en la Subdirección de Recursos Humanos e Iniciar el proceso de contratación.




9. Proceso de Contratación

Posterior a la entrega de sus antecedentes en la Unidad de Gestión de las Personas, el postulante deberá presentarse a las 8:00 hrs. del siguiente día hábil en la Unidad de Reclutamiento y Selección, para ser destinado a su unidad de trabajo y posterior inducción.


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