Acta sicht no 17



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ACTA SICHT No 17

22-10-2004

En Caracas a los veintidós días del mes de octubre de dos mil cuatro, reunidos en la Sala de Entrenamiento, situada en el Piso 5 del Edificio de la Biblioteca Central de la Universidad Central de Venezuela a las 8:20 a.m., se inició la reunión del Consejo Central del Sistema de Información Científica Humanística y Tecnológica (SICHT-UCV), previa convocatoria con la asistencia del Dr. Eleazar Narváez, Vicerrector Académico, Dra. Elsi Jiménez, Coordinadora General (SICHT-UCV), Lic. Marianela Hermoso Directora Adjunta y los representantes: Dr., Julio Garmendia de la Facultad de Ciencias Veterinaria, Dr. Omar Astorga, Coordinador del Postgrado UCV, Lic. Elina Cárdenas del CENDES, Lic. Omaira Sivira de la Facultad de Odontología Lic. Carmen Marrero y Lic. Zulay Piñero de la Facultad Ciencias, Bch Ciro Vladimir León de la Federación de Centros Universitarios, Lic. Zoila Pérez dela Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, Dra. Daisy Gaskin y Ts. Ronmer Valera de la Facultad de Agronomía, Lic. Mauricio Hernández B. del Vicerrectorado Académico, Lic. Carmen Castro de FACES, Lic. Wilman Yánez de la Facultad de Ingeniería, Lic. Sanny Trujillo de APUFAT, Lic. Lilian Martínez de la Facultad de Arquitectura, Prof. Aida Damas de la Facultad de Humanidades y Educación, Lic. Milagros Chirinos de la Secretaría del SICHT-UCV y Arquitecto Elvira Muñoz de Biblioteca Central, Lic. Marisol Becerra de la Facultad de Humanidades y Educación y la Profa. Rina Surós, Directora de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la UCV como invitadas especiales. La Dra. Elsi Jiménez comenzó la reunión e informó que el Dr. Narváez y Dr. Astorga se retiraran en el transcurso de la reunión por compromisos. Seguidamente se dio lectura a la Acta SICHT No. 16 de la reunión anterior. Finalizada la lectura, tomó la palabra el Dr. Astorga y sugirió que los temas tratados se hiciera en el mismo orden de la orden del día, de tal manera que se verías mejor los acuerdo. Intervino el Dr. Narváez quien manifestó estar de acuerdo en colocar los acuerdos puntales y los responsables. Intervino el Dr. Garmendia sugirió enviar por correo electrónico el acta la los miembros del Consejo, que la leerían antes de la reunión y luego traería sus observaciones. Intervino el Dr. Astorga manifestó que es indispensable la lectura del acta indicado página uno, dos, tres, y manifestar por cada página si hay divergencias. Se pasó al punto 2 de la Agenda: Presentación de la Prof. Rina Surás, Directora de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para dar a conocer al Consejo Central de SICHT la propuesta de la Dirección a su cargo de la creación de las Coordinaciones de Tecnologías de Información y Comunicaciones adscritas a las Facultades (CTIC) y de las Unidades de Tecnología de Información y Comunicaciones adscritas a las Dependencias Centrales de la UCV (UTIC. La Profa. Surós indicó en su presentación la Justificación de Motivos, la Misión y la Estructura Organizativa propuesta por la Dirección a su cargo, también informó cómo estarían constituidas las Coordinaciones de Tecnologías de Información y Comunicaciones de las Facultades y de la Unidades de Tecnología de Información y Comunicaciones adscritas a las Dependencias Centrales de la UCV junto con el Plan de Acción como son: Adaptar la estructura propuesta de acuerdo a las características de cada Facultad, Crear o reestructurar cargos, y Asignar presupuesto operativo para el 2005. Intervino el Dr. Narváez planteó la necesidad de usar la tecnología para darle respuesta a la universidad, que esta tecnología ha estado subordinada al ámbito administrativo y no al académico y que la universidad es una academia. Informó que se había convocado a una reunión a Postgrado, CENDES y SAPRO junto con la Coordinación Central de Tecnología para ver que manera utilizar la tecnología en el desarrollo académico. Acotó que es necesario la creación de un Sistema de Información Académico que permita la toma decisiones, conocer a la UCV y que permita evaluar. Intervino al Profa. Surós indicó que el 2,5 del presupuesto de cada Dependencia debería asignarse para este proyecto y esta propuesta será presentada en el Núcleo de Decanos, propone un reacomodo del presupuesto actual, tomando en cuenta que cada Facultad decida que porcentaje puede asignar para el desarrollo tecnológico También recordó que esta falta de desarrollo tecnológico tiene doliente y son: el estudiante y el docente. Seguidamente intervino la Dra. Jiménez, manifestó que todo este grupo, los asistentes a la reunión, representan a las diferentes Facultades y Dependencias Centrales donde existen unidades de información y cuyo desarrollo es bastante desigual. Que el desarrollo no debe ser anárquico y que las unidades de información no están integradas en esos planes. Sería importante que estuviésemos incorporados en este desarrollo tecnológico. Las bibliotecas son el apoyo fundamental en la docencia Intervino la Profa. Surós otro aspecto a considerar es que tenemos un representante técnico, pero debemos integrarnos a través de un enlace académico. Tenemos muchas solicitudes para la adquisición de equipos, pero como no hay criterio institucional cada cual adquiere por su cuenta; si compramos una sola vez al año los precios serían más económicos, podríamos comprar más equipos por menos monto. Microsoft ofrece tarifas planas e IBM y HP tienen buenas ofertas Si logramos hacer una sola compra adquirimos más equipos. Con respecto a la parte operativa debemos cuantificar nuestras necesidades para solicitar financiamiento a organismos internacionales. Con el plan estratégico hay un desarrollo integral. Intervino la Lic. Carmen Marrero manifestó la importancia de materializar todo lo presentado en la reunión referente a la plataforma tecnológica, que cada biblioteca plantee su visión y misión y ver cuales son las tecnologías que nos permitan obtener ese plan estratégico que vaya en una misma dirección. Ejemplo el catálogo es necesario materializarlo para confirmar los esfuerzos de infraestructura y de aplicaciones globales. Tomó la palabra el Prof. Astorga agradado con toda la información, manifestó su preocupación en que pueda haber fragmentación sobre la iniciativa de información y el soporte tecnológico. Le preocupa que las cosas no marchen en paralelo, postgrado representa a todas las facultades y la necesidad de integrar los esfuerzos. Otro punto a considerar es la iniciativa de programas a distancia sobre todo de postgrado, soporte tecnológico y las aplicaciones. Acotó que estamos muy atrasados en cuanto a la oferta de programas por INTERNET. Tomó la palabra la Profa. Surós para referirse a los estudios a distancia: manifestó que para ello es necesario una de red de salas en todas las facultades. La universidad es la segunda universidad en Venezuela con un proyecto Internet 2 con capacidad de voz y datos. Tendremos una información fluida para el mes de marzo. Este proyecto puede ofrecerse a través de INTERNET. Las Facultades de Ciencias, Ingeniería y Rectorado se podrán conectar uniendo estos esfuerzos individuales para el año entrante estaremos mejor con respecto a la infraestructura tecnológica. Hay tres proyectos: 1 Establecer una red de comunicación CANTEV a través de la universidad, bibliotecas, teléfonos e información de toda la universidad. 2 Una red inalámbrica y 3 Proyecto de voz sobre IP. Todos podemos hablar por INTERNET. Serían quinientos millones menos a pagar a la CANTV, habría videoconferencias para el año venidero. Las capacidades de Internet serían tres veces mejor. Intervino la Lic. Cárdenas, informó que el CENDES tienen una sala de conferencias y que ésta fue un esfuerzo con los organismos internacionales. Intervino la Profa. Surós informó que existen varias experiencias en Arquitectura, Ingeniería Sapro y Ciencias. Intervino la Dra. . Jiménez y agradeció la participación de la Prof. Surás Seguidamente presentó al Consejo Central al Prof. Mauricio Hernández, quien es el representante del Vicerrectorado Académico y pasó al punto tres (3) de la Agenda: Presentación de la primera versión para la licitación del Sistema Automatizado para la Biblioteca Central y Bibliotecas de Facultades. Recordó que la licitación anterior quedó desierta por falta de requerimientos tecnológicos. Manifestó que se irá en dos etapas: Biblioteca Central, Bibliotecas de Facultad (Centralizadas) inicialmente debemos saber cuales son las bibliotecas de Facultades que pueden integrarse: Ciencias y Medicina. Intervino la Profa. Damas manifestó que la Facultad de Humanidades y Educación carece de plataforma tecnológica. Intervino la Lic. Marisol Becerra manifestó que sería necesario hacer una evaluación. La Profa. Damas acotó que la Biblioteca de la Escuela de Educación no tiene Bibliotecólogo igualmente el Centro de Información de esa Escuela, que en la Biblioteca de Postgrado la bibliotecóloga está de reposo; las bibliotecas de Comunicación Social y Psicología tienen un profesional al frente y es necesario hacer ese levantamiento. Además informó que tampoco hay estadística normalizada, por lo tanto, que podemos ofrecer. Intervino la Dra. Jiménez informó: hay desigualdades, pero Biblioteca Central requiriere de un software robusto Podemos iniciar con las bibliotecas que tienen plataforma tecnológica En la primera licitación se omitieron algunos requerimientos técnicos hubo debilidades técnicas y por ello fue declarada desierta. Intervino la Lic. Carmen Castro manifestó que en FACES no tiene bibliotecas desarrolladas, por carencia de herramientas tecnológicas. Intervino la Dra. Jiménez informo que les llegarán a toda las bibliotecas la información técnica, las exigencias del software y esperamos nos indiquen que les falta. Intervino la Lic. Marrero acotó que el problema es que no tenemos infraestructura en las Facultades, ver cuál es la plataforma, cuáles son las herramientas, los equipos. Pero sino tengo servidor, computadoras. Para montarse en la ola deben invertir en tecnología. La red de información de las universidades con SIDULA ¿Cómo van a emigrar la información sin bibliotecólogos ni computadoras? Hay un divorcio total. Intervino la Dra. Jiménez existe Facultades que cuentan con equipos como Medicina y Ciencias. Hay que saber ¿Qué equipos van adquirir? Requerimos de un software que satisfaga nuestras necesidades. Existen software nacionales e internacionales, que haya sido probado en el mercado y que garantice el soporte técnico. El caso de IESA: adquirieron un software y enviaron al exterior a un ingeniero de sistemas para entrenarlo y a su regreso, él administraba el sistema. Hay muchas empresas que tienen representante en el país. Es muy importante el soporte técnico que la empresa ofrezca. Por la magnitud del costo debemos ir a una licitación Intervino la Lic. Marisol Becerra manifiesta su preocupación por lo que ocurre en la Facultad de Humanidades. Acota la Dra. Jiménez, tenemos que saber con qué se cuenta. Intervino la Prof. Damas indicó que el problema son recursos y presupuesto. Intervino el bachiller León manifestó que la Red requiere de una fuerte inversión en lo tecnológico. Intervino la Dra. Jiménez manifestó la necesidad de hacer la evaluación en las bibliotecas de la Facultad de Humanidades Seguidamente se refirió al punto cuatro (4) de la Agenda sobre la compra de Publicaciones Periódicas 2005. Indicó el número de títulos duplicados en las Unidades de Información de Medicina, Ciencias, Farmacia, Economía y Agronomía, sugirió que estas Unidades deben reunirse para decidir, quien se queda con los títulos y quien va a dar servicio. Ellas son las que deben decidir. Informó de dos propuestas: Una de dos millones y medios para la renovación de las publicaciones periódicas y la otra, trabajar en función de tener un grupo de publicaciones periódicas “on line” en línea. Se evalúan ofertas de tres proveedores Hay editores que nos ofertan acceso en línea además de las revistas impresa, dan sus precios por el impreso, con acceso en línea y ambos por ejemplo: ochenta y siete (87) títulos cuyo costo acceso en línea $138 y ambos $148, Interviene la Lic. Cárdenas preguntó sobre el pago de una prima. La Dra. Jiménez se refirió al acceso histórico y el “ back up” de estas colecciones en retrospectiva, más de diez años (10) y puede cubrir los números faltantes huecos desde el 2002 en CD, otros en servidos con acceso permanente, ahora es un DVD o CD esto es una negociación entre ULA, IVIC y UCV. Existen tres (3) propuestas con listas de revistas y los que ofrecen soporte impreso. Solicitamos 2000 y tantos revistas para el 2005. En la primera semana de noviembre se informará a las autoridades el dinero que se requiriere para la adquisición. Interviene la Lic. Sivira pregunta ¿se van a tomar en cuenta las revistas duplicadas? La Dra. Jiménez respondió que en la reunión anterior se había acordado que cada facultad deberá decidir con respecto a la duplicidad de títulos. Intervino la Lic. Marrero acotó: si tengo el soporte electrónico ¿cómo lo compartimos? Las dos bibliotecas lo vamos a ver en línea. La Dra. Jiménez manifestó que no todas las publicaciones tienen acceso en línea. Intervino la Lic. Mayor de la Facultad de Medicina e informó que ya se ofició a los Directores de la Unidades de Información de Biomedicina, Tropical e Inmunología y que la semana que viene decidirían. Intervino la Dra. Jiménez manifestó: que para ir a esa reunión, las estadísticas de uso son un elemento fundamental para poder decidir. Intervino la Lic. Martínez informó que en su Unidad había tres títulos duplicadas: dos en Ciencias y una en el Centro de Información Max Flores de FACES, desea saber si da por hecho el retiro de las tres publicaciones. La Dra. Jiménez le respondió: que debe pasarlo por escrito para proceder a eliminarlos. Intervino Profa. Gaskin

Manifestó que la duplicidad en Agronomía se debe a la distancia y que ellos si tienen estadísticas. Intervino Lic. Ñañez indicó que la decisión depende del número de títulos y la estadística de uso. La Dra. Jiménez ratificó que hay dos elementos a considerar. Intervino el Dr. Garmendia informó que en Veterinaria hay diez (10) títulos repetidos con Medicina pera es que una Facultad de está en Caracas y la otra en Maracay. Intervino la Dra. Jiménez manifestó: deben saber cuales son las publicaciones periódicas que están en línea y cuales están en papel. Intervino la Lic. Hermoso solicitó fijar fecha. Intervino el bachiller León ratificó que estamos sobre la fecha, hay un acuerdo entre las Facultades, dos semanas ahí quedó entendido. Además Medicina no se pone de acuerdo en tomar la decisión, habrá que fijar reunión en las otras facultades por ser emblemáticas. Intervino Dra. Jiménez indicó: Agronomía, Medicina, Ciencias e Ingeniería tienen títulos repetidos. Nosotros podemos negociar sí nos conviene con las publicaciones electrónicas y la otra colección de papel, con las empresas tradicionales Escob, Swets y Grupo Link. La idea es buscar soluciones para preservar la colección. Intervino Lic. Ñañez informó: Ingeniería tiene cuatro (4) títulos repetidos y ha hechos recortes significativos y cree que la información no está completa. Intervino la Dra. Jiménez acotó: el viernes 29 es la fecha para la respuesta de las publicaciones periódicas duplicadas. Seguidamente se cedió la palabra la Lic. Trujillo para referirse al punto cinco (5) de la Agenda: Presentación de la experiencia de la Facultad de Ingeniería experiencia ésta que ha sido muy positiva para las unidades de información adscritas a esa Facultad. Dicha presentación concluyó con la mención de los instrumentos que han creado para el desarrollo de las Unidades de Información tales como: Normas de Inventario, Normativa para medir el uso de las colecciones a través de un lector electrónico y Perfil de usuario. La Dra. Jiménez reafirmó los logros de la Facultad de Ingeniería y solicitó la opinión de la Profa. Aída Damas y Mauricio Hernández La Profa. Damas manifestó que es el trabajo en equipo, que ellos son un equipo y que sin equipo no se logra nada. El Prof. Hernández manifestó su satisfacción por el trabajo y sugirió hacer un link de mejores prácticas en las bibliotecas de Ingeniería, ya que para él, el secreto está en esas mejores prácticas, que eso es lo que vende, que podían presentarla en las Jornadas de Investigación de Humanidades como una ponencia de “Mejores Prácticas”. Intervino la Lic. Marrero de Ciencias: propuso un plan de visitas guiadas a las Bibliotecas de la Facultad de Ingeniería, para que transmitan su experiencia y ver como ofertan sus servicios. Intervino la Lic. Hermoso para invitar a los presentes, a partir del 15 de noviembre a la semana del estudiante. Intervino la Dra. Jiménez propuso presentar esta experiencia para establecer replicas de las mismas, con el fin de equilibrar los niveles de desarrollo de nuestras bibliotecas. Indicó que contamos con los recursos, usuarios naturales: estudiantes y profesores. Intervino la Profa. Damas propuso colocar la información en Red de Bibliotecas para difundir la experiencia Intervino la Dra. Jiménez propuso la creación de una Revistas Académica para el 2005, que tenga vinculación con la información; sería un órgano que coordine políticas ¿Cómo podríamos comprometer a las autoridades en este tipo de iniciativas? Seguidamente tomó la palabra el Lic. Ñañez se refirió a la Normativa de los Trabajos de Grado aprobado en la Facultad de Ingeniería. Intervino la Dra. Jiménez se refirió al grupo de las Universidades Públicas con respecto a los trabajos de ascenso y los trabajos de grado que se presentan en soporte electrónico y la creación de un Proyecto Nacional que va a permitir tener esos trabajos de manera resumida e la página web. En este proyecto participan UCV, ULA e IVIC. Informó que en este proyecto se consolida toda la producción intelectual del país y está pendiente la plataforma tecnológica a utilizar. Se paso al punto seis (6) de la Agenda: Sub-sistema Faces a cargo de la Arquitecto Elvira Muñoz, quien se refirió al desarrollo del proyecto SICHT desde el año 2000, y al diagnóstico del aspecto físico de la infraestructura espacio para las bibliotecas, mobiliario y equipo funcional, para dar mejor servicio. Se refirió a la reunión sostenida con la Prof. Flerida Rengifo, Coordinadora Académica de la Facultad, sobre el diagnóstico de las diez (10) Unidades de Información y Centros de Documentación que existen en esa Dependencia y a la importancia que se cuente con a apoyo del Consejo de Facultad para la aprobación del proyecto que se iniciará en enero del 2005. Intervino la Lic. Hermoso y propuso hacer una reunión previa con los bibliotecólogos de la Facultad y luego con la Coordinadora Académica. Una vez finalizado este punto se paso a puntos varios: Tomó la palabra la Lic. Sivira quién manifestó la necesidad de enviar comunicaciones a los miembros de comisiones para acreditarlos y manifestó su renuncia a la Comisión de Perfil del Profesional, donde ella pertenece junto con Sanny Trujillo, Wilman Nañez, Zulay Piñero y Carmen Castro, por tener muchos compromisos dentro de la Institución. También propuso restructurar las comisiones o ratificar las ya existente. Finalizó la reunión a las 12:30 p.m., no sin antes proponer y aprobar la próxima reunión del SICHT para el Lunes 22 de noviembre a la misma hora y lugar.


MCH/1-10-2004

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