Bases estándar de concurso público para la contratación de servicios o para consultoría en general



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OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General:

Contratar los servicios de una entidad educativa para la ejecución del programa de Pasantías de Hidrocarburos y Electricidad – Sede Lima, para Líderes de Centros Poblados y de Comunidades Andinas cercanas en donde se realiza o se tiene planificado realizar Actividad de Hidrocarburos y/o Electricidad, con la finalidad de brindar conocimientos en temas de actividades de empresas de hidrocarburos, actividades de empresas eléctricas, medio ambiente, relaciones comunitarias, participación ciudadana; para que los líderes y autoridades representativas puedan gestionar adecuadamente sus recursos.



Objetivos Específicos

  • Capacitar a los líderes en temas de las actividades de los Subsectores hidrocarburos y electricidad, legales, ambientales, sociales, de geología y de proyectos de inversión.

  • Crear y fortalecer las aptitudes de liderazgo, comunicación asertiva, trabajo en equipo y resolución de conflictos de los líderes.

  • Brindar conocimientos en planes de gestión a los líderes.

  • Brindar conocimientos sobre pautas de diálogos de mutuo respeto con las empresas de hidrocarburos y electricidad que beneficien a ambas partes, en busca del desarrollo local, provincial y regional.




  1. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.-

Se requiere contratar a una entidad educativa, en adelante El CONTRATISTA, para que preste sus servicios a la Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, en adelante El MINEM.

El CONTRATISTA realizará tres (03) pasantías en temas de hidrocarburos y electricidad en el Hotel – Centro de Convenciones “La Casona de los Cóndores” – Chaclacayo (en adelante LA CASONA DE LOS CÓNDORES), Lima bajo la dirección y supervisión de un Coordinador del MINEM encargado para cada una de las pasantías, cada pasantía tendrá una duración de cincuenta y cinco (55) días efectivos de capacitación; las que se desarrollarán en forma paralela.

El desarrollo de cada programa de pasantía contempla un total de (95) días:


  • Hasta 10 días en la etapa de planificación previa (compra de pasajes, materiales, buzos, entre otros).

  • 55 días correspondientes a la ejecución del desarrollo de la capacitación.

  • 05 días correspondientes para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de origen.

  • 30 días para la presentación del INFORME FINAL (incluye los 05 días para el traslado de los pasantes hacia sus lugares de origen).

Asimismo El CONTRATISTA, deberá tener en cuenta dos (02) días de traslado local, un (01) día antes del inicio de clases de las pasantías en hidrocarburos y electricidad para la recepción en el aeropuerto y/o del terminal terrestre a los PASANTES y posterior traslado a las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES y un (01) día después de culminadas las clases para el traslado desde las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES hacia el aeropuerto y/o del terminal terrestre para realizar el embarque de cada uno de los PASANTES hacia sus Centros Poblados o Comunidades Andinas de origen.

El CONTRATISTA, tendrá en cuenta los siguientes aspectos para desarrollar las Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad:



    1. Actividades del CONTRATISTA:




  • Brindar la capacitación en los temas propuestos desarrollados en cinco (05) módulos a los PASANTES según numeral 5.3.1.1.

  • Brindar los servicios de transporte, atención médica, campaña de vacunación a los PASANTES.

  • Realizar actividades deportiva-recreativas, taller de integración, visitas técnicas y estudio de geología de campo.

  • Brindar los seguros personales por accidentes, desde inicio hasta finalizado el Programa.

  • Brindar los seguros complementarios de trabajo riesgoso (SCTR), necesarios para las visitas técnicas.

  • Brindar material educativo, deportivo, de aseo personal.

  • Equipos, implementos y todo lo necesario para el desarrollo de la pasantía.

  • Registrar a través de filmaciones y registros fotográficos todas las actividades comprendidas en cada pasantía de hidrocarburos y electricidad durante los cincuenta y cinco (55) días efectivos de capacitación.

Para el desarrollo de las actividades mencionadas, El CONTRATISTA asumirá íntegramente todos los costos en los que se incurra.



    1. Metodología

La metodología a realizar en la pasantía será proporcionada por El CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica en cuanto a: Cursos de Nivelación, Curso de Perfil de Proyectos y Estudio de Geología de Campo.

El CONTRATISTA tendrá en cuenta para elaborar la metodología, los siguientes aspectos:



  • El material educativo y las presentaciones de las clases deberán ser didácticos en base a gráficos, imágenes, videos u otros teniendo en cuenta el perfil de los pasantes que se detalla a continuación:



  • Líderes comunales, dirigentes y/o autoridades representativas de centros poblados de las áreas de influencia de proyectos con actividad en hidrocarburos y/o electricidad en ejercicio de sus funciones, que cuenten con reconocida legitimidad social.

  • Experiencia en participación en espacios de diálogo, concertación y negociación.

  • Motivados y comprometidos con el desarrollo sostenible de sus comunidades.

  • Mayores de 18 años de edad.

  • Nivel de educación: secundaria completa, excepcionalmente podrán participar con menor nivel educativo.



    1. Plan de Trabajo

El plan de trabajo a realizar en la pasantía será proporcionado por El CONTRATISTA como parte de su propuesta técnica y contendrá como mínimo la siguiente información:

  • Metas y objetivos a alcanzar.

  • Recursos necesarios.

  • Línea de acciones para alcanzar las metas y objetivos.

  • Responsable por actividad.

  • Cronograma de actividades.

  • Riesgos advertidos.

Además, El CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:

  • Se realizarán tres (03) Programas de Pasantía:



  • Un (01) Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Comunidades Andinas.

  • Un (01) Programa de Pasantía en Hidrocarburos a Pescadores Artesanales.

  • Un (01) Programa de Pasantía en Electricidad a Centros Poblados y/o Poblaciones Aledañas a actividades eléctricas.



  • Los PASANTES durante los días de traslado desde su localidad de origen hacia la sede de la pasantía y viceversa, así como durante los 55 días de capacitación estarán a disposición de El CONTRATISTA, y será de su absoluta responsabilidad la integridad física de cada uno de ellos.




  • El MINEM, designará a los "COORDINADORES DE LAS PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS (PESCADORES ARTESANALES Y COMUNIDADES ANDINAS) Y DE ELECTRICIDAD (CENTROS POBLADOS Y/O POBLACIONES ALEDAÑAS A ACTIVIDADES ELÉCTRICAS)”; que estarán a tiempo completo en la sede de LA CASONA DE LOS CÓNDORES, y los mismos que se responsabilizarán de supervisar que todas las actividades programadas en las pasantías de hidrocarburos y de electricidad se realicen con total normalidad, incluyendo las actividades extraacadémicas (como las visitas técnicas guiadas, las deportivas - recreativas, inauguración, clausura, alimentación, taller de integración). Los "COORDINADORES DE LAS PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y DE ELECTRICIDAD” del MINEM, serán los únicos responsables de coordinar con el "COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS EN HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD" del MINEM.



  • Otras Consideraciones:

Con la finalidad de fijar responsabilidades, en caso de necesitar el PASANTE salir de las instalaciones de LA CASONA DE LOS CÓNDORES, deberá presentar una Declaración Jurada con su firma al COORDINADOR A CARGO DEL PROGRAMA RESPECTIVO DE LA PASANTÍA DEL MINEM, donde se señalará que cualquier accidente, problemas en su salud u otro incidente acontecido durante su salida de las instalaciones no contemplada en el Programa de Pasantías en Hidrocarburos y Electricidad, será de exclusiva responsabilidad del PASANTE.

      1. Capacitación

El CONTRATISTA dictará como mínimo 288 horas académicas distribuidas en tres (3) módulos (Módulo I: Cursos de Nivelación, Módulo II: Cursos de Perfil de Proyectos y el Módulo y IV: Visitas Técnicas guiadas y Estudio de Geología de Campo) de los cinco (05) módulos en cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad. El número de horas será distribuido de la siguiente manera:

DE HORAS POR MÓDULO

MÓDULO

DESCRIPCIÓN

N° DE HORAS

RESPONSABLE

I

Cursos de Nivelación

120

CONTRATISTA

II

Curso de Perfil de Proyectos

120

CONTRATISTA

III

Exposiciones de Autoridades Locales




MINEM

IV

Visitas Técnicas Guiadas y Estudio de Geología de Campo

48

CONTRATISTA

V

Exposiciones de las Actividades de Hidrocarburos y/o Electricidad




MINEM

TOTAL DE HORAS

288 horas




Módulo I (Cursos de Nivelación):

El CONTRATISTA brindará el Servicio de dictado de Clases de los Cursos de Nivelación en cada uno de los Programas de Pasantía en Hidrocarburos y Electricidad, para lo cual se exigirá que los profesionales tengan experiencia en enseñanza a nivel secundario y/o pregrado y con experiencia en capacitaciones a Comunidades y Poblaciones Andinas y a Poblaciones Costeras (Pescadores Artesanales), que participarán en los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Los profesores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) de las siguientes asignaturas:



CURSOS:

HORAS LECTIVAS ACADÉMICAS (horas por cada Programa de Pasantía)

Matemática

24 horas

Comunicación

24 horas

Oratoria y Liderazgo

24 horas

Contabilidad

24 horas

Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

24 horas

TOTAL

120 horas

Módulo II (Curso de Perfil de Proyectos):

El CONTRATISTA brindará el Servicio de desarrollo de Clases Teórico – Práctico del Curso de Perfil de Proyectos, para lo cual el MINEM exigirá que los profesionales tengan experiencia en capacitaciones a Comunidades y Poblaciones Andinas y a Poblaciones Costeras (Pescadores Artesanales). Los consultores se dedicarán a la enseñanza (a todo costo) en un total de 120 horas académicas en cada uno de los Programas de Pasantía en Hidrocarburos y Electricidad. Es preciso indicar que la finalidad del Curso de Perfil de Proyectos es que los PASANTES elaboren un Proyecto en base a un diagnóstico a partir de un problema de sus lugares de origen, genere una solución que sea de beneficio de los pobladores de sus comunidades y/o poblaciones; asimismo capacitar a los PASANTES (líderes) en administrar y gestionar mejor los recursos de sus comunidades y/o poblaciones. El CONTRATISTA presentará la metodología que utilizará para el desarrollo del Curso de Perfil de Proyectos al MINEM.

Módulo IV (Estudio de Geología de Campo):

El CONTRATISTA brindará mediante un profesional especialista en geología (01 Consultor-Geólogo para los tres programas de pasantías), la instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y cómo estos reaccionan o interactúan con las actividades de hidrocarburos y electricidad. Asimismo el servicio debe incluir herramientas y/o instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

El CONTRATISTA brindará el servicio de transporte a través de 3 buses tipo Coaster con capacidad mínima para 32 personas, para el traslado de los pasantes, asistente y coordinador de cada programa (96 personas en total), desde la sede LA CASONA DE LOS CÓNDORES, hacia El Morro Solar – Chorrillos (Pasantía en Hidrocarburos a Pescadores Artesanales) y El Pedregal - Chosica (Pasantías a Comunidades Andinas y Pasantía en Electricidad a Comunidades Aledañas a actividades eléctricas) donde se realizará el curso práctico de Geología de Campo y viceversa.

Los horarios de las clases y ponencias de los módulos I, II, III y V serán:



  • Mañana: 8:00 a 12:00 horas con 15 minutos de coffee break.

  • Tarde: 14:00 a 18:00 horas con 15 minutos de coffee break.

Asimismo se indica que la metodología y coordinación para el desarrollo de los módulos III y V, estará a cargo del MINEM, representados por los Coordinadores de cada Programa. El CONTRATISTA se encargará, de brindar la logística necesaria que se detalla posteriormente.

El CONTRATISTA entregará para el desarrollo de la capacitación el material de estudio descrito en el numeral 5.4.5.

El CONTRATISTA y cada COORDINADOR del MINEM deberán realizar una inducción a los pasantes en el uso del material educativo entregado antes del inicio de las clases.

El CONTRATISTA deberá cumplir como mínimo con todos los temas incluidos en los módulos I, II y IV (Estudio de geología de campo) y garantizar que los PASANTES adquieran las competencias solicitadas para cada módulo.

El CONTRATISTA brindará asesoría y asistencia académica al programa de pasantías y en forma conjunta con el COORDINADOR DE CADA PASANTÍA DEL MINEM coordinarán y monitorearán las sesiones de los docentes observando las clases; revisarán los módulos, sílabos, evaluaciones, sesiones, encuestas, etc., para su mejora; diseñarán los registros de notas; los protocolos de registros fílmicos fotográficos; los protocolos para las entrevistas a los pasantes y docentes. Asimismo El CONTRATISTA verificará los resultados de las evaluaciones; procesarán el cuadro de mérito de cada pasantía y elaborarán el informe final y la memoria, entre otros.


        1. Módulos de los Programas de Pasantías



MODULO

TEMAS

EXPOSITORES

I

CURSOS DE NIVELACIÓN
Competencia:
Reforzar los conocimientos básicos a fin de utilizarlos en la Etapa de Perfil de Proyectos

  • Curso de Comunicación.

  • Curso de Oratoria.

  • Curso de Liderazgo.

  • Curso de Matemáticas.

  • Curso de Contabilidad Básica.

  • Curso de Básico de Computación (Office: Word, Excel y Power Point)

Profesional de cada especialidad con capacitación y experiencia en educación a nivel de secundaria y/o pregrado, con experiencia en Localidades Rurales, Poblaciones Pesqueras y Comunidades Andinas.



II

CURSOS DE PERFIL DE PROYECTOS
Competencia:
Identificación de los problemas y causas de problemas de las comunidades y/o localidades natales de los participantes, asimismo identificar las posibles soluciones a través de la realización de proyectos.

Curso de Perfil de Proyectos

Especialista en temas de realización de proyectos de inversión agrícolas, ganaderas u otras identificadas en comunidades campesinas.

Consultor con habilidades de dirigir grupos de localidades rurales: andinas, costeños, así como de otras organizaciones sociales de base, con patrones culturales propios.





III

EXPOSICIONES DE AUTORIDADES NACIONALES Y LOCALES



Exposiciones en Estructura del Estado, Normas relacionadas con Hidrocarburos y Electricidad, Conocimiento de la Industria, Medio Ambiente y Aspectos Sociales

Autoridades y/o Representantes de entidades Públicas Nacionales y Locales, Representantes de empresas del sector

IV

VISITAS TÉCNICAS GUIADAS Y ESTUDIO DE GEOLOGÍA DE CAMPO

Visitas Guiadas a las Instalaciones de las empresas que realizan las actividades del sector (plataformas marinas, terrestres, hidroeléctricas, entre otros).
Instrucción del grupo de pasantía en la apreciación de los diferentes estratos y formaciones geológicas, y estos reaccionan o interactúan con las actividades de hidrocarburos y electricidad

Empresas de los Subsectores Hidrocarburos y Electricidad.

Consultor especialista en Geología.





V

EXPOSICIONES DE LAS ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS Y/O ELECTRICIDAD


Conocimiento de la Industria, Medio Ambiente y Aspectos Sociales

Autoridades y/o Representantes de entidades Públicas Nacionales y Locales, Representantes de empresas del sector

Para la evaluación de la capacitación El CONTRATISTA y EL COORDINADOR DE CADA PASANTÍA DEL MINEM, deberán aplicar una evaluación sistemática a los pasantes, con la finalidad de comprobar las competencias adquiridas por ellos en cada módulo; asimismo deberán determinar quiénes son los más destacados de cada programa de pasantía en hidrocarburos y electricidad en general. Además deberá otorgar un Certificado de Estudios Oficial (Independientemente del Diploma de Participación) a quienes aprueben la pasantía en hidrocarburos y electricidad (nota mínima de 12), precisando dicha condición. En caso exista un consorcio de dos o más instituciones educativas de diferente nivel, el certificado de estudios oficial será otorgado por la institución que brinde el mayor grado de educación superior (que tenga el mayor nivel educativo).

      1. Transporte

El CONTRATISTA se encargará del servicio de transporte terrestre de los pasantes y los asistentes contratados (ex pasantes) desde su localidad de origen a Lima y viceversa, los traslados desde su llegada hasta la sede del Programa de Pasantía, así como el traslado del personal del MINEM a los eventos de Ceremonia de Inauguración, Actividades de Salud (exámenes médicos y aplicación de vacunas), taller de integración, Visita Técnica Guiada, Estudio de Geología de Campo, la Ceremonia de Clausura y toda visita fuera del local donde se lleva a cabo la pasantía. El servicio de transporte deberá ser en: buses, coaster, minivan y/o automóviles (según necesidad de la actividad), los mismos que deberán tener SOAT vigente y contar con el equipamiento y estado necesario para la comodidad de los pasantes.

      1. Exámenes Médicos

El CONTRATISTA deberá encargarse de la contratación del centro médico o establecimiento de salud para realizar los exámenes médicos a los 90 Pasantes, con la finalidad de identificar a pacientes de Alto Riesgo y hacerles el debido seguimiento de la salud. Los exámenes médicos serán los siguientes: Consulta Médica, Rayos X, análisis sanguíneo, análisis de: orina, esputo y heces, otros.

      1. Atención Médica

El CONTRATISTA será responsable de la contratación de los servicios de atención médica en casos de emergencia, dispondrá del traslado y la atención de los PASANTES en un Centro Médico hasta su restablecimiento, así como un botiquín de primeros auxilios con elementos esenciales y medicinas indispensables para el tratamiento de pacientes de alto riesgo identificados en los exámenes médicos (botiquín contendrá: antisépticos, material de curación, instrumental y elementos adicionales, medicina entre otros).

      1. Vacunas

El CONTRATISTA se encargará de la contratación del establecimiento de salud autorizado para la aplicación de vacunas para los 90 Pasantes, 03 COORDINADORES del MINEM y 03 ASISTENTES de El CONTRATISTA de los Programas de Pasantía referidos. Se aplicarán hasta cinco (05) vacunas como máximo; las vacunas se aplicarán el primer sábado de iniciado cada programa.

Las vacunas se encontrarán sujetas al requerimiento de la empresa donde se realizarán las visitas técnicas guiadas, las cuáles serán las siguientes: Influenza (de Estación), Tétano, Fiebre Amarilla, Antirrábica y Hepatitis B.



      1. Seguros

El CONTRATISTA realizará la contratación de Seguros de Accidentes Personales para los participantes de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad. Para cubrir la integridad de: noventa (90) pasantes, tres (03) COORDINADORES del MINEM y tres (03) ASISTENTES de El CONTRATISTA en el desarrollo de los presentes programas. Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.1

El CONTRATISTA brindará los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) necesarios para acceder a las plantas de operaciones de las empresas, en el desarrollo de las visitas técnicas guiadas en hidrocarburos y electricidad, para noventa y seis personas (noventa (90) pasantes, tres (03) COORDINADORES del MINEM y tres (03) ASISTENTES del CONTRATISTA). Los costos de los seguros serán asumidos por El CONTRATISTA. Las características del seguro se detallan en el numeral 5.6.2.



      1. Actividades Deportivas y Recreativas

El CONTRATISTA entregará implementos deportivos y juegos para prácticas deportivas y de recreación, a fin de evitar fatiga y/o estrés de los participantes en el periodo de internamiento, de tal forma que se realice un adecuado desarrollo de cada programa de pasantía. Dichos implementos serán entregados a los COORDINADORES de cada programa de pasantía del MINEM para su distribución y consistirá en lo siguiente:

  • Un ciento de globos (largos y redondos)

  • Frutas variadas

  • soga gruesa de 8 metros

  • 100 pitos

  • 06 bolsas de galletas (6 unidades)

  • 03 paquete de kekitos (12 unidades)

  • 12 botellas de frugos de medio litro

  • 3 paquetes de serpentinas grandes

  • 6 costalillos de rafia

  • 96 narices (tipo claun)

  • 10 Pliegos de Cartulinas (colores variados)

  • 1 caja de plumones de colores variados

Para la ejecución de la ginkana el día del Taller de Integración en la que participarán los 03 programas de pasantías.

El CONTRATISTA, durante el desarrollo de esta actividad, brindará un servicio coffee break que incluirá, dos rondas de: gaseosas, bocaditos (dulces y salados) y sándwiches para 96 personas como mínimo.



      1. Visitas Técnicas Guiadas

El desarrollo será a mediados de cada programa de pasantía (la fecha exacta será comunicada por El MINEM a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación), se programará una visita técnica por cada programa de pasantía a una zona donde se desarrolla actividades de hidrocarburos y electricidad - Planta de Operaciones de Empresa en las etapas de: Exploración, Explotación y/o Producción, en este sentido se requiere proporcionar el transporte terrestre, alimentación y alojamiento para los días de comisión (la gestión para el acceso a las plantas de operaciones de las empresas estará a cargo del MINEM). El Servicio de Transporte se realizará de la siguiente manera:

  • Tres (03) transportes tipo Coaster (con capacidad para 32 personas) para el traslado de los grupos (96 personas en total) de los programas de pasantía, desde la sede del programa hacia el punto de partida (aeropuerto y/o terminal terrestre) y viceversa.

  • Compra de 32 pasajes terrestres Lima –Tumbes – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por tres (03) días (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

  • Compra de 32 pasajes terrestres Lima – Huánuco – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por tres (03) días (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

  • Compra de 32 pasajes terrestres Lima – Cusco – Lima, asimismo la comisión incluirá la estadía, alimentación y movilidad local por cuatro (01) día (tiempo que durará la estadía para la visita técnica).

El CONTRATISTA asumirá la alimentación requerida en esos días, la cual consistirá en: desayuno(s), refrigerio(s), almuerzo(s) y cena(s) necesarios.

En caso el MINEM llegue a un acuerdo con la empresa y ésta se comprometa a cubrir con la logística que implica el transporte y alimentación de los participantes, el recurso asignado para este ítem pasará a incluirse como mejoras de los programas de pasantías referidos.





      1. Ceremonias de Inauguración, Taller de Integración y Clausura




        1. Inauguración

La Ceremonia de Inauguración se realizará al quinto día de iniciadas las clases de cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (LA CASONA DE LOS CÓNDORES), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores públicos del MINEM, empresas privadas y otros invitados. Aproximadamente se prevé que asistirán 250 personas, que corresponden a 90 pasantes e invitados de las instituciones señaladas anteriormente.

El costo de Algunos servicios y compras para la Ceremonia de Inauguración, será asumido íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas teniendo en cuenta lo siguiente:

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía la localidad donde se realizará la Ceremonia de Inauguración, de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes que corresponden a coordinación para la Ceremonia de Inauguración.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Inauguración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 03 Banners (gigantografía), para la Ceremonia de Inauguración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de los banners deberá contar previa aprobación del COORDINADOR del MINEM. Los requerimientos son los siguientes:



  • Impresión de tres (03) banner a full color, para cada Programa de Pasantía (Comunidades Andinas, Eléctricas y Pescadores Artesanales)

  • Dimensiones de 3 metros de ancho x 2 metros de alto, con 06 ojales.



        1. Taller de Integración.

Se realizará a mediados del desarrollo de cada uno de los Programas de Pasantías referidos, en las instalaciones del lugar donde se brindará la capacitación del programa (LA CASONA DE LOS CÓNDORES).

Los costos, serán asumidos íntegramente por El CONTRATISTA en la fecha prevista (El MINEM confirmará fecha exacta a El CONTRATISTA hasta con 2 semanas de anticipación). El detalle de lo requerido es como sigue:

El CONTRATISTA deberá realizar la compra de tres (03) Trofeos de Vidrio para la premiación del primer puesto de cada Programa de Capacitación debido a la evaluación del Perfil de Proyecto de los Pasantes. La aprobación del diseño estará a cargo del COORDINADOR DEL MINEM.

Requerimientos de trofeos de vidrio:



  • 03 Trofeos de vidrio de 10 mm de espesor de 25 cm de alto aproximado.

  • Con grabación arenada, empavonado, fondo blanco, con letras transparentes biselado en los cuatro lados y con base de vidrio biselado.

  • Estuche de cartón forrado con papel especial y tela belur.

El CONTRATISTA deberá realizar el alquiler de vestimentas para las actuaciones de los pasantes en el Taller de integración (01 número artístico por cada Programa) y/o la contratación de grupos de danzantes y músicos que representen la región de origen de los pasantes (en caso los pasantes no deseen participar presentando algún número artístico).

Requerimientos de alquiler de vestimentas y/o contratación de grupos danzantes y músicos:



  • Seis (06) vestimentas por cada Programa de Capacitación representativo a la Región de procedencia de los Pasantes, para la presentación del número artístico.

  • En el caso que los Pasantes no deseen participar con la presentación de un número artístico, se contratará grupos de danzas que hagan las veces.

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía localidad donde se realizará el Taller de Integración de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes, que corresponden a coordinación para la Ceremonia del Taller de Integración.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Taller de Integración de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.


        1. Clausura

La Ceremonia de Clausura se realizará un día antes de finalizado cada uno de los programas de pasantías en hidrocarburos y electricidad, la ceremonia se desarrollará en las instalaciones del lugar donde se realizará la capacitación (LA CASONA DE LOS CÓNDORES), tendrá una duración aproximada de 3 horas, con invitados especiales: los señores pasantes, señor Ministro de Energía y Minas, señores Viceministros, Secretaría General, Directores de la DGAAE y OGGS, funcionarios, servidores del MINEM, Empresas Privadas y otros invitados Aproximadamente se prevé que asistirán 250 personas. El costo de la Ceremonia de Clausura, será asumido íntegramente por El CONTRATISTA en las fechas previstas teniendo en cuenta lo siguiente:

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para trasladar a la comitiva del Ministerio de Energía y Minas hacía localidad donde se realizará la Ceremonia de Clausura, de los tres (03) Programas de Capacitación de Pasantías referidos y viceversa. Se requerirán 05 unidades de transporte (tipo automóvil).

El CONTRATISTA deberá realizar el Servicio de transporte, para el traslado de los COORDINADORES de los Programas de Pasantías del MINEM desde el lugar donde se realizará el Programa de Capacitación hacia el Ministerio de Energía y Minas – viceversa, para trámites administrativos y otros que sean necesarios. Se requerirá 01 unidad de transporte (tipo automóvil), que realizará hasta 5 viajes, que corresponden a coordinación para la Ceremonia de Clausura.

El CONTRATISTA brindará el Servicio de Impresión de 150 tarjetas de invitación (opalina, lino u otro material con similares características), para la Ceremonia de Clausura de los Programas de Capacitación de Pasantías referidos. Es preciso indicar que el diseño de las tarjetas de invitación deberá contar con previa aprobación del COORDINADOR DEL MINEM.

El CONTRATISTA proporcionará y asumirá los costos de los distintivos y reconocimientos (ver numeral 5.4.16.) a ser entregados a los PASANTES en la Ceremonia de Clausura.


      1. Contratación de Asistentes de Coordinación:

El CONTRATISTA contratará los Servicios de un Asistente por cada Programa de Pasantía (tres (3) en total), el cual tendrá como funciones: apoyar en la supervisión y monitoreo de las actividades académicas de los Pasantes en el Programa de Capacitación, asimismo brindar apoyo en las actividades realizadas bajo responsabilidad y dirección del Coordinador de cada Programa del MINEM. Los asistentes cumplirán sus funciones encomendadas desde un día antes de iniciado el programa, hasta el último día del programa. Es necesario indicar que el Perfil del Asistente de Coordinación será propuesto por MINEM como se detalla a continuación:

  • Ex Pasante que haya ocupado los primeros puestos de anteriores Promociones de Pasantías en Hidrocarburos y/o Electricidad.

  • Los honorarios mínimos por el periodo del servicio deberán ser de S/. 6,250.00, fraccionados en 2 meses y 15 días (S/. 2,500/mes).



      1. Contratación de Asistente del CONTRATISTA:

El CONTRATISTA contratará los servicios de un Asistente que sea el nexo entre el COORDINADOR del MINEM de cada programa de pasantía y El CONTRATISTA, el cual tendrá como funciones las siguientes: velar por el adecuado desarrollo de la capacitación académica y realizar actividades que garanticen el cumplimiento de los requerimientos logísticos de cada Programa de Pasantía.


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