Bases administrativas



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TITULO I

GENERALIDADES


    1. ENTIDAD QUE CONVOCA:

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

Dirección : Carlos Gonzáles N° 285, urbanización Maranga del distrito de San Miguel – Lima



R.U.C. : 20170934289


    1. OBJETO:

ADQUISICIÓN DE VESTUARIOS para la Universidad Nacional Federico Villarreal.


    1. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 1810




    1. VALOR REFERENCIAL Y REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS:

El valor referencial total del proceso asciende a la suma de S/. 306,793.25 (Trescientos Seis mil setecientos noventa y tres con 25/100 Nuevos Soles), de acuerdo a la indagación de precios determinado el 13 de julio de 2007, incluye todos los tributos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes.
Los bienes que se oferten deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas y detalladas en cada ítem de acuerdo al ANEXO Nº 01. Las propuestas de los ítems que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. De la misma manera se procederá con las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) de su valor referencial.


ITEM

U. MED

TOTAL

MONTO MINIMO 70%

PRECIO REFERENCIAL

MONTO MAXIMO 110%

P.UNIT

TOTAL

1

Unidad

31

759.50

35.00000

1,085.00

1193.50

2

Unidad

43

1053.50

35.00000

1,505.00

1655.50

3

Unidad

1

25.55

36.50000

36.50

40.15

4

Unidad

50

1181.25

33.75000

1,687.50

1856.25

5

Unidad

21

499.80

34.00000

714.00

785.40

6

Unidad

33

779.63

33.75000

1,113.75

1225.13

7

Unidad

8

187.60

33.50000

268.00

294.80

8

Unidad

8

190.40

34.00000

272.00

299.20

9

Unidad

88

2125.20

34.50000

3,036.00

3339.60

10

Unidad

96

2318.40

34.50000

3,312.00

3643.20

11

Unidad

31

781.20

36.00000

1,116.00

1227.60

12

Unidad

48

1159.20

34.50000

1,656.00

1821.60

13

Unidad

5

134.75

38.50000

192.50

211.75

14

Unidad

8

260.40

46.50000

372.00

409.20

15

Unidad

7

227.85

46.50000

325.50

358.05

16

Unidad

56

1313.20

33.50000

1,876.00

2063.60

17

Unidad

9

211.05

33.50000

301.50

331.65

18

Unidad

2

46.20

33.00000

66.00

72.60

19

Unidad

6

126.00

30.00000

180.00

198.00

20

Unidad

20

420.00

30.00000

600.00

660.00

21

Unidad

40

882.00

31.50000

1,260.00

1386.00

22

Unidad

75

1653.75

31.50000

2,362.50

2598.75

23

Unidad

15

341.25

32.50000

487.50

536.25

24

Unidad

7

159.25

32.50000

227.50

250.25

25

Unidad

10

441.00

63.00000

630.00

693.00

26

Par

2

54.60

39.00000

78.00

85.80

27

Par

5

136.50

39.00000

195.00

214.50

28

Unidad

19

518.70

39.00000

741.00

815.10

29

Unidad

14

161.70

16.50000

231.00

254.10

30

Unidad

16

184.80

16.50000

264.00

290.40

31

Unidad

50

595.00

17.00000

850.00

935.00

32

Unidad

8

229.60

41.00000

328.00

360.80

33

Unidad

30

913.50

43.50000

1,305.00

1435.50

34

Unidad

4

114.80

41.00000

164.00

180.40

35

Juego

100

4235.00

60.50000

6,050.00

6655.00

36

JUEGO

6

189.00

45.00000

270.00

297.00

37

JUEGO

20

574.00

41.00000

820.00

902.00

38

JUEGO

20

574.00

41.00000

820.00

902.00

39

JUEGO

4

1477.00

527.50000

2,110.00

2321.00

40

JUEGO

4

1201.20

429.00000

1,716.00

1887.60

41

JUEGO

6

1281.00

305.00000

1,830.00

2013.00

42

Unidad

8

42.00

7.50000

60.00

66.00

43

Unidad

6

279.30

66.50000

399.00

438.90

44

Unidad

80

1512.00

27.00000

2,160.00

2376.00

45

Unidad

13

245.70

27.00000

351.00

386.10

46

Unidad

100

2065.00

29.50000

2,950.00

3245.00

47

Unidad

55

1174.25

30.50000

1,677.50

1845.25

48

JUEGO

424

77613.20

261.50000

110,876.00

121963.60

49

JUEGO

426

8946.00

300.00000

127,800.00

140580.00

50

Unidad

4

204.40

73.00000

292.00

321.20

51

Unidad

2

102.20

73.00000

146.00

160.60

52

Unidad

6

210.00

50.00000

300.00

330.00

53

Unidad

6

176.40

42.00000

252.00

277.20

54

Unidad

4

117.60

42.00000

168.00

184.80

55

Unidad

2

75.60

54.00000

108.00

118.80

56

Unidad

2

75.60

54.00000

108.00

118.80

57

Unidad

4

151.20

54.00000

216.00

237.60

58

Unidad

5

182.00

52.00000

260.00

286.00

59

Unidad

50

1470.00

42.00000

2,100.00

2310.00

60

Unidad

8

212.80

38.00000

304.00

334.40

61

Par

4

92.40

33.00000

132.00

145.20

62

Par

2

46.20

33.00000

66.00

72.60

63

Par

2

46.20

33.00000

66.00

72.60

64

Par

2

46.20

33.00000

66.00

72.60

65

Juego

6

1690.50

402.50000

2,415.00

2656.50

66

Juego

6

1251.60

298.00000

1,788.00

1966.80

67

Juego

6

1325.10

315.50000

1,893.00

2082.30

68

Juego

14

382.20

39.00000

546.00

600.60

69

Juego

14

406.70

41.50000

581.00

639.10

70

Juego

14

392.00

40.00000

560.00

616.00

71

Juego

14

392.00

40.00000

560.00

616.00

72

Juego

12

344.40

41.00000

492.00

541.20

73

Unidad

85

1576.75

26.50000

2,252.50

2477.75

74

Unidad

10

185.50

26.50000

265.00

291.50

75

Unidad

35

477.75

19.50000

682.50

750.75

76

Unidad

70

955.50

19.50000

1,365.00

1501.50

77

Unidad

1

18.90

27.00000

27.00

29.70

78

Unidad

2

37.80

27.00000

54.00

59.40



TOTAL


306,793.25





Nota: De acuerdo al Art. 33º de la Ley, para otorgar la buena pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta los límites antes establecidos, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego. La asignación de recursos en la Universidad Nacional Federico Villarreal se otorga con las opiniones favorables de las oficinas competentes y con la autorización expresa del Señor Rector.


    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

El presente proceso de selección esta financiado con Recursos Directamente Recaudados.


    1. SISTEMA DE ADQUISICIÓN:

El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios.


    1. REQUISITOS PARA SER POSTOR:

  • Encontrarse inscrito en el Capitulo de Bienes del Registro Nacional de Proveedores (RNP) de CONSUCODE (inscripción vigente y no suspendida).

  • Estar inscrito en el Registro de Participantes del presente proceso.

  • No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado

  • Haber pagado los derechos por participación y recabar un ejemplar de las bases administrativas

  • No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º del D.S. 083-2004-PCM TUO de la Ley 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Presentar propuesta técnica y económica al proceso de selección.




    1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION:

      1. El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma que figura en el Anexo 05 de las bases.

TITULO II
BASE LEGAL




    1. Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

    2. D.S. Nº 083–2004–PCM – TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.

    3. D.S. Nº 084–2004–PCM – Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.

    4. Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.

    5. Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

    6. Resolución de Contraloría General Nº 528-2005-CG, que aprueba la Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-OSNC, ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional en los Procesos de Selección.

    7. Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueban las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público

    8. Directiva N° 003-2004/CONSUCODE/PRE, Formalización de los Consorcios.

    9. Resolución Nº 395-2007-CONSUCODE/PRE que aprueba la Directiva de disposiciones complementarias para la prepublicación obligatoria de los procesos de selección.

    10. Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva Nº 001-2007-EF/77.15 – Directiva de Tesorería

    11. Resolución Rectoral Nº 0151-2005-UNFV, Directiva que Norma la Organización Interna en los Procedimientos o actos Administrativos en los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones Estatales en la Universidad Nacional Federico Villarreal, modificada por Resolución R. Nº 0482-2005-UNFV, Resolución R. Nº 0989-2005-UNFV y Resolución R. Nº 2957-2006-UNFV.

    12. Resolución R. Nº 1652-2005-UNFV de fecha 06 de diciembre del 2005 que aprueba las Normas de Organización Interna de los Comités Especiales en los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones Estatales de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

    13. Resolución R.Nº 4146 de fecha 10 de abril de 2007, que aprueba las modificaciones del Registro Tasas Académicas y Tarifas de Bienes y Servicios por concepto de lectura de expedientes y copias de los documentos de los procesos de selección.

    14. Resolución R. Nº 3630-2007-UNFV de fecha 18 de enero del 2007 que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2007 de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

    15. Resolución R. Nº 4876–2006–UNFV del 20 de agosto de 2007, en la que se designa el Comité Especial del presente proceso.

    16. Memorando de aprobación de expediente Nº 123-2007-OCLSA-UNFV para el presente proceso de selección.



TITULO III
PRE PUBLICACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS, CONVOCATORIA, CONSULTAS, ACLARACIONES Y OBSERVACIONES E INTEGRACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS




    1. PRE PUBLICACION

Una vez aprobadas las bases administrativas por la autoridad competente de la Universidad, éstas serán prepublicadas en la página web de la Universidad Nacional Federico Villarreal (www.unfv.edu.pe) y en el portal del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (www.seace.gob.pe), en un periodo no menor de cinco (05) días hábiles a la fecha de la convocatoria. Cualquier comentario y/o sugerencia respecto a las bases prepublicadas deberán formularse por los participantes en la etapa correspondiente, una vez convocado el proceso de selección.


    1. CONVOCATORIA

La presente convocatoria del proceso de selección se realiza, mediante publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), en la fecha establecida en el calendario.


    1. FORMULACIÒN Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/O ACLARACIÓN DE LAS BASES:

Los participantes (Registrados en la entidad) podrán formular consultas y/o solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos respecto a ellas, dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial. Para tal efecto podrá utilizar el FORMATO “A”, el pliego de preguntas será numerado en orden correlativo y de ser posible acompañado de un disquete que contenga el texto de las mismas en formato MS Word.

Las consultas se presentarán en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el calendario del presente proceso.


El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes, según corresponda, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento a todos los participantes registrados que hayan recabado las correspondientes de bases, a través del SEACE, y quedará a disposición de los participantes en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el Calendario del presente proceso.


    1. OBSERVACIONES A LAS BASES

  • Los participantes (Registrados en la entidad), en simultáneo a la presentación de consultas, mediante escrito debidamente fundamentado, podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dirigido al Presidente del Comité Especial. Para tal efecto podrá utilizar el FORMATO “A”, las observaciones serán numeradas en orden correlativo y de ser posible acompañado de un disquete que contenga el texto de las mismas en formato MS Word.

  • Las observaciones se presentarán en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el calendario del presente proceso.

  • El Comité Especial absolverá las observaciones de manera fundamentada y sustentada, en el plazo establecido en el cronograma de las Bases y de ser el caso, las acogerá mediante un pliego absolutorio conteniendo la identificación de cada observante y la respuesta del Comité especial por cada observación presentada, notificándose a través del SEACE, quedando a disposición de los participantes en la Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares de la Universidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, conforme lo establece el artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el horario y fecha establecida en el calendario del presente proceso.

  • Las respuestas y aclaraciones se consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato.

  • Los Observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (03) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante o cualquier otro participante que se hubiera registrado como tal, con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continua siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.




    1. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

      1. El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.

      2. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

      3. Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



TITULO IV
CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO




    1. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

La propuesta técnica y económica tendrán vigencia hasta la celebración del contrato.


    1. PRESENTACION EN CONSORCIO

Para la presente convocatoria, podrán presentarse distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio según modelo FORMATO N° 06 la que en caso de ser favorecido con la Buena Pro; se formalizará legalmente mediante legalización de firma ante Notario Publico. Las partes del consorcio responderán solidariamente ante la Universidad, por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del consorcio, tal como lo establece el Art. 37º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y el artículo 74º del D.S. Nº 084-2004-PCM


    1. OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES

Los postores que se adjudiquen la buena pro deberán entregar el bien adjudicado a la Universidad Nacional Federico Villarreal, previa coordinación con la Oficina de Almacén y Distribución de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares.

  • En el caso de los ítems 48 y 49, deberá efectuarse la entrega en un plazo que no exceda a los 45 días calendarios, después de la toma de medidas, previa coordinación con la Oficina Central de Recursos Humanos.

  • En el ítems 25 (Fac. Cs. Económicas) ítems 35, 36, 37, 38, 68, 69, 70, 71 y 72 (IRED) y ítems 39, 40, 41, 65, 66 y 67, el plazo de entrega no excederá mas de 10 días calendarios, previa coordinación con los usuarios. (CCFV, IRED, FAC. y CS. ECONOMICAS)

  • En el caso de los demás ítems, el plazo de entrega no excederá más de 07 días calendarios, previa coordinación con la Oficina de Almacén y Distribución.

La entrega será de acuerdo a la propuesta por parte del postor dentro del parámetro indicado), contados a partir de la recepción de la Orden de Compra (previa suscripción de contrato).


    1. DE LA CONFORMIDAD

      1. La conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto en el artículo Nº 233 del Reglamento. La conformidad estará referida a la verificación de que el bien adjudicado cumple con las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, la respectiva orden de compra y en las bases administrativas.

      2. La conformidad de la Universidad no invalida el derecho de reclamo posterior por defectos o vicios ocultos, incumplimiento de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificadas con posterioridad.

      3. Después de la entrega de los bienes (uniformes – ítems 48 y 49), el proveedor coordinará con la Oficina Central de Recursos Humanos, para que emita el informe correspondiente a la Oficina Central de Logística – Oficina de Almacén y Distribución, para que en un plazo de 05 días hábiles se lleve a cabo el periodo de arreglos de los uniformes.




    1. CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR LA ADQUISICIÓN

      1. El postor ganador o proveedor es el único responsable ante la Universidad para cumplir con la entrega del bien adjudicado, en las condiciones establecidas por las presentes bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a terceros ni a otras entidades.

      2. De incumplir EL CONTRATISTA la obligación, la Universidad podrá adjudicar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación, para que suscriba contrato, siempre que conserven las mismas condiciones de su propuesta.

      3. El postor ganador deberá entregar un “Certificado de Garantía” donde especifique la vigencia y alcances, por los bienes materia de este proceso que en ningún caso será inferior a un (01) año. La Universidad comunicará por escrito al Postor ganador cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el Postor ganador reemplazará con la mayor rapidez posible los bienes defectuosos. Los gastos en que incurra el Postor ganador por este hecho correrá por su cuenta.




    1. EXPEDIENTE DE PAGO

Es requisito para el pago, que EL CONTRATISTA haya cumplido con la entrega del bien o los bienes especificados en la Orden de Compra y Contrato, debiendo organizar un expediente (de acuerdo a lo coordinado con la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares), el que deberá incluir lo siguiente:

  • Factura y guía de remisión.

  • Orden de Compra.

  • Informe de conformidad por los ítems 48 y 49 por la Oficina Central de Recursos Humanos y en caso del ítem 25, por la Facultad de Ciencias Económicas, y los ítems 35, 36, 37, 38, 68, 69, 70, 71 y 72, el Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes y en el caso de los ítems 39, 40, 41, 65, 66 y 67, el Centro Cultural Federico Villarreal.

  • La conformidad de los demás ítems será suscrita por la Oficina de Almacén y Distribución.




    1. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en moneda nacional y en un plazo no mayor a los diez días hábiles siguientes, contados a partir de la conclusión del plazo anterior, previa disponibilidad presupuestaria financiera, salvo caso fortuito o de fuerza mayor conforme lo establece el artículo Nº 49 del TUO de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”

El bien ofertado incluirá todos los costos, es decir los gastos de transporte interno para las medidas de los uniformes a los servidores y otros adicionales hasta la culminación de la entrega, los cuales deberán estar incluidos dentro del precio ofertado. Por lo tanto, la Universidad durante la vigencia del contrato, no reconocerá pago adicional de ninguna clase ó naturaleza.




    1. PLAZO PARA LA TOMA DE MEDIDAS

4.8.1 La toma de medidas al personal administrativo se realizará de acuerdo al cronograma establecido en el ANEXO 06 en el horario de 09:00am hasta las 04:00 p.m., para lo cual la Oficina Central de Recursos Humanos entregará un listado de los trabajadores a la Empresa ganadora de la Buena Pro. La Empresa diariamente reportará a la Oficina Central de Logística un listado del personal que se haya tomado las medidas, para así efectivizar el conteo de los plazos de entrega. De incumplir estos plazos, se procederá al cobro de las penalidades correspondientes.




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